不，這不僅是生活中的Microsoft辦公室。如果您正在尋找免費的文字處理器軟件，則在線存在免費解決方案。例如，您可以選擇轉向在線辦公室免費訪問簡化的單詞版本和其他Microsoft Office Suite工具。
但是，如果您是Google工具的忠實用戶，那麼您可以使用集成在Google Workspace Suite中的辦公工具更為明智。對於文字處理，Google文檔將完成這項工作以替換Word。您還可以使用Google Sheales或Google Slide，這是Excel和PowerPoint的兩個可靠替代方案。
此外，採用Google Office工具將使您不斷保持文檔的最新狀態。實際上，它們會自動保存在Google Drive上。因此，您可以從任何計算機以及智能手機訪問它。但是請注意，建議使用Google Chrome，House Web瀏覽器，以確保利用Google文檔提供的所有功能。
無論如何，不要相信Google文檔的明顯簡單性。 Google的文字處理充滿了資源，並且在很大程度上低估了數量的功能。您將在遵循十幾個技巧的行中發現，這些技巧將使您能夠將Google文檔掌握為Pro。
1。激活連接中的使用
您可能不知道，但是Google文檔包含了離線模式。 Google提供了一個選項，該選項允許您使用其無網絡連接的工具。創建或修改的脫機文檔將在您的計算機上保存在本地，並在Web連接範圍內自動同步。
首先通過下載和安裝擴展名開始Google Drive Hors Connexion Pour Google Chrome。
然後去Google Drive，然後單擊表示右上角的置換輪的圖標，然後訪問參數。
在標籤中一般的，找到該部分外連接模式，並選中關聯的框。因此，您可以在此設備上創建，打開和修改您的Google文檔，床單和幻燈片，同時脫機。
最後單擊好的保存您的修改。
2。指示你的文字
如果您更像是類型，並且感覺足夠輕鬆，則可以直接決定您的文本，而不是在鍵盤上痛苦地進行。
為此，在Google文檔，單擊菜單工具，然後選擇人聲癲癇發作。
然後，應在文檔左側顯示麥克風上的新按鈕。單擊微並開始指示您的文字。單擊此操作以停止決定。在第一次使用中，您可能有授權Google文檔在使用麥克風通過單擊合適的按鈕。
您可以通過說“直接將標點符號添加到文本中”逗號»，«觀點“， 或者”在線的»。 Google文檔將自動包含這些訂單，並將立即運行。
3。從網絡插入圖像
借助Google文檔，您不再需要本地保存圖像，然後將它們插入文檔中。確實可以直接從正在發布的文檔中搜索在線圖像。
為此，請單擊菜單插入，然後進圖像， 選擇在網上搜索。
組件Google圖像然後應向文檔的右側開放。只需在搜索字段中輸入關鍵字，選擇您選擇的圖像，然後單擊按鈕插入。
4。在您的文檔中添加水印
您要播放由您撰寫的長文檔嗎？為了避免看到您的作品被寵壞，您可以通過插入一個文檔的所有頁面來標記文檔的所有頁面水印。也稱為水印用英語，它是頁面背景中透明度以透明度出現的文本或圖像。
將水印插入文檔中Google文檔，單擊菜單插入然後選擇選項水印。
在快門水印在屏幕右側打開，在圖像或者文字，並插入要在文檔背景中看到的內容。
然後單擊結束驗證您的修改。
5。將文檔集成在網絡上
如果您有時在網絡上發布文章，請知道很有可能將Google Docs文檔集成到您的出版物中。通過這樣做，諮詢其內容的人無需直接在Google文檔中訪問文檔。
要獲取“嵌入”代碼，請單擊菜單文件，然後進分享， 選擇在網絡上發布。
然後將自己放在標籤上整合然後單擊發布。然後，您將獲得文檔集成守則，您只需要將其插入在線出版物工具中。
6。安裝擴展
Google文檔的最大優勢之一是，像Chrome一樣，可以通過安裝擴展名來改進它。為此，請單擊菜單擴展，然後在菜單中其他模塊， 選擇下載其他模塊。
然後應該到達Google Workspace市場，專門用於Google文檔的擴展商店。查看並選擇擴展名後，單擊按鈕安裝程序將其添加到Google文檔中。
例如，一種很好的方法，可以用出色的拼寫和語法校正來完成Google文檔的本機拼寫languagetool。
7。下載文檔的本地副本
您在Google文檔上創建的文檔並非唯一可存儲在Google Drive上。與其他任何辦公室套件一樣，您可以以各種格式保存文檔的本地副本。
要下載出版文檔的本地副本，請單擊菜單文件，然後進下載，選擇需要文檔副本的文件格式。
您將能夠非常輕鬆地生成剛剛以.doc格式（與Office兼容）或PDF格式創建的文檔，如果您必須將其發送給第三方，則可以實用。
8。比較兩個文檔
您是否剛剛創建了兩個相當相似的文檔，但您無法注意到差異？請勿驚慌，Google文檔為此合併了專用工具。
從要比較的文件之一中，單擊菜單工具然後選擇比較文件。
在出現的彈出窗口中，單擊字段選擇用於比較的文檔並選擇與出版文檔進行比較的文檔。然後單擊按鈕比較。
一旦Google文檔完成了工作，完成比較應該打開。單擊按鈕打開查看已註意到的差異。
顯示兩個文檔之間的比較頁面。初始文檔的所有不同元素均以顏色顯示。此外，屏幕右側顯示的框告訴您所有發現的更改。
9。配置自動替換選項
您必須經常使用某些特殊字符嗎？而不是不斷不得不從菜單上撿起它們插入>特殊字符，您可以創建替換快捷方式以更輕鬆地輸入它們。首先，通過複製您想要輕鬆掌握剪貼板的特殊性質。
然後單擊菜單工具然後去偏好。
在顯示的窗口中，選擇選項卡取代。您只需要輸入在現場使用的快捷方式代替，然後粘貼必須在現場替換的標誌par。在我們的情況下，我們希望Google Docs自動參展商2當我們摩擦鍵盤時。
現在，每次您輸入配置的快捷方式時，Google Docs都會自動用您指示的文本替換它。
10。主鍵盤快捷鍵
您不會逃脫鍵盤快捷鍵。像任何良好的自我尊重工具一樣，Google文檔會照顧許多鍵盤快捷鍵。Google已經發布了很長的清單在Windows，MacOS和Chromeos的支持頁面上。
如果似乎很難握住它們，請仔細檢查似乎對您的日常任務最有用的捷徑，並在某個地方註明它們以幫助您持有它們。無論使用哪種工具，對鍵盤快捷鍵的良好了解至關重要。通過學習它們，您將更快地工作，將限制重複的任務並節省寶貴的時間。
