小组合作可能是一个很好的方法。但前提是所生成的文件能够表明共同立场，而不是暴露合作者之间的分歧。通过释放
Office 用户可以使用一个名为
删除隐藏数据，微软部分地解决了这个问题，今天，可以创建Word、Excel等文档，打开它以供评论，并使其随着讨论的进展而发展。一旦播出，大多数读者只会看到普通文本。但
更习惯于浏览文字处理选项的用户将能够获得大量附加信息：所有作者的姓名、评论、删除的文本...“删除隐藏数据”负责清理。必须首先下载该实用程序。然后，它会在 Word 的“文件”菜单中添加一个“删除隐藏数据”选项，您只需在该选项上
单击可清除文档中所有不打算阅读的信息。之后就不可能找到它们，因为“删除隐藏数据”会永久删除它们，但是该实用程序并不是保护您的创作隐私的唯一解决方案。将文件保存为只读足以使隐藏数据无法访问。更激进的替代方案将继续存在
然而，这是唯一一款适合绝大多数微软用户的产品。删除隐藏数据仅适用于 Windows XP 和 2000 下的盎格鲁撒克逊软件以及 Office XP 和 2003。
