使用 PowerPoint 加快工作速度的 10 個技巧

1. 將滑桿的元件調整至毫米

微軟幻燈片軟體提供了用於對齊投影片上排列的物件的不同選項。為了避免摸索，也可以在工作區域顯示指南。轉到選項卡展示從工具功能區並選取複選框規則,網格等地標。別擔心，當您儲存簡報時，這些線條將會消失！

2. 編輯您的視頻

您打算將影片序列插入投影片中嗎？無需預先在影片編輯軟體中準備它們。 PowerPoint 可讓您將樣式套用到剪輯，還可以調整每個序列的持續時間。為此，請單擊視頻，然後單擊選項卡視訊工具,演講最後在修剪視頻。

3.檢查時間

簡報中的關鍵點之一是盡可能調整投影片和動畫的顯示時間。為了幫助您完成此任務，請使用該功能檢查時間選項卡的幻燈片。按鍵一項一項地捲動瀏覽所有項目空間根據您認為合適的節奏敲擊鍵盤。 PowerPoint 會記錄每個觸發點，以便您擁有完美定時的投影片！

4.限制簡報的重量

多媒體元素（聲音、圖像、影片）往往會影響簡報效果，導致發送和分享檔案變得困難。不要將您的作品放入 ZIP 檔案中（這需要收件人擁有解壓縮軟體），而是點擊選項卡文件的 PowerPoint。啟動指令壓縮媒體。根據您使用簡報的方式選擇所需的品質等級（簡報、網路或更低）。

5.顯示選項卡快捷方式

不記得在啟動 PowerPoint 中啟動特定標籤或指令的捷徑？按鍵替代在鍵盤上：然後疊加不同窗格的快捷方式字母（Alt+K 用於動畫，Alt+L 用於主頁等）。

6.尋找額外的靈感

當您必須將數十張投影片拼湊在一起時，很難保持創造力。如果您缺乏靈感，請隨時向 PowerPoint 尋求建議。為此，請使用該函數設計理念，可從選項卡存取創建。該工具從線上庫中提取建議的格式範本來補充簡報的其餘部分。

7.將幻燈片轉換為視訊文件

如果您不確定簡報收件者的電腦上是否有 PowerPoint，請注意他們的電腦可以將投影片轉換為影片檔案。轉到選項卡文件然後單擊節省。向下捲動列表格式並在 MP4 和 WMV 之間進行選擇。

8.注意拼字

當然，演示的美觀和資訊的相關性非常重要。這不是犧牲拼字的理由！與 Word 和 Excel 一樣，PowerPoint 也包含詞彙修正工具。按鍵F7鍵盤上的開始檢查活動幻燈片。

9.插入 PC 螢幕的視訊捕獲

PowerPoint 可以擷取電腦螢幕的影片並將片段插入投影片中。例如，如果您正在撰寫教程，這是一個非常實用的選擇。從選項卡插入，點擊訂單螢幕錄製。然後切換到 Windows 桌面。選擇要捕獲的區域，然後按一下登記。執行所需的操作（開啟瀏覽器、造訪網站等），然後停止擷取。影片自動出現在幻燈片上。