分類帳的平衡是什麼意思，它如何工作？

什麼是分類帳的平衡？

分類帳餘額代表每個工作日結束時銀行帳戶中的總資金，包括所有已發布的交易，例如存款，提款和付款。與反映實時交易的可用餘額不同，分類帳的餘額全天保持不變，直到下一個批處理處理週期。了解分類帳餘額對於管理現金流，避免透支以及確保預算和財務準確性至關重要。

分類帳餘額的工作方式

每個工作日，金融機構通過發布所有完成的交易來計算分類帳餘額，包括：

• 存款（例如直接存款或收到的轉讓）
• 取款（例如ATM現金提取或自動賬單付款）
• 處理的檢查
• 授權的借記卡交易，處理的賬單付款，電彙和任何銀行發起的調整

由於在下一個工作日的分類帳餘額保持不變，因此它是帳戶持有人和金融機構的參考金額。但是，實時交易（例如等待借記卡的購買）也不會立即改變分類帳的餘額，即使它們影響可用的餘額。直到處理交易和工作日結束後，它才會納入分類帳餘額。

如何計算分類帳餘額

使用以下公式計算分類帳餘額：

分類帳餘額=開放餘額 +已處理的積分 - 已處理的借方

例如，如果一個帳戶以2,500美元的餘額開始，則直接存款為$ 1,000，並且有500美元的處理付款，那麼一天結束時的Ledger餘額將是：

$ 2,500 + $ 1,000- $ 500 = $ 3,000

此餘額保持固定，直到處理下一批交易。

分類帳餘額與可用餘額

分類帳的餘額和可用餘額都反映了您的帳戶的資金，但它們的目的不同，並且整天可能會有所不同。了解這些差異將有助於您有效地管理財務狀況，並避免出乎意料的費用，彈跳支票或交易減少。這是每個餘額如何工作的比較：

為什麼分類帳餘額很重要

雖然這似乎只是過去交易的記錄，但分類帳餘額在幫助帳戶持有人確定可用資金，管理費用和預算方面起著重要作用。以下是分類帳餘額重要的一些關鍵原因：

1. 避免透支費：僅依靠分類帳餘額而無需檢查待處理的交易可能會導致透支資金。
2. 滿足最低餘額要求：銀行使用分類帳餘額來評估帳戶是否符合所需的最小值避免維護費。
3. 預算和財務計劃：企業主和個人使用分類帳餘額來有效地跟踪現金流和計劃費用。
   

分類帳的示例

假設瑪麗亞（Maria）在周一開始時有一個帳戶餘額為2,000美元的帳戶。白天，她：

• 存款$ 500支票（貸記但待定批准）
• 從ATM提取200美元（立即從可用餘額中扣除）
• 使用借記卡進行50美元的購買（待處理授權）

歸根結底，瑪麗亞的賬本餘額仍為2,000美元，因為尚待處理的交易尚未處理。但是，該帳戶的可用餘額反映了2,250美元的待撤回。一旦交易在接下來的幾天內發布，分類帳餘額將相應更新。

底線

分類帳餘額是每個工作日結束時記錄的官方餘額。不應將其與可用的平衡相混淆，可用的餘額會實時波動，因為待交易清晰。通過跟踪兩個餘額，您可以就業務支出做出明智的決定，並且了解差異可以幫助您避免透支費，滿足最低餘額要求並改善業務的短期財務計劃。