點擊兩次即可產生 PDF
使用 OpenOffice，這很簡單：前往選項卡文件， 選擇導出器 au 格式 PDF，選擇一個資料夾（管理系統文檔，例如）然後有效性。與 Office 相同，但您必須在「文件」選單中多翻找一些內容。解決方案是什麼？點選節省等傳送。如果您想透過電子郵件傳送文檔，請按一下以 PDF 形式發送。否則，請按一下建立 PDF/XPS 文檔，然後右鍵單擊該圖標PDF。 XPS 格式是 Microsoft 於 2006 年創建的 PDF 的競爭對手，但仍然很少使用。OpenOffice的優勢
目的地網路
沒有什麼比使用 Office 在部落格上發布文字更容易的了。前往文件，然後按一下節省,分享最後在在部落格上發布文本。為您的貼文新增標題，然後點擊發布並輸入您的憑證。點擊一下後，您的文字就會出現在部落格上。如果您先從發布者的網站下載了 Weblog Publisher 擴展，則可以使用 OpenOffice 執行相同的程序。在擴展管理器中輸入部落格位址後，可以從選項卡訪問工具, 前往文件然後選擇發送到博客發布您的訊息。平等
安全列印
Office 中的列印功能煥然一新。從選項卡文件， 點選列印，並在同一視窗中，您將存取預覽和列印選項（方向、頁數等）。一旦對這種獨創性的狂喜幾秒鐘過去，我們就很遺憾沒有打印不帶圖像的文本的選項。這個選項對於節省墨水非常實用，確實包含在 OpenOffice 中：繼傳統的控制鍵+磷， 點選選項然後取消選取該框圖片列印沒有照片。平等
Microsoft WebApps 之間的協作工作
這是新的 Microsoft 套件的真正優點：由於可以透過 Internet 瀏覽器存取的 Office WebApps，即 Word、Excel 和 PowerPoint 的免費線上版本、線上儲存、遠端編輯文件和使用其他人變得容易。當然，使用者不具備該軟體商業版本的所有功能嗎？例如，無法將 Word 文件另存為 .doc 或在 PowerPoint 中編輯影片？但大多數基本工具已經在測試版中發布了幾個月。最終版本將於今年夏天推出。但是您需要有一個 Windows Live 帳戶才能存取 WebApps：如果您有 Hotmail 電子郵件地址，則情況已經如此，它是免費的，此外，您還有 10 的儲存空間前往 SkyDrive，“硬碟線上”來自微軟。 Office 2010 透過選項使用此空間分享你的選單文件被要求將文件保存在 SkyDrive 中。下載後，任何授權使用者都可以與您同時開啟和修改它。這只是眾多可用服務之一；例如，如果您透過電子郵件將大型 Office 文件傳送到 Hotmail 位址，收件者無需實際下載該文件：他們可以直接在 WebApp 中開啟附件。唯一的缺點：將幾 GB 的資料下載到伺服器需要時間，特別是如果 ADSL 連接的下行速度（從互聯網到 PC）達到 20 Mbit/s，則上行速度限制為 512千位元/秒。排他性
獲勝者
那麼，該選擇什麼呢？這取決於您的需求。如果您滿足於偶爾寫一封信並在電子表格中管理家庭預算，那麼 OpenOffice 3.2 就足夠了。另一方面，如果您是學生、教師或協會經理，並且需要編寫具有高級佈局的長篇插圖文檔，或者設計帶有聲音、照片和視頻的演示文稿和幻燈片，那麼Office 2010 可能是您的最佳選擇。
