Office：切換到 Google 文件

以前，事情很簡單，軟體只是盒裝出售。當你買了一台裸機時，除了玩紙牌之外你不能做太多事情......除非你有一個辦公室套件，通常是 Microsoft Office。一個過去的時代。今天，如果我們仍然使用文字處理器和其他電子表格，我們可以不用盒子。和軟體。至少我們所知道的軟體是這樣。

多虧了像 Google Documents 這樣的線上辦公室套件，它們的功能肯定比較輕，但與 Microsoft Office 沒有什麼可羨慕的，對於我們這樣的用戶來說，我們無需在電腦上安裝任何東西就可以開始使用。因此，Document相當於Word，Presentation相當於PowerPoint，Spreadsheet相當於Excel。這就是雲端運算的出現，雲端中的運算。

可從任何地方存取的文件

有了 Google 文檔，用戶電腦上不再需要任何應用程序，所有內容都將傳輸到遠端伺服器。口袋裡什麼都沒有，一切都在雲端。您所需要的只是一個瀏覽器和良好的連接。無需安裝任何內容，最重要的是，您可以從任何連接到互聯網的 PC 或裝置存取您的文件。

這也是 Google Documents 的優勢所在，它不僅僅提供辦公室套件。因為，如果您保留使用一項或多項服務建立的文件，您也可以使用 Google 文件上傳、儲存和組織各種文件。從您的 PC 匯入的 Word 或 Excel 文件，還有 PDF（因此可編輯）、多種影片格式（可在 Google 文件介面中以串流和全螢幕方式閱讀），甚至是照片。它們按文件或整個資料夾傳輸。這是始終隨身攜帶重要文件的好方法。 Google 文件可讓您對它們進行分類、組織、使用搜尋引擎在眨眼間找到它們，而且還可以共享它們，因為它是一個協作工具。因此，您可以同時處理文檔，同時在頁邊空白處註明註釋。

交流和討論不是谷歌星系的其他衛星嗎？ Gmail、Gtalk…此外，一切都適合，因為您需要 Gmail 帳戶才能存取 Google 文件（請訪問mail.google.com，然後按一下建立一個帳戶）。這是要求您建立或提交文件的唯一步驟。此外，今年夏天，Google還將推出Google文件的離線版本（請閱讀下面的方框）。這種做法與微軟的做法截然相反，微軟克隆了自己的辦公室套件，打造出更輕且免費的線上版 Office Web Apps。