一次向多人广播消息是大多数消息传递平台附带的一项便利功能。对于那些希望定期向特定人群提供时事通讯、促销优惠、提醒或各种每日邮件的组织来说,这是一个非常受欢迎的功能。
Gmail 还配备了创建邮件列表的选项,以便快速向大众广播消息,但此功能往往被用户忽视或错过,因为它隐藏在平台的隐蔽处。在本文中,我们将分享您需要了解的有关 Gmail 邮件列表的所有信息 — 在哪里可以找到它们、如何创建邮件列表以及为什么应该创建邮件列表。
什么是邮件列表?
通过其联系人应用程序,谷歌在 Gmail 上推出了邮件列表功能,根据应转发给特定组中每个人的邮件类型,将联系人分组到不同的标签中。
邮件列表简化了一次性将电子邮件推送给大量收件人所涉及的冗余。
例如,如果您是负责所有中学班级的部门主管,那么您可以为每个班级创建一个标签,以转发特定于所选标签中所有联系人的电子邮件。
有关的:
您可以在哪些设备上创建和管理邮件列表?
您可以在任何设备上使用 Gmail 网站,因此在 PC 上使用网络浏览器可以非常轻松地执行此操作。但说到 Gmail 应用程序,只有 Android 应用程序支持它,iOS 应用程序则不支持 - 因此,您无法在 iPhone 或 iPad 上创建和管理邮件列表。
如何创建 Gmail 邮件列表
要在 Gmail 上创建邮件列表,您需要使用 Google 通讯录应用。以下是在计算机和移动设备上执行此操作的方法。
在 PC 上(2 种方式)
您可以访问 Google 通讯录:contact.google.com。下面,我们将向您展示如何从 Gmail 转到 Google 通讯录以及如何创建标签。
方法 1:使用选定的联系人创建标签
在浏览器上转到 Gmail 网页并登录您的帐户。点击页面右上角附近的网格图标(Google 应用程序图标)。
单击联系方式图标。
将鼠标悬停在任何联系人上即可查看复选框。单击并选择相同的。
重复这些步骤以选择要添加到同一标签的所有联系人。
单击管理标签顶部工具栏上的图标。
在选项列表中,单击+ 创建标签。
输入新标签的名称。
点击节省一旦你完成了。
新标签将显示在下面标签在左侧边栏中。
方法 2:将联系人添加到空白标签
现在,让我们看一下创建和管理空标签所涉及的步骤。
要创建空标签,请单击+ 创建标签选项。
根据喜好命名您的新标签。
点击节省。
将鼠标悬停在您要添加到标签的联系人上,然后单击复选框出现。
重复这些步骤以选择要添加到同一标签的所有联系人。
单击管理标签顶部工具栏上的图标。
从选项列表中,单击新标签。
点击申请添加联系人。
更改将立即反映在标签您将在页面底部看到有关活动完成的系统消息。
有关的:
在安卓上
要在手机上创建邮寄列表,您需要在设备上安装 Google 通讯录应用。
发射谷歌通讯录在您的 Android 手机或平板电脑上。
确保您已登录您的帐户。长按单击联系人列表中的任何联系人以将其选中。
点击右上角的图标。
轻敲添加到标签。
轻敲创建新的…在现有标签列表下方。
点击文本字段标签名称为标签命名。
轻敲好的在窗户上。
点击下面新创建的标签选择标签。
就是这样!选定的联系人将被添加到选定的标签中,就像这样。
如何管理邮件列表
当然,像邮件列表这样的东西往往是非常动态的,并且不断修改以在列表中添加或删除联系人。对于 Gmail,您可以使用以下命令更新任何邮件列表管理标签Google 通讯录中的选项。
在电脑上
以下是在计算机上管理标签的方法。
方法一:添加联系人
在“管理标签”下,您可以编辑任何现有标签以添加或删除联系人。这是如何完成的。
在网络浏览器中转至 Google 通讯录页面。确保您已登录 Gmail 帐户。
将鼠标悬停并单击复选框对于您想要添加到标签的联系人。
重复这些步骤以选择要添加到同一标签的所有联系人。
单击管理标签顶部工具栏中的图标。
单击您要编辑的标签管理标签列表。
点击申请添加联系人。
您将看到一条有关活动完成的系统消息。更改将立即反映在标签在左侧面板上。
方法 2:删除联系人
您还可以从邮件列表中删除某人。单击左侧面板“标签”部分中的任何标签。
将鼠标悬停在任何联系人上,然后单击出现在其右端的图标。
点击从标签上删除。
操作完成后,页面底部会出现一条系统消息。
在安卓上
以下是您在 Android 设备上管理标签的方法。
方法一:添加联系人
下面,我们将演示如何将联系人中已有的人员添加到标签中。
发射谷歌通讯录在您的 Android 手机或平板电脑上。
确保您已登录您的帐户。点击汉堡图标在左上角。
点击标签您想要添加新联系人的位置。
点击添加好友页面右上角附近的图标。
点击联系人列表中的任何联系人,将其添加到标签中。
该联系人将立即添加到标签中。
方法二:删除联系人
要从标签中删除某人,请长按标签下列出的任何联系人。
点击右上角的图标。
轻敲从标签上取下。
该联系人将立即从标签上删除。
方法 3:添加不在联系人列表中的联系人
现在,我们将向您展示如何将不在您的联系人列表中的联系人添加到标签中。
在 Android 手机或平板电脑上启动 Google 通讯录。
确保您已登录您的帐户。点击图标。
点击您想要添加新联系人的标签。
点击+标签页右下角的图标。
填写相关详细信息以创建新联系人
轻敲节省在页面的右上角 创建新联系人并将其添加到标签中。
联系人被创建并自然地列在标签下。
如何将群组电子邮件发送到 Gmail 上的邮件列表
当您点击到指定用于输入收件人地址的文本字段,服务器将自动建议与您的关键字匹配的任何标签。
但是,如果您出于专业目的使用邮件列表,则始终谨慎地将所选标签下每个人的电子邮件 ID 保密。主要原因是,如果你不加区别地与他人分享电子邮件 ID 等敏感信息,大多数人会觉得不专业,而且侵犯隐私。
幸运的是,您可以通过使用 Gmail 中的 BCC(密件抄送)功能来避免这种困境。您使用密件抄送字段转发的邮件的收件人将不会获得有关该邮件转发给其他人的任何信息。
现在我们将了解如何将邮件发送到邮件列表。
在电脑上
前往Gmail 网络在您的浏览器上并登录您的帐户。单击撰写页面左上角附近的图标。
单击标记的第一个文本字段收件人。
点击密件抄送。
在密件抄送文本字段中输入标签名称,然后单击标签自动提示将其选中。
根据您的要求填写主题行和正文,然后单击发送一旦完成。
就是这样,您的邮件将被发送给密件抄送字段中列出的每个人,而不会向任何收件人透露其他人的电子邮件地址。请记住,有时,使用未公开的电子邮件地址(使用密件抄送)转发的电子邮件更容易被 Google 标记为垃圾邮件。
如果您的重要电子邮件不断被重定向到收件人的垃圾邮件文件夹,请请求他们将您的电子邮件地址列入白名单。
在安卓上
要在 Android 版 Gmail 应用程序上使用邮件列表,您需要在设备上安装 Google 通讯录应用程序。确保您已在应用程序设置中启用通讯录同步,以确保所有标签在您的 Gmail 网络和应用程序之间正确同步。
发射谷歌通讯录在您的 Android 手机或平板电脑上。
点击图标。
点击您想要添加新联系人的标签。
点击右上角的图标。
从选项中选择发送电子邮件。
点击其中的任意联系人到场地。
轻敲复制所有收件人复制列表中列出的所有电子邮件地址到场地。
现在,点击旁边的向下箭头到领域以扩大视野。
长按在密件抄送文本字段并点击粘贴。
现在,回到到字段,然后点击文本字段中隐藏的收件人数量的气泡。
按键盘上的退格键删除地址中的所有地址到场地。
填写主题行和电子邮件正文,并准备好您的邮件所需的一切。轻敲发送一旦你完成了。
我无法将电子邮件发送到我的 Gmail 邮件列表。为什么?
您的 Gmail 帐户出现这种情况的原因有多种。下面列出了最常见的。
- 每日限额:如果您超过每日发出邮件限额 500 封从您的帐户中,您将很难在当天从该帐户发送更多电子邮件。因此,您无法向任何邮件列表中的联系人发送邮件的原因可能是您超出了配额。等到第二天再试一次。
- 无效的电子邮件地址:如果这不是您的问题,请确保收件人的电子邮件地址有效。首先,如果您使用的地址不存在,您的电子邮件将会被退回。
- 收件人达到的电子邮件限制:如果地址有效,但您仍然无法联系到邮件列表中的特定联系人,则可能是因为他们收到的电子邮件数量异常,而您的电子邮件只是处于等待队列中。当天可能会排很长的队,您可能无法通过电子邮件联系到他们。因此,您可能必须寻找替代渠道来联系他们。
- 被阻止的电子邮件地址或标记为垃圾邮件:您可能还需要考虑他们阻止您的地址或在 Gmail 上将您的电子邮件报告为垃圾邮件的可能性。建议直接与目标接收者讨论,以查明事情的真相。如果您在某个标签下发送的所有电子邮件均未送达,则可能是因为 Gmail 因怀疑或发送垃圾邮件而屏蔽了您。如果您一次向许多收件人或群组发送过多电子邮件,就会发生这种情况。
常见问题解答
除了上面给出的信息之外,以下还回答了您可能对使用 Gmail 邮件列表提出的一些疑问。
邮件列表功能可以在 iPhone 或 iPad 上使用吗?
如上所述,除了可以通过 PC 浏览器轻松访问的 Gmail 网站之外,只有 Android 应用程序支持该功能。由于 iOS Gmail 应用程序没有该功能,因此您无法在 iPhone 或 iPad 上使用该功能。
为什么应该在 Gmail 上使用邮件列表?
如果您定期将电子邮件转发给具有相同邮件内容的特定联系人组,则邮件列表有助于提高完成任务的生产力和效率,而不是浪费时间在重复循环中手动将联系人添加到收件人字段中。
仅当您定期向标签下分组的联系人发送大量电子邮件时,才会应用邮件列表。发送到具有多个联系人的标签的邮件将被压缩在“已发送”文件夹中的单个邮件下,但这不会影响您跟踪收到的邮件的各个回复的方式。
创建邮件列表时,您的标准应该是对满足特定要求的人口进行分组。例如,如果您是人力资源经理,则创建专用于每个部门的邮件列表可以打开更快的沟通渠道,以专门且独立地亲密属于同一标签(分组特定部门)的所有联系人。
还可以编辑邮件列表来添加或删除新的联系人,以便您可以轻松了解每个群组的人口变化。
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