適合任何地方的軟體套件

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• 適合任何地方的軟體套件

它非常實用，同時也是對微軟的一個巨大冷落：Google Docs 與軟體巨頭的旗艦辦公室套件 Microsoft Office 完美整合。這是盡可能簡單地完成的，使用 Office 擴展 Google Cloud Connect（法語為 Google Access to the cloud for Microsoft Office），可在以下位置下載https://tools.google.com/dlpage/cloudconnect。它的重量不到 1 MB，並且與 Microsoft Office 2003、2007 和 2010 版本相容，適用於 Windows XP、Vista 和 7。

自動備份

第一次使用它時，系統會要求您輸入 Google 文件使用者名稱和密碼...就是這樣！現在，您建立或開啟的任何 Word、Excel 和 PowerPoint 文件都會自動同步到 Google 文件。不用再擔心您最近是否進行了備份，擴充功能會處理它！更好的是，您現在可以協作處理 Microsoft Office 文件：只需將工具列中顯示的連結傳送給您的合作夥伴即可。從那時起，文件的每一次新修改都會反映給所有使用者！而這，就在 Microsoft Office 本身！最後，Google Cloud Connect 為 Office 新增了一個非常實用的功能：查閱修訂歷史記錄，能夠將文件還原為給定時間的狀態。只是一個建議：如果您使用 Microsoft Office，請絕對安裝此擴展，就像我們在編輯部門所做的那樣。

處理 Office 文件

但請注意：儲存在 Google 文件空間中的 Office 文件仍採用 Microsoft Office 格式。我們也可以注意到它們的圖標並不相似。如果您透過儲存裝置開啟它們，您將只能存取預覽版本。無法編輯這樣的文檔。如果您希望直接在瀏覽器中操作以這種方式儲存的文檔，則必須執行一個預備步驟。在 Google 文件中儲存的文件清單中，將滑鼠遊標放在 Office 文件所在的行上。該行的最後會出現一個鏈接行動。單擊它可開啟一個選單。然後選擇製作 Google 文件的副本。您可以在不使用 Microsoft Office 套件的情況下編輯此副本。

但Google並不限制其套件與競爭產品的整合：您可以找到用於 Gmail 訊息傳遞和 iGoogle 個性化頁面的 Google 文件模組。在這兩種情況下，這些小工具都允許您顯示文件清單並一鍵開啟它們。如果您是 iGoogle 用戶，可以在以下位置找到該小工具：https://goo.gl/yWAV7。對於 Gmail，只需在選項卡中的電子郵件設定中啟動該選項即可我會解決它。

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