เมื่อพนักงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาได้รับค่าตอบแทนพวกเขายังได้รับกระดาษหรือต้นขั้วจ่ายดิจิทัลจากนายจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องรู้เกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ของต้นขั้วจ่ายเพื่อค้นหาว่ามีการใช้ภาษีประกันและการหักเงินอื่น ๆ เท่าใด สิ่งนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่างค่าจ้างขั้นต้นของคุณและการจ่ายเงินกลับบ้านของคุณ
ประเด็นสำคัญ
- การทำความเข้าใจข้อมูลเกี่ยวกับต้นขั้วจ่ายของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการเงินของคุณ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่ตรวจสอบเป็นประจำ
- ต้นขั้วจ่ายของคุณมีสามส่วนหลัก: คุณได้รับเงินเท่าไหร่ภาษีที่คุณจ่ายและการหักเงินอื่น ๆ ที่กำลังทำอยู่
- ให้ความสนใจกับรายได้รวมทั้งปีและรายได้สุทธิ
- การหักเงินที่เกี่ยวข้องกับภาษีมักจะสับสนมากที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับ FICA
- การหักเงินทั่วไปอื่น ๆ มีไว้สำหรับการประกันประเภทต่าง ๆ เช่นชีวิตการแพทย์ทันตกรรมและแผนการเกษียณอายุ
ต้นขั้วจ่ายคืออะไร?
ต้นขั้วจ่ายเป็นเอกสารที่สรุปว่ารายได้รวมของคุณในระหว่างการจ่ายระยะเวลาการจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจงได้รับการแจกจ่ายอย่างไร โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นสามส่วนหลัก: คุณได้รับเงินเท่าไหร่ภาษีที่คุณจ่ายและอื่น ๆการหักเงินที่กำลังทำ
จำนวนเงินที่คุณได้รับค่าจ้างสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินปัจจุบัน (ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ทุกสองสัปดาห์สองครั้งต่อเดือนหรือรายเดือน) โดยทั่วไปจะมาก่อนในต้นขั้วจ่ายของคุณและเป็นตัวเลขที่ตรงไปตรงมามากที่สุดที่จะเข้าใจ
สิ่งที่คุณจะเห็นในส่วนนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นคนงานที่ได้รับเงินเดือนหรือรายชั่วโมง หากคุณทำงานเป็นชั่วโมงอัตรารายชั่วโมงของคุณและจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินจะถูกระบุไว้ คุณอาจเห็นชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา หากคุณได้รับเงินเดือนประจำปีคุณจะเห็นเงินเดือนของคุณสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินและโบนัส
ทำไมต้นขั้วจ่ายจึงมีความสำคัญ?
ต้นขั้วจ่ายมีจุดประสงค์ที่จำเป็นมากเป็นจุดอ้างอิงและความรับผิดชอบสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง
ในฐานะพนักงานการเห็นการจ่ายเงินกลับบ้านของคุณและสิ่งที่ถูกนำออกไปเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถใช้เป็นแนวทางในการสร้างงบประมาณเพื่อทำความเข้าใจว่ากำลังเข้ามาเท่าไหร่และเงินของคุณจะไปที่ไหน
อาจมีการร้องขอต้นขั้วจ่ายของคุณหากคุณย้ายเข้าบ้านใหม่หรือเช่า เจ้าของบ้านและผู้ให้กู้ทางการเงินอาจใช้ต้นขั้วจ่ายของคุณเพื่อตรวจสอบรายได้ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจ่ายค่าเช่าหรือจำนองได้ พวกเขาอาจได้รับการร้องขอเมื่อคุณกำลังมองหาสินเชื่อประเภทอื่นเช่นสินเชื่อรถยนต์
นอกจากนี้ยังไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับหน่วยงานภาครัฐหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อขอสำเนาของต้นขั้วจ่ายของคุณหากคุณสมัครขอความช่วยเหลือทางการเงินเช่นสินเชื่อนักเรียนเป็นต้น
ในที่สุดการจ่ายเงินของคุณอาจเป็นสิ่งจำเป็นในการถือครองนายจ้างของคุณ หากคุณตรวจสอบต้นขั้วจ่ายเป็นประจำคุณจะสามารถสังเกตเห็นและแก้ไขความไม่ถูกต้องการชำระเงินปัญหาหัก ณ ที่จ่ายภาษีและอื่น ๆ หากคุณค้นพบปัญหาคุณสามารถใช้ต้นขั้วจ่ายเป็นหลักฐาน
ข้อเท็จจริง
เมื่อคุณได้รับการตรวจสอบทางกายภาพคุณอาจจะได้รับรายละเอียดข้อมูลการชำระเงินของคุณ มิฉะนั้นคุณสามารถรับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ได้หากคุณได้รับเงินผ่านการฝากโดยตรง
องค์ประกอบของต้นขั้วจ่าย
นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลขั้นพื้นฐานเช่นชื่อของคุณหมายเลขประกันสังคมและ ID พนักงานอาจมีข้อมูลจำนวนมากที่แสดงในต้นขั้วจ่าย ด้านล่างเราทำลายมันลงเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเริ่มรับรายได้
- ระยะเวลาจ่าย: นี่คือช่วงของวันที่ปฏิทินที่เช็ค paycheck ของคุณครอบคลุม ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับเงินทุกสองสัปดาห์ระยะเวลาการจ่ายอาจมีลักษณะเช่น 3/1/24-3/15/24 คุณอาจเห็น“ วันจ่ายเงิน” บนต้นขั้วและนั่นเป็นเพียงวันที่คุณได้รับเงิน
- ทำงานหลายชั่วโมง: สิ่งนี้บ่งบอกถึงจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจงและเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับต้นขั้วจ่ายของคนงานรายชั่วโมงหรือนอกเวลา หากคุณทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และระยะเวลาการจ่ายเงินของคุณคือสองสัปดาห์จำนวนชั่วโมงที่ทำงานอาจระบุได้ 40 ชั่วโมง
- ค่าแรงขั้นต้น: การจ่ายเงินขั้นต้นคือเงินที่คุณได้รับก่อนที่จะหักเงินและหัก ณ ที่จ่าย
- ปีจนถึงปัจจุบัน: นี่คือจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณได้รับในปีปฏิทิน นอกจากนี้ยังเรียกว่า YTD ในการจ่ายเงินและมักจะพบถัดจากการหักเงิน, การจ่ายเงินสุทธิและค่าจ้างขั้นต้น
- การหักเงิน: นี่หมายถึงภาษีเบี้ยประกันและค่าใช้จ่ายของโปรแกรมอื่น ๆ ที่ถูกลบออกจากค่าจ้างรวมทั้งหมดของคุณ การหักเงินบางอย่างที่อาจแสดงรายการ ได้แก่เก็บภาษีและ Medicare
- การจ่ายเงินสุทธิหรือรายได้สุทธิ: นี่คือจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับลบจำนวนเงินที่นำออกมาจากภาษีและการหักเงินอื่น ๆ บางคนเรียกมันว่า "จ่ายกลับบ้าน-
Investopedia / Michela buttignol
การมีส่วนร่วมในการเกษียณอายุในแผนการสนับสนุนของ บริษัท เช่น 401 (k) อาจรวมอยู่ในต้นขั้วจ่ายของคุณลดความรับผิดทางภาษีของคุณ
ในขณะที่องค์ประกอบข้างต้นทั้งหมดพบได้ทั่วไปใน paystubs พวกเขาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจอาศัยอยู่ในรัฐที่ไม่เก็บภาษีรายได้ของรัฐ หรือถ้าคุณอยู่กับคนอื่นแผนการดูแลสุขภาพคุณจะไม่มีการหักแผนสุขภาพใด ๆ เกี่ยวกับต้นขั้วจ่ายของคุณ
การหักเงินและภาษีแบบจ่ายเงินหมายถึงอะไรสำหรับการจ่ายสุทธิของคุณ
รายได้และการจ่ายเงินสุทธิไม่เหมือนกัน รายได้หมายถึงจำนวนเงินที่คุณทำทั้งหมด การจ่ายเงินสุทธิคือจำนวนเงินที่คุณ“ นำกลับบ้าน” หลังจากการหักเงินถูกนำออกจากการชำระเงินของคุณ การหักเงินถูกลบออกจากการจ่ายเงินขั้นต้นของคุณเพื่อให้คุณจ่ายเงินสุทธิ
การหักเงินเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ทางการเงินส่วนบุคคลของคุณเอง หากคุณเป็นพนักงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาหรือเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเองสิ่งที่คุณสามารถหักได้จะดูแตกต่างกันมาก หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจการหักเงินของคุณเมื่อฤดูภาษีหมุนไปรอบ ๆ ลองปรึกษากับกผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินหรือที่ปรึกษา-
ภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง
หลักการเบื้องหลังภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางคือรัฐบาลระงับเปอร์เซ็นต์ของเงินที่คุณได้รับในหนึ่งปี อย่างไรก็ตามเปอร์เซ็นต์นั้นสามารถทำได้ยากที่จะคำนวณสำหรับบุคคล
การคำนวณพื้นฐานจะแสดงด้านล่าง
- นายจ้างของคุณรายงานเงินเดือนประจำปีของคุณรวมถึงจำนวนผู้ติดตามที่คุณรายงานเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-4ต่อรัฐบาล
- ที่Internal Revenue Service (IRS)จากนั้นดำเนินการประมาณการของภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่คุณควรจ่ายสำหรับปีที่กำหนดและหารด้วยจำนวนเงินเดือนที่คุณจะได้รับ (โดยทั่วไป 12, 24 หรือ 26)
- จำนวนเงินนี้จะถูกหักออกจากแต่ละ paycheck กระบวนการเดียวกันนี้ใช้กับพนักงานรายชั่วโมง - หากคุณได้รับเงินรายชั่วโมงนายจ้างของคุณจะประเมินรายได้รายเดือนของคุณและเปอร์เซ็นต์ของการจ่ายเงินของคุณจะถูกระงับสำหรับรัฐบาลกลางภาษีเงินได้-
บางครั้งจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่หักจากรายได้ของคุณอาจสูงเกินไปหรือต่ำเกินไป นี่อาจเป็นเพราะการเปลี่ยนแปลงงานหรือการเกิดของเด็ก หากสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนแปลงคุณควรแจ้ง IRS หรือ บริษัท ของคุณทรัพยากรมนุษย์ (HR)แผนกโดยเร็วที่สุด หากคุณจ่ายภาษีมากเกินไปพวกเขาจะคำนวณจำนวนเงินที่คุณครบกำหนดและชำระเงินคืนให้คุณ
ภาษีของรัฐและท้องถิ่น (เกลือ)
คุณอาจเห็นภาษีของรัฐที่หักจากเช็คของคุณ อัตราภาษีของรัฐแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญจากรัฐหนึ่งไปยังอีกรัฐหนึ่ง บางรัฐเช่นฟลอริดาและเท็กซัสไม่มีภาษีรายได้ของรัฐ หากคุณต้องการจ่ายเงินภาษีรายได้ของรัฐพวกเขาจะถูกคำนวณในลักษณะเดียวกับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง
บางท้องถิ่นเรียกเก็บภาษีเงินได้ บางคนไม่ได้ หากเมืองของคุณกำหนดภาษีเงินได้คุณอาจจะมีจำนวนเงินที่ถูกถอนออกจากแต่ละ paycheck ที่มีป้ายกำกับท้องถิ่นหรือชื่อท้องที่ของคุณ โดยทั่วไปคุณจะจ่ายเงินจำนวนเท่ากันในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงินสำหรับภาษีรายได้ทั้งรัฐและท้องถิ่นตราบใดที่จำนวนเงินที่คุณได้รับยังคงเหมือนเดิม
เก็บภาษี
ภาษี FICA เป็นสิ่งที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติเงินสมทบประกันของรัฐบาลกลาง สิ่งเหล่านี้อ้างถึงการหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนของคุณสำหรับประกันสังคมและ Medicare การหัก ณ ที่จ่ายของ FICA จะถูกแบ่งอย่างเท่าเทียมกันระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง สำหรับประกันสังคมแต่ละครั้งจ่าย 6.2% (รวม 12.4%); สำหรับ Medicare แต่ละครั้งจ่าย 1.45% (รวม 2.9%)
สำหรับส่วนประกันสังคมจะมีค่าจ้างที่อยู่ภายใต้ภาษี: ค่าจ้างสูงสุดคือ $ 176,100 สำหรับปี 2025 ไม่มีการ จำกัด ค่าจ้างสำหรับส่วน Medicare และสำหรับบุคคลที่มีรายได้สูงกว่า $ 200,000 ในปีปฏิทินภาษี Medicare เพิ่มเติม 0.9% จะถูกระงับจากการจ่ายเงินที่สูงกว่าเกณฑ์นั้น
ข้อเท็จจริง
ในทางทฤษฎี W-2 ของคุณเป็นเพียงการรวมของต้นขั้วจ่ายทั้งหมดที่คุณได้รับตลอดทั้งปี ต้นขั้วจ่ายของคุณไม่จำเป็นต้องใช้โดยตรงเมื่อยื่นภาษี แต่ W-2 ของคุณคือ
การหักเงินอื่น ๆ
Paychecks ส่วนใหญ่จะมีการหักเงินอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่ง - ด้านบนของภาษีที่คุณจ่าย - ซึ่งจะลดลงต่อไปจ่ายกลับบ้าน- สิ่งเหล่านี้อาจรวมอยู่ในส่วนด้วยภาษีของคุณ เช่นเดียวกับภาษีของคุณมันเป็นไปไม่ได้ที่จะให้รายละเอียดทั้งหมดของพวกเขา แต่คุณควรเข้าใจการหักเงินแต่ละรายการที่ระบุไว้ใน paycheck ของคุณ หากมีแง่มุมใด ๆ ที่ไม่ชัดเจนควรปรึกษากับนายจ้างของคุณเสมอ นี่คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด:
ประกันภัย: หากคุณลงทะเบียนในสุขภาพวิสัยทัศน์หรือแผนทันตกรรมที่นายจ้างสนับสนุนจำนวนเงินที่คุณจ่ายต่อการจ่ายเงินจะเป็นไปได้ที่ต้นขั้วจ่ายของคุณ ควรรวมการหักเงินประกันชีวิตและการประกันความพิการภายใต้หัวข้อเช่น "การหักภาษีหลังหักภาษี" หรือ "ผลประโยชน์อื่น ๆ "
แผนการเกษียณอายุ: จำนวนเงินที่หักสำหรับการมีส่วนร่วมของคุณไปยังแผนการเกษียณอายุที่ได้รับการสนับสนุนจากนายจ้างเช่น 401 (k) ควรปรากฏบนต้นขั้วจ่ายของคุณด้วย
บัญชีออมทรัพย์สุขภาพ (HSAs) และบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น (FSAs): โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ที่มีประกันสุขภาพสามารถเก็บเงินไว้สำหรับค่ารักษาพยาบาลที่ผ่านการรับรอง HSAs ได้รับการออกแบบสำหรับผู้ที่มีแผนสุขภาพที่สามารถหักลดหย่อนได้สูง (HDHP)- เงินที่คุณใส่ลงใน HSA หรือ FSA สามารถใช้ปลอดภาษีเพื่อชำระค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพนอกกระเป๋าได้ตามที่เกิดขึ้น หากคุณลงทะเบียนในหนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้การมีส่วนร่วมของคุณในบัญชีของคุณจะปรากฏใน paycheck ของคุณ
วิธีรับสำเนาต้นขั้วจ่ายของคุณ
หากคุณไม่มีต้นขั้วจ่ายของคุณพวกเขามักจะเข้าถึงได้ง่าย ในกรณีส่วนใหญ่คุณสามารถเรียกคืนพวกเขาแบบดิจิทัลได้โดยการเข้าสู่เว็บไซต์บัญชีเงินเดือนของ บริษัท คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการเข้าถึงพร้อมกับข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างในตอนแรก
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับข้อมูลการเข้าสู่ระบบหรือสถานที่ที่จะหาต้นขั้วจ่ายคุณสามารถถามผู้จัดการหรือคนในแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อช่วยเหลือคุณ พวกเขามีแนวโน้มที่จะให้การเข้าถึงออนไลน์หรือให้สำเนาทางกายภาพของต้นขั้วจ่ายสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินใด ๆ ที่กำหนด
หากคุณเป็นพนักงานของรัฐบาลที่ได้รับการชำระเงินจากรัฐคุณมักจะขอสำเนาของต้นขั้วจ่ายโดยตรงจากเว็บไซต์ของรัฐ ตัวอย่างเช่นในนิวยอร์กคุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงระยะเวลาการจ่ายเงินที่คุณขอ
ต้นขั้วจ่ายเหมือนกับ paycheck หรือไม่?
ต้นขั้วจ่ายและเงินเดือนไม่เหมือนกัน เงินเดือนระบุจำนวนเงินที่ได้รับ แต่ไม่ได้มีรายละเอียดเท่ากับต้นขั้วจ่าย ต้นขั้วจ่ายเป็นรายการที่แบ่งทุกอย่างที่ได้รับภาษีและระงับ โดยทั่วไปจะถูกส่งหรือแบ่งปันแบบดิจิทัล
ธงสีแดงคืออะไรในต้นขั้วจ่าย?
ธงสีแดงบางตัวที่ควรระวังในการจ่ายเงินของคุณรวมถึงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญเช่นหมายเลขประกันสังคมของคุณหรือการสะกดชื่อของคุณ ธงสีแดงอื่น ๆ อาจรวมถึงการหักภาษีหรือการจ่ายเงินที่ไม่สอดคล้องกัน มันเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการตรวจสอบต้นขั้วจ่ายของคุณเมื่อได้รับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความแตกต่าง
อะไรคือส่วนที่สำคัญที่สุดของต้นขั้วจ่าย?
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับต้นขั้วจ่ายของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการชดเชยอย่างถูกต้อง คุณควรตรวจสอบทุกส่วนของต้นขั้วจ่ายของคุณรวมถึงการหักเงินหัก ณ ที่จ่ายและรายได้เพื่อให้แน่ใจว่าเงินทั้งหมดของคุณกำลังไปในที่ที่ควรจะไป
บรรทัดล่าง
ต้นขั้วจ่ายเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณมีเงินมากแค่ไหนและเงินของคุณจะไปที่ไหน การทำความเข้าใจและตรวจสอบองค์ประกอบของต้นขั้วจ่ายของคุณตั้งแต่อายุยังน้อยเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างนิสัยทางการเงินที่แข็งแกร่ง
Pay Stubs ในสหรัฐอเมริกาแตกต่างกันไปตามวิธีการสร้าง แต่ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติหลักจำนวนมากรวมถึงการจ่ายภาษีและการหักเงินของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ถูกต้อง แต่มีคนไม่เพียงพอที่จะทำเช่นนั้น การคำนวณของคุณเอง - หรือตรวจสอบความถูกต้องของผู้ที่ดำเนินการโดย IRS - สามารถช่วยคุณ (หรือนายจ้างของคุณ) จากการทำผิดพลาด