你可能不知道，自 2022 年 6 月以來，谷歌一直在謹慎地測試其線上辦公室套件的電子簽名功能。谷歌先前提供了 alpha 版本，表示根據測試人員的回饋，其簽名模組可以升級。它將在公開測試版中正式向 Google Workspace 個人訂閱者推出。
這意味著所有這些用戶都可以使用此功能，而無需先註冊。選定的 Google Workspace 客戶在註冊測試版計畫後也將能夠存取它。
專為專業人士和小型企業設計的功能
透過最終提供一個簡單而安全的線上簽署文件解決方案，谷歌打算讓其 Workspace 套件的用戶能夠更快地完成合同，而無需更改應用程式。因為 Google 簽名系統的本機整合可讓您將專用於該電子簽名的方塊直接拖放到正在編輯的文件上。最重要的是，系統應該利用與 Google 相同的保護措施來保護您的私人資訊。因此，簽名模組可以在文件中新增簽名和日期字段，還可以快速請求簽名並追蹤待簽名的狀態。該功能還可以用於直接從 Google Drive 簽署正式合同，而無需更改應用程式或切換到另一個選項卡。最後，該模組必須能夠建立同一文件的副本，從而能夠使用同一模型同時執行多個簽章請求。
未來幾個月的更多新功能
谷歌並不打算就此止步，它還宣布今年將推出利用其電子簽名模組的新功能。例如，可以要求多個使用者簽名，或要求第三方簽名，即使他們不是 Gmail 用戶。最後，山景城公司希望能夠提供直接對 Google Drive 上儲存的 PDF 格式檔案啟動電子簽名的可能性。
這項簽章功能的部署剛開始針對個人 Google Workspace 的訂閱者，將在兩週內逐步推廣。其他符合資格的 Workspace 客戶將能夠發送存取該模組測試版的請求，Google 承諾在未來幾週內接受這些請求。
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作者：歌劇
來源 ： Google Workspace 更新
