数据重要性量表
基本文件
你所有的创作:您的照片、视频、您创作的音乐、您的文字和插图……所有这些不可替代的文档都必须作为优先事项进行备份。
您的电子邮件、您的项目、您的工作文档:这些定期更新的文件有时可能非常重要。还要考虑一下您的互联网浏览器的最爱! (见对面的方框)。
配置文件:它们包含您软件的操作参数和您的个性化设置。例如,普通文件。 .dot 托管您使用 Word 创建的模板以及可供所有文档使用的宏。请注意:只有重新安装完全相同版本的软件,您才能使用这些文件。此外,您只需在安装程序后恢复此数据。此恢复只能由有经验的用户执行。
可选文件
程序安装文件(EXE、ZIP 或 MSI 扩展名):如果您喜欢通过从 Internet 下载的文件安装的软件,请保留该可执行文件并将其包含在备份中。因此,您将保护自己免受软件世界的两个陷阱的影响:一方面,程序变得越来越麻烦(并使您对以前的版本感到后悔),另一方面,软件的作者纯粹而简单地放弃了软件。
具体文件(个人资料、分数等):如果您自定义了程序的界面、创建了特定的配置文件或者您经常玩游戏,请不要忘记在您的保存中包含这些有些特殊的文件。以下是识别它们的提示:启动游戏,玩一个短游戏并关闭软件。在包含游戏的文件夹中,使用资源管理器按修改日期对文件进行排序,找到刚刚更新的文件。
要忽略的文件
临时文件和系统文件(这些文件的扩展名为 TMP、SYS、COM 等,主要位于 C:Windows、C:Program Files 和 Temporary Internet Files 文件夹中):它们不必要地扰乱您的备份,可能使系统不稳定,并且对于某些文件(特别是系统文件)来说,无法复制。然而,有一个例外:如果您创建包含操作系统的卷的磁盘映像,则将保存临时文件和系统文件,因为目标是在给定时间创建该卷的精确且忠实的副本。
与程序相关的文件(EXE 或 DLL 扩展名)在传统备份中不受欢迎。过于依赖大量附加文件(Windows 注册表中的条目、文档和设置中的临时文件等),它们在恢复后将无法正常工作。
备份计划
一天几次
您正在开发一个非常重要的文档或创作两者都需要很多小时的工作?请毫不犹豫地每天保存几次,并使用不同的名称保留中间版本。这使您可以在必要时轻松返回。如果出现问题,您将确信它们几乎完好无损。
每天一次
如果你从事创意工作,例如视频编辑或照片修饰,每天制作一份副本。还要保留中间版本(请参阅如何使用 Cobian Backup 执行此操作)。复制白天创建的所有文件,无论是文本还是多媒体。要在办公时间后在家处理文件,请考虑同步。
每周一次
尤其要保护专业文档:电子邮件、文本文档、Excel 表格、PowerPoint 演示文稿、会计数据等。通常是在周末出发之前进行的操作。在家里,保存过去一周的所有文档和创作,以及过去 7 天的电子邮件。
每月一次
完整备份所有重要文件(创作、电子邮件、工作文档)。这样您就可以维护一个基础,作为后续备份的参考。另一种可能性:创建系统分区的磁盘映像及其包含的所有文件和程序。如果您经常安装和卸载软件,这尤其有用。
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作者:歌剧