辦公室自動化

Google 文件：輕鬆書寫

微軟的Word軟體有數百種功能隱藏在選單中，因此只有最有用的功能才會出現在螢幕上…Google Document僅提供最基本的功能。只需鍵入文本，選擇它，在工具列、選單中或右鍵單擊選擇增強功能。

然而，目前版本與其祖先 Writely（2006 年被 Google 收購）幾乎沒有相似之處。這是因為這個網路巨頭正在逐漸添加功能：插入圖像、新字體、邊距規則、縮排和製表等。只有我們實際使用的功能。這就是 Google 文件的優點：它切中要點，而且做得非常好。

完整的字典
文字處理器內部有 Google Dictionary，這是一個可以立即給出單字定義的 Web 服務：雙擊選擇一個單詞，然後同時按 Ctrl + Shift + Y 鍵。定義顯示在視窗中。然而，我們對沒有同義詞清單感到遺憾。

個性化自動修正
內建校正器會用紅色虛線在拼字錯誤的單字下劃線。右鍵單擊指示的單字，然後在上下文選單中顯示建議的更正。例如，如果該單字是專有名詞，您可以選擇將其添加到字典中。更有趣的是，您可以要求軟體修正您將來重複的拼字錯誤。因此，如果您經常鍵入“訊息”而不是“訊息”，請右鍵單擊該錯誤。從選單中，選擇始終替換為：-> 訊息。您也可以透過瀏覽「工具/首選項」功能表並在「取代」和「依據」方塊中輸入所需的更正來確定要自動替換的單字。當法語中仍然存在錯誤的單字時，這很實用：例如，如果您經常交換兩個字母，請寫“bine”而不是“bien”。

Google 簡報：為您的投影片製作動畫

投影片、專業主題、動畫手冊，有無數的機會建立動態簡報...每個人都知道 Microsoft PowerPoint 文件：Google 簡報允許您製作相同的簡報，非常簡單，免費，無需安裝任何軟體，並且具有先進的協作選項。

部分型號
預設情況下，當您建立新簡報時，投影片是空的。但谷歌仍然為您提供一些主題，其中結合了背景圖像、顏色和字體。若要選擇主題，請點選“格式”選單、“示範設定”，然後選擇其中一種主題。

讓懸念繼續下去
您可以選擇僅使投影片的某些元素逐漸顯示。為此，請右鍵單擊在初始顯示期間應保持隱藏狀態的元素。從出現的上下文選單中，選擇漸進式顯示。時鐘圖示出現在區塊的左下角。如果將漸進式顯示套用於多個區塊，則會有一個數字指示它們各自的出現順序，您可以使用右鍵單擊來交換它們。

谷歌繪圖：不良關係

這項服務的主要優點是它的存在...它允許您在線上建立插圖，而無需安裝、啟動和掌握複雜的繪圖軟體。但不要指望因為他而成為藝術家。谷歌繪圖是最低限度的：你可以繪製線條、幾何形狀、插入圖像、添加文字、將區塊從背景移動到前景......即使它「隨著時間的推移而改進，但它根本沒有達到其他服務的水平」相同類型的，例如烏鴉鳥舍或者心理繪畫。它的主要優點：它整合到套件的其他元素中。

就像描圖紙一樣
您可以使用 Google Drawing 從現有圖像建立插圖。為此，請插入來源圖像（插入/圖像選單）。然後在其上繪製，然後刪除導入的圖像，只保留您的創作。

Google Spreadsheet：由雲端提供支援的電子表格

Google Spreadsheet 是 Excel 或 OpenOffice Calc 的線上對應版本。但這款線上軟體幾乎沒有什麼值得其競爭對手羨慕的地方。因為在網路上，Google電子表格本身就具有獨特的功能，可以直接從網路資源中提取，例如自動翻譯文字、顯示股票價格等。一切都在一個易於掌握的介面中。

功能豐富
函數或公式是電子表格的強大功能。請毫不猶豫地透過點擊工具列中的西格瑪形按鈕然後點擊更多功能...來探索Google 試算表的功能：您不僅會發現Excel 和Calc 中存在的大部分功能，而且還會找到許多其他全新功能！例如，=Unique() 函數可讓您從清單中刪除重複項。還可以探索清單的 Google 類別，發現允許您使用直接從網路獲取的資訊填充單元格的功能！例如，您會在本期第 44 頁找到使用 Google 翻譯自動翻譯儲存格內容的「提示和技巧」。

小工具的力量
想要將價值觀與卡片連結嗎？建立動畫時間軸？自動產生圓餅圖？無需搜尋：只需在小工具中點擊一下即可找到答案。從“插入”功能表中，選擇“小工具”。將顯示按主題分類的模組清單。一旦做出選擇，您將被要求提供要處理的資料範圍......然後結果將被顯示！然後，您可以將其排列在工作表上，就像簡單的圖像一樣。