現金基礎是什麼意思?
現金基礎是指在收到或支付現金時確認收入和費用的主要會計方法。這對比了應計會計,它可以在賺取收入時確認收入,並在負債時記錄費用,無論何時收到或支付現金。
關鍵要點
- 現金計費文件和收入是現金支付或收到的。
- 現金基礎會計更簡單,更便宜。
- 當公司記錄收入和費用時,會影響企業書籍的準確性。
- 現金會計在某個時間點被視為快照時,可能會誤解公司的真正財務狀況。
- 其他業務會計方法包括應計會計和基於現金的會計。
Investopedia / Michela Buttignol
現金基礎解釋了
當交易以現金為基礎記錄時,它們會在考慮交換時影響公司的賬簿;因此,現金基礎會計在短期內不如應計會計準確。這1986年的稅制改革法案禁止現金基礎會計方法用於C公司,具有C公司合作夥伴的稅收避難所,某些類型的信託和合作夥伴關係。
現金基礎會計示例
一家建築公司獲得了一份主要合同,但僅在項目完成後才能獲得賠償。使用現金基礎會計,該公司只能在項目完成後識別收入,即收到現金時。但是,在項目期間,它記錄了項目的支付費用。如果該項目的時間跨度大於一年,則該公司的損益表將對公司的損失產生誤導,這將是一年的巨額損失。
現金基礎會計的好處
現金基礎會計是有利的,因為它比應計會計更簡單和便宜。對於一些不持有庫存的小型企業主和獨立承包商來說,這是一種合適的會計慣例。許多小型企業避免使用會計師並在使用此方法時使用複雜的會計系統,因為其易用性。它還可以準確地描述了手頭上有多少現金。
現金基礎會計的缺點
現金基礎方法並非沒有缺點。它可能描繪出企業健康和增長的不准確圖片。例如,企業可能會經歷一個月的銷售下降,但是如果大量客戶在同一時期支付發票,則通過顯示現金湧入來誤導現金基礎會計。對於企業主,由於這種情況,比較分析(預測未來的收入和確定趨勢)可能很困難。
相比之下,使用應計方法,賺取付款記錄,使企業可以更好地了解公司的實際銷售和利潤。此外,由於其不准確性的可能性很高,現金基礎會計可能會使融資更加困難。
在現金基礎和應計算學院會計之間選擇
這國稅局(IRS)允許大多數小型企業在現金和應計會計方法之間進行選擇,但是美國國稅局要求在前3個納稅年度的銷售中平均每年收入超過2600萬美元的企業,以使用應計入方法。企業必須使用與對自己的會計記錄相同的稅收報告。
一些企業可能會發現基於現金的會計修改系統效果最好。在此系統中,應計會計用於長期資產,並將現金基礎用於短期資產。