自 COVID-19 大流行开始以来,所有视频会议应用程序的流量都出现了大幅增长,Microsoft Teams 也不例外。在家工作已经成为新常态,并且在可预见的未来很可能如此,这促使许多人经历了熟悉视频会议应用程序的许多复杂功能的麻烦。
Microsoft Teams 不是一个易于掌握的应用程序,但它可以说是最专业、最强大的选项之一。因此,如果您可以接受陡峭的学习曲线,我们建议您公平地尝试一下。今天,我们将了解 Teams 最重要的方面之一,告诉您如何利用渠道来发挥自己的优势。
有关的:
什么是 Microsoft Teams 频道?
在了解渠道之前,您必须了解什么是团队。
Microsoft Teams 中的团队可以定义为朝着共同目标努力的一群人,就像运动队一样。从办公室项目组到聚会策划委员会,可能性是无限的。
每个团队由频道组成。 Microsoft Teams 中的频道旨在促进特定对话,使您能够简化多个项目。频道的目的是帮助您更有条理,确保您有单独的空间来满足不同的主题和需求。
频道是否向所有团队成员开放?
这就是事情变得有趣的地方,因为频道为您提供了选择您认为合适的受众的选项。对于休闲对话或协作方式,请选择标准频道。要采用更有针对性的方法,请选择私人方法,并且只选择能够为讨论主题增加价值的成员。
有关的:
如何创建 Microsoft Teams 私人频道
所有者或团队的任何成员都可以创建私人频道。但是,访客无权创建频道。如果您想对此进行调整,则必须查看团队或组织设置。前往管理中心以获得详细概述。
桌面
要从 Teams 桌面应用程序创建专用频道,您首先需要使用组织的凭据登录,然后转到“Teams”选项卡。
现在,点击三点——选项——然后点击“添加频道”。
在下一个屏幕上,将“隐私”从“标准”更改为“私人”,然后点击“下一步”。
移动的
在移动设备上添加新的私人频道需要几个额外的步骤。首先,您需要登录 Microsoft Teams 帐户并导航到“Teams”选项卡 - 与桌面版本相同。
现在,点击团队名称旁边的水平三点按钮 - 选项。
点击“查看频道”。
接下来,点击右下角的“+”图标添加频道。
最后,将频道“隐私”设置为“私人”,然后在完成后点击勾号。
有关的:
如何删除频道
桌面
删除频道(私人频道和标准频道)非常简单。只需转到“团队”选项卡并选择要删除的频道即可。
现在,单击三点选项按钮,然后单击“删除频道”并确认。
移动的
在移动设备上,登录 Microsoft Teams 并导航到“Teams”选项卡。然后,点击团队名称旁边的选项按钮,然后点击“查看频道”。
在下一个屏幕上,选择要删除的频道,然后点击旁边的选项按钮。
最后,点击“删除频道”并确认。
如何将机器人和应用程序添加到频道
如前所述,Microsoft Teams 是最强大的视频会议和协作工具之一,提供了一系列有价值的插件。从提供提醒的机器人到帮助您共享和分配任务的应用程序,您只需单击几下即可重新定义您的 Microsoft Teams 体验。
要添加新的应用程序或机器人,首先,您需要登录并导航到“团队”选项卡。现在,选择您选择的频道并点击“+”按钮。
然后选择您要添加到频道的服务。
有关的:
如何固定频道
如果您的团队拥有超过 10/15 个频道,那么关注重要的频道可能会有点挑战。通过将它们固定在顶部,您只需点击几下即可访问您最喜欢的频道。
桌面
要固定频道,请导航到“团队”选项卡并选择要固定的频道。然后,单击旁边的三点选项按钮并点击“固定”。
就是这样,固定频道将始终显示在顶部。
移动的
登录应用程序后,转到“团队”点击并点击“查看频道”。
在显示频道的下一页上,按住要固定的频道。最后,点击“固定频道”将其固定。
如何离开频道
在达到您的目的或充分利用某个频道后,您可以选择离开它。这样,任务完成后您就不必被不必要的通知所困扰。
桌面
登录后,转到团队选项卡并选择您要离开的频道。然后,单击旁边的选项按钮并点击“离开频道”。
移动的
同样,转到“团队”选项卡并找到您要离开的频道。点击选项按钮并点击“离开频道”。
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