我們共用的辦公室

2011-06-10

您在網路上的工作

沒有什麼比分發使用套件中的應用程式之一創建的文件更容易的了。如果需要，您可以產生一個網頁，該網頁將準確地複製您的文檔，並向您想要的任何人提供允許存取該文檔的地址。為此，請開啟文檔，然後按一下「共用」按鈕右側的向下箭頭（位於頁面的右上角）。

從出現的選單中選擇發佈為網頁。根據文件的類型（文字、電子表格、簡報或繪圖），出現的視窗會提供一些額外的自由度：您可以只發布電子表格的選定儲存格或工作表，決定簡報讀者的閱讀速度和大小， ETC。但在所有情況下，我們都會向您提供一個公共地址，您可以透過該地址進行交流。請注意，如果您只想顯示文件的初始版本，而不是其未來的發展，請取消選取該方塊每次更改後自動重新發布。

在一起就更好了

想寫《世間精緻屍》嗎？ Google 文件共用選項使這一切變得輕而易舉。這次，您將文件的連結提供給其他 Internet 用戶，他們可以對其進行修改。更好的是，所有連接的人都可以同時修改文檔，同時觀察其他人所做的修改！過程非常簡單：從文件中點擊按鈕分享。預設情況下，共享是私密的：只有擁有 Google 文件帳戶的特定網路使用者清單才被授權（或不被授權，取決於您的規範）修改文件正文。但您可以透過點擊連結來更改此設置修飾符，在視窗中共享設定出現的。

如果您選擇可見性選項，請小心民眾，您的文件內容將在 Google 搜尋引擎中建立索引。然後新增您希望與之協作的人員的電子郵件地址，然後按一下分享。因此，當其他人與您同時處理文件時，您會在視窗右上角收到一則訊息通知。彩色指示器會顯示您夥伴的遊標所在位置以及他們的身份！