我們經常必須尋找兩個數據或值列表之間的差異。由於條件格式設置,OpenOffice Calc 提供了一個非常簡單的解決方案。以下是如何利用它......
將兩個值(或資料)清單複製到同一 Calc 工作簿的兩個不同欄位中。對於我們的範例,我們將使用法語系。第一個清單位於儲存格 A2 和 A20 之間。第二個清單位於儲存格 C2 和 C20 之間。
我們現在將創建一種特殊的樣式,用於突出差異。
– 點選空白儲存格。
– 使用滑鼠右鍵,選擇設定單元格格式。
– 在選項卡中警察, 選擇格拉斯。
– 在選項卡中背景,選擇一種明亮的顏色並點擊好的。
– 按一下儲存格將其選取。
- 按[F11](或者去格式->樣式和格式)。
– 點選圖示新風格並給它一個名字,例如“差異”。
您現在必須執行以下操作:
– 選擇第一個資料清單 (A2:A20)。
– 開啟選單格式並選擇條件格式...
– 在對話方塊中“條件格式”,選擇功能公式為蘇“條件1”。
– 輸入訂單NB.SI($C$2:$C$20;A20)=0在公式字段中。
- 選擇差異在下拉式選單中細胞樣式。
對第二個清單執行相同的操作:
– 選擇第一個資料清單 (C2:C20)。
– 開啟選單格式並選擇條件格式...
– 在對話方塊中“條件格式”選擇功能公式為蘇「條件1」。
– 輸入訂單NB.SI($A$2:$A$20;C20)=0在公式字段中。
- 選擇差異在下拉式選單中細胞樣式。
定義兩種條件格式後,您將獲得兩個列表,如右圖所示,其中差異(屬於一個列表而不屬於另一個列表的名稱列表)透過單元格填充不同來突出顯示。
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作者:歌劇