2023年最佳文檔創建軟件

2023年即將來臨，您可能想在新的一年中查看Microsoft Word以外的替代文檔創建軟件選項。對於成長中的企業，尋求擴大能力的人以及想要改善工作流程中的協作的人來說，這是一個好主意。

但是，取代您已經習慣的那個有點不方便。幸運的是，有最好的文檔創建軟件可以執行類似於Microsoft Word的作業，並且還配備了您可以使用的其他功能來使您的業務受益。

如何在沒有言語的情況下創建文檔？

您可以在沒有Microsoft Word的情況下創建文檔，但這並不是那麼簡單，因為有其他選擇和優越的選擇要考慮。好消息是，這些單詞替代方案是基於Web的文字處理應用程序，可讓您在線創建文檔並編輯它們。與Word不同，無需安裝它們。它們也被稱為文檔創建軟件，因為它們允許您為您的其他活動創建文檔，演示文稿，表格和其他內容。

文檔創建和編輯的程序是什麼？

為了幫助您開始搜索最佳文檔創建軟件，我們從市場上仔細選擇了它們，並在下面列出了它們的功能和優勢。

＃1 Google文檔

您可以使用Google文檔從任何平台實時生產和工作。這個最佳文檔創建軟件允許多個用戶通過簡單共享實時同時編輯。您還可以利用評論，想法和行動項目來使事情前進。對於豐富的協作， @-mentions可以將相關的人，文件和活動帶入您的在線文檔。

Smart Compose可幫助您更快地寫出更少的錯誤，以創建更多自動化文檔，從而使您更好地專注於想法。此外，拼寫和語法建議，語音鍵入以及快速的文檔翻譯可以幫助您節省時間。此功能使您可以在線編輯Microsoft Word文件而無需轉換它們，並添加其他協作和輔助功能，例如Action項目和Smart從文檔中撰寫。您也可以導入PDF并快速修改它們。

您還可以直接從文檔訪問一系列第三方計劃。無論是電子簽名軟件還是項目管理應用程序，將其從文檔開放到更快地工作。文檔中的每個人都在研究文檔的最新版本。而且，由於它會自動保留版本歷史記錄中的修改，因此很容易跟踪或撤消更改。

關鍵特徵和好處

可以從任何地方進行協作
使用內置的智能，您可以更快地編寫
連接您的Google應用程序和附加組件
即使您沒有在線，也要保持生產力
改善安全性，合規性和隱私

＃2 libreoffice

Libreoffice是一種文檔創建軟件，既是免費的又是開源的。開發歡迎新的人才和想法，並且該軟件由廣泛而專門的用戶組定期測試和使用。它的作者功能包括您可能想要的所有內容，其中包括當代，功能豐富的Word文檔和桌面發布應用程序。它足夠簡單，可以生成所有內容，圖形，索引和其他功能。

當您使用libreoffice時，您的文檔會比以前更好。您可以從計算機中選擇和應用字體，並在文本的幾乎每個方面定義和更改樣式。您可以使用自動更正字典來捕獲錯別字和拼寫錯誤。自動更正詞典在您輸入時會評估您的拼寫，如果您需要使用文本中的許多語言，則作者也可以實現這一目標。

AutoComplete可以提出常用的單詞和短語，以通過使用內置字典並評估您打開的文檔來填充您開始鍵入的內容。文檔模板作為標準包括，消除了建立復雜紙張的需求。

關鍵特徵和好處

創建和編輯文檔
帶有內置子編輯器來改進您的編輯
它帶有文檔模板
對幾種語言友好

＃3 WPS文檔

WPS Office是一個輕巧的，功能豐富的全合一辦公室套件，具有高水平的互操作性。 WPS Office是一個有用且專業的程序，可讓您在作者，演示文稿，電子表格和PDF格式中編輯文件，以提高您的工作生產力。您和您的同事可以同時閱讀並修改同一文檔。您可以跟踪精確的編輯時間，版本歷史記錄甚至編輯器。

它從許多設備中標識文件源，以很好地管理文檔並以各種方式交換源文件。它還使用高級搜索功能，包括文件格式和內容關鍵字搜索。創建私有文件並保存常用的文件。它加密雲數據並確保WPS文檔中的文件安全性。除了發起人指示的合作者外，您還可以建立查看/編輯權。

您可以在轉換過程中修改Office文件而不格式化它們。在WPS辦公室和WPS Office之間切換手機。此外，您可以輕鬆地將單詞，Excel和PowerPoint文件轉換為PDF。

關鍵特徵和好處

創建，編輯和協作
以不同的方式管理文件
安全使用加密和安全措施
支持各種格式和較大的文件大小

＃4諷刺

如果您喜歡稍微高級的文檔創建軟件，則QUIP可能是理想的選擇。 Quip協助銷售團隊實時加速業務。它通過集成文檔，實時Salesforce數據和內置協作來重新構想銷售流程。它是Salesforce客戶修改運營，例如帳戶計劃，相互關閉計劃和資格票據之類的最直接方法。標準化，自動化並將實時協作文檔集成到Salesforce記錄中。

它通過本地文檔，實時團隊合作，同步編輯以及用於移動雲文檔，電子表格和演示文稿的集成聊天來提高Salesforce的工作場所效率。成千上萬的員工可以快速訪問無休止的文件，文檔和通信，以牢固地保存。您還可以通過實施顆粒狀共享權利，內容安全控制和強大的API來保護知識產權。

QUIP文檔鞏固了團隊的工作和溝通，因此您可以在一個平台中完成所有內容。它可以將電子表格嵌入論文中，以提供團隊做出關鍵選擇所需的上下文。您還可以通過包括團隊聊天，團隊聊天室以及每個文檔和電子表格中的1：1發短信來簡化工作流程。

關鍵特徵和好處

Salesforce的自動化文檔創建軟件
具有進一步數據保護的高級安全功能
創建，編輯和共享文檔以更好地協作
可用於您的帳戶計劃的模板；無需從頭開始啟動文檔

＃5唯一

唯一是迄今為止最好的文檔創建軟件之一。它包括最全面的辦公室套件，可讓您查看，編輯和協作文檔，表和演示文稿。您還可以創建並填寫在線填充表格，讀取PDF，從PDF中/導入/導入/導入/導入PDF，並將文檔轉換為Markdown和HTML。與類似程序不同，它還使您可以將教科書轉換為電子書。

本文檔創建和管理軟件旨在促進更好的協作和溝通。您可以與其他人分享您的文檔，以閱讀，更改，審查，評論或填寫表格。在字符和段落級別上使用共同編輯模式。比較和評估文檔，跟踪更改，並留下評論和提及。最重要的是，它通過內置的聊天或電報與jitsi或彩虹聯繫起來，以進行音頻和視頻通話，以實現更具戰略性的合作。

關鍵功能

文檔概述

您可以製作複雜的文檔，專業的電子表格，現有的PowerPoint幻燈片，可填充表格，PDF和引人注目的電子書。通常支持以下格式：DOCX，XLSX，PPT，ODT，ODS，ODP，DOC，XLS，PPT，PPT，PDF，TXT，RTF，HTML，HTML，EPUB，EPUB，CSV和OOXML格式。除了從各種格式工具中選擇外，您還可以插入和編輯複雜的對象，並使用插件來增強用戶體驗。

您還可以將文檔保存為PDF，以稍後打印，將其嵌入您的網站或博客中，並自動發佈內容。您也可以使用DocuSign以數字方式簽署論文。僅使用靈活的文檔訪問選項並自定義項目的整體樣式，可以確保您可以舒適地工作。

文檔編輯

和只有文檔，在編輯文檔中沒有更多的限制。在觀看，轉換，打印和分頁方面享受100％功能。如前所述，您可以使用任何大小和復雜性的文件，並直接從瀏覽器中使用增加的格式化工具範圍。

為了準備出版文檔，您可以管理字體和样式，格式文本，Alter Line和段落間距，插入標題和頁腳，自定義頁面佈局，並建立鏡像和溝槽邊距。

創建具有照片，可自定義圖表，自動形狀，表格，文本藝術，方程式，下降蓋和其他功能的視覺吸引力文檔。通過移動，調整，對齊，更改包裝樣式，填充顏色或圖案等，輕鬆修改插入的項目。製作看起來專業的表格和模板。

您還可以通過檢查有或沒有空格的字數，段落和字符來評估您的寫作。使用查找和替換工具，尋找一個單詞或短語，然後用新工具替換。單擊單擊，您可以查看版本歷史記錄，然後選擇並還原任何先前的版本。借助各種第三方附加組件，您可以通過添加YouTube視頻和特殊符號，翻譯任何單詞或句子，更改照片等來充分利用在線文字處理器。

安全

OnlyOffice還可以確保通過額外的文件權限和遵守國際安全要求的改進安全系統。加密有三種類型：在靜止，運輸，端到端和監視工具。使用這些安全預防措施，您可以通過任何瀏覽器和操作系統在線工作，並使用免費的Windows，Linux和MacOS Office程序脫機編輯文檔，而不必擔心您的文件會受到損害。

更多功能

私人房間是下一個值得注意的功能。這是一種新穎的方法，可以記錄加密，一致地確保所有數據，從而實時安全交換和共同編輯文檔。

最後，他們正在積極創造Oforms，這是一個新想法可填充的表格。這是一種全新的工具，可讓用戶通過用交互式字段生產可填充的電子紙來自動化其文書工作。它們與Adobe形式相媲美。但是，它們更適合在線協作。他們還提供了免費收集表單模板用於各種應用。

好處

利用廣泛的文字處理功能
根據您的規格編輯文檔。
研究進一步的深入分析，以增強團隊的工作流程。
輕鬆比較文件並提高您的編輯技能
支持多種格式，可以將您的文檔變成PDF或反之亦然
提供用於創建電子表格，演示和表格的其他服務
配備了保護文件的最佳安全措施

該文檔創建軟件最值得注意的區別是其安全且協作的文檔處理。 OnlyOffice文檔及其其他在線辦公室套件提供編輯和讀者文檔，電子表格，演示文稿，可填充表格和PDF文件，這些文件與Microsoft Office和Google Docs一樣富含功能。與其主要競爭對手相反，其解決方案是自託管的，包括增強的安全措施。

作為最佳文檔創建軟件，唯一還提供了創建和編輯電子表格，演示文稿和表格的平台。它還包括PDF讀取器和轉換器，以幫助您使用非單詞格式文檔。 OnlyOffice是為各種用例設計的，無論您是學生，十個小組從事一個項目，還是實現業務目標的團隊。

通過個人計劃，您可以快速設置一個免費的雲辦公室，可以在其中查看，編輯和協作任何台式機或移動設備的文檔。

對於企業，您可以連接只有文檔通過數百個為組織的預先配置的連接器到您的平台。它包括Moodle，NextCloud，Alfresco，WordPress等。