ตัวแทนคืออะไร? คำจำกัดความประเภทของตัวแทนและตัวอย่าง

ตัวแทนคืออะไร?

ตัวแทนในคำศัพท์ทางกฎหมายคือบุคคลที่ได้รับอำนาจตามกฎหมายดำเนินการในนามของบุคคลอื่นหรือนิติบุคคล- ตัวแทนอาจได้รับการว่าจ้างให้เป็นตัวแทนของลูกค้าในการเจรจาและการติดต่ออื่น ๆ กับบุคคลที่สาม ตัวแทนอาจได้รับอำนาจการตัดสินใจ

ตัวแทนสองประเภททั่วไปคือทนายความซึ่งเป็นตัวแทนลูกค้าของพวกเขาในเรื่องกฎหมายและนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างจากนักลงทุนเพื่อตัดสินใจลงทุนสำหรับพวกเขา บุคคลที่เป็นตัวแทนของตัวแทนในสถานการณ์เหล่านี้เรียกว่าอาจารย์ใหญ่ ในด้านการเงินมันหมายถึงกความไว้วางใจความสัมพันธ์ที่ตัวแทนได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมในนามของลูกค้าและเพื่อผลประโยชน์ที่ดีที่สุด

ทำความเข้าใจกับตัวแทน

ตัวแทนคือคนที่ได้รับอนุญาต (ไม่ว่าจะอย่างชัดเจนหรือสันนิษฐาน) ดำเนินการในนามของแต่ละบุคคลและอาจทำเช่นนั้นในความสามารถที่หลากหลาย ซึ่งอาจรวมถึงการขายบ้านดำเนินการจะ, การจัดการอาชีพกีฬา, การจัดการอาชีพการแสดง,เป็นตัวแทนธุรกิจและอื่น ๆ

ตัวแทนมักจะมีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเฉพาะและมีความรู้มากขึ้นเกี่ยวกับการรวมตัวของอุตสาหกรรมนั้นมากกว่าคนทั่วไป ตัวอย่างเช่นหากคุณเริ่มได้รับความสนใจในฐานะนักดนตรีคุณจะจ้างตัวแทนเพลงเพื่อช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับการได้รับการบันทึกการลงนามในสัญญาบันทึกและจัดตารางการท่องเที่ยวของคุณ

เนื่องจากคุณจะไม่มีประสบการณ์ใด ๆ กับอุตสาหกรรมแผ่นเสียงคุณจะต้องมีตัวแทนเพื่อระวังผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของคุณและดูแลงานจำนวนมากที่คุณอาจไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง สิ่งนี้จะทำให้เวลาของคุณเพิ่มขึ้นเพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิในการทำเพลง

ประเภทของตัวแทน

ตัวแทนมาในทุกประเภทขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพวกเขาและอุตสาหกรรมที่พวกเขาทำงาน โดยทั่วไปมีตัวแทนสามประเภท: ตัวแทนสากลตัวแทนทั่วไปและตัวแทนพิเศษ

ตัวแทนสากล

ตัวแทนสากลมีอำนาจหน้าที่ในวงกว้างที่จะดำเนินการในนามของลูกค้าของพวกเขา บ่อยครั้งที่ตัวแทนเหล่านี้ได้รับหนังสือมอบอำนาจสำหรับลูกค้าซึ่งให้อำนาจแก่พวกเขาในการเป็นตัวแทนลูกค้าในการดำเนินคดีทางกฎหมาย พวกเขาอาจได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมทางการเงินในนามของลูกค้า

ตัวแทนทั่วไป

ตัวแทนทั่วไปถูกทำสัญญาเพื่อเป็นตัวแทนลูกค้าของพวกเขาในประเภทของการทำธุรกรรมหรือการดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนด พวกเขามีอำนาจในวงกว้างในการกระทำ แต่อยู่ในขอบเขตที่ จำกัด ตัวแทนความสามารถสำหรับนักแสดงจะตกอยู่ภายใต้หมวดหมู่นี้

ตัวแทนพิเศษ

ตัวแทนพิเศษได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมเดียวหรือชุดของการทำธุรกรรมภายในระยะเวลาที่ จำกัด นี่คือประเภทของเอเจนต์ที่คนส่วนใหญ่ใช้เป็นครั้งคราว ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ตัวแทนหลักทรัพย์ตัวแทนประกันภัยและตัวแทนการท่องเที่ยวเป็นตัวแทนพิเศษทั้งหมด

การใช้ตัวแทน

ผู้คนจ้างตัวแทนเพื่อปฏิบัติงานที่พวกเขาขาดเวลาหรือความเชี่ยวชาญในการทำเพื่อตนเอง นักลงทุนจ้างนักบวชเพื่อทำหน้าที่เป็นพ่อค้าคนกลางระหว่างพวกเขากับตลาดหุ้น- นักกีฬาและนักแสดงจ้างตัวแทนเพื่อเจรจาสัญญาในนามของพวกเขาเพราะตัวแทนมักคุ้นเคยกับบรรทัดฐานของอุตสาหกรรมมากขึ้นและมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดตำแหน่งลูกค้าของพวกเขา

โดยทั่วไปจะคาดหวังเจ้าของบ้านใช้ตัวแทนเป็นคนกลางโดยอาศัยทักษะที่ยิ่งใหญ่กว่าของมืออาชีพในการเจรจาต่อรอง

ธุรกิจมักจะจ้างตัวแทนเพื่อเป็นตัวแทนของพวกเขาในกิจการหรือการเจรจาโดยเฉพาะโดยอาศัยทักษะที่เหนือกว่าของตัวแทนผู้ติดต่อหรือข้อมูลพื้นฐานเพื่อทำข้อตกลงให้เสร็จสมบูรณ์

ความรับผิดชอบความภักดีของตัวแทน

หน้าที่หลีกเลี่ยงผลประโยชน์ทางวัสดุ

ในระหว่างการทำธุรกิจตัวแทนอาจได้รับประโยชน์ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตัวแทนได้รับการจ่ายเงินเพื่อทำงานในนามของเงินต้น ตัวอย่างเช่นตัวแทนอสังหาริมทรัพย์โดยทั่วไปจะได้รับค่าคอมมิชชั่นสำหรับการทำงานในการขายบ้าน

เมื่อทำหน้าที่ในนามของผู้อื่นตัวแทนจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้รับประโยชน์อย่างไม่ยุติธรรมจากตำแหน่งตัวแทนของพวกเขา ซึ่งรวมถึงการได้รับผลประโยชน์จำนวนมากจากความสัมพันธ์หรือใช้ประโยชน์จากตำแหน่งของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับผลประโยชน์ที่ไม่ปกติเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรมปกติ

หน้าที่ไม่ให้แย่งชิง

เมื่อตัวแทนทำหน้าที่ในนามของเงินต้นตัวแทนอาจได้รับข้อมูลมันจะสามารถใช้ประโยชน์จากการส่วนตัวเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว ตัวอย่างเช่นตัวแทนอาจได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโอกาสการลงทุนที่อาจเกิดขึ้น ตัวแทนเป็นหนี้หน้าที่หลักที่จะไม่ขโมยหรือแทนที่ความสามารถของอาจารย์ใหญ่ในการทำธุรกรรม ในตัวอย่างนี้เงินต้นยังคงมีสิทธิ์ในการตัดสินใจว่าจะลงทุนหรือไม่ ตัวแทนจะต้องไม่เข้ามาแทนที่เงินต้นโดยไม่มีเงินต้นปฏิเสธโอกาสที่จะลงทุนอย่างชัดเจน

หน้าที่ที่จะไม่แข่งขัน

ในหมายเหตุที่คล้ายกันตัวแทนอาจไม่เข้าสู่ธุรกรรมหรือธุรกิจที่แข่งขันกับเงินต้น ความขัดแย้งทางผลประโยชน์นี้ทำให้เงินต้นเสียเปรียบเนื่องจากตัวแทนอาจได้รับความลับทางการค้าหรือความลับทางธุรกิจในระหว่างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นลองจินตนาการว่าตัวแทนได้รับมอบหมายให้จัดส่งสินค้าเฉพาะให้กับตัวแทนการผลิตคลังสินค้า. ตัวแทนสามารถรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของอาจารย์ใหญ่ที่ตัวแทนสามารถใช้เพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว

หน้าที่ความโปร่งใส

การเตรียมตัวแทนตัวแทนที่เป็นทางการมักจะรวมถึงการใช้คำฟุ่มเฟือยว่าตัวแทนจะต้องเปิดเผยว่ามีหลักการอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนสำหรับ ซึ่งรวมถึงการเปิดเผยคำสั่งสาบานว่าตัวแทนจะดำเนินการโดยสุจริตในผู้บริหารทั้งหมดและจะต้องเผชิญกับการจัดการกับอาจารย์ใหญ่แต่ละคน

หน้าที่ปกป้องข้อมูล

ในระหว่างการเชื่อมโยงของตัวแทนกับเงินต้นตัวแทนอาจไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับแก่บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้อาจกำหนดผ่านข้อตกลงการรักษาความลับหรืออาจไม่ถูกเรียกออกมาอย่างชัดเจน ไม่ว่าในกรณีใดตัวแทนจะต้องดูแลเพื่อประเมินความไวของข้อมูลและความจำเป็นสำหรับบุคคลอื่น ๆ ในการรับข้อมูลนั้น ซึ่งรวมถึงการไม่ใช้ข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อประโยชน์ส่วนตัวของตัวแทน (เช่นการแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อประโยชน์ส่วนตัวไปยังบุคคลที่สามอิสระ)

ความรับผิดชอบด้านประสิทธิภาพของตัวแทน

หน้าที่ของสัญญา

ข้อกำหนดทั้งหมดของข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างตัวแทนและเงินต้นกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสอง สำหรับตัวแทนและความสัมพันธ์ที่สำคัญหลายอย่างสัญญาไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตามข้อตกลงที่กำหนดเองหรือโดยเจตนาอาจเรียกร้องให้มีคำศัพท์เฉพาะที่กำหนดสิ่งที่เป็นและไม่ได้รับอนุญาต

หน้าที่การดูแล

ตัวแทนมักจะได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ด้วยความระมัดระวังและความสามารถเมื่อจัดการเรื่องกิจการของอาจารย์ใหญ่ มาตรฐานมักจะถือได้ว่าตัวแทนจะต้องทำหน้าที่เป็นเงินต้นโดยใช้ดุลยพินิจราวกับว่ามันจะเกิดผลกำไรหรือขาดทุนส่วนบุคคล แม้ว่าระดับการดูแลอาจไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน แต่ระดับของการดูแลควรเท่ากับตามมาตรฐานท้องถิ่นที่คาดหวังไว้อย่างสมเหตุสมผล

หน้าที่ในการดูแลอาจมีความซับซ้อนเมื่อพิจารณาถึงผลประโยชน์ส่วนตัวของตัวแทน ตัวอย่างเช่นพิจารณานายหน้าที่ได้รับไฟล์คณะกรรมการสำหรับการขายผลิตภัณฑ์การลงทุนบางอย่าง สำหรับลูกค้าบางรายอาจไม่เป็นประโยชน์สูงสุดในการซื้อการลงทุนเหล่านั้น ดังนั้นนายหน้าจึงมีหน้าที่ดูแลที่จะไม่ขายผลิตภัณฑ์ดังกล่าวให้กับบุคคลเหล่านั้นเสียสละผลประโยชน์ส่วนตัวเพื่อรักษาความศักดิ์สิทธิ์ของความสัมพันธ์

หน้าที่เชื่อฟัง

ตัวแทนต้องปฏิบัติตามคำสั่งที่สมเหตุสมผล แม้ว่าอาจมีสถานการณ์ที่ทำหน้าที่ในนามของตนและการปฏิบัติตามคำแนะนำของพวกเขานั้นไม่สมเหตุสมผลหรือถูกกฎหมายตัวแทนอาจมีการขอความช่วยเหลือที่จะไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ มิฉะนั้นตัวแทนจะต้องปฏิบัติงานตามที่คาดไว้โดยข้อตกลง ซึ่งรวมถึงสถานการณ์ที่อาจารย์ใหญ่อาจเสียเปรียบ แต่ได้สั่งให้ตัวแทนดำเนินการในลักษณะเฉพาะ

หน้าที่ของการเปิดเผย

ในขณะที่ตัวแทนได้รับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งอาจมีผลต่อกระบวนการตัดสินใจของเงินต้นตัวแทนมีหน้าที่เปิดเผยข้อมูลนั้นในลักษณะที่ถูกต้องและทันเวลา พิจารณาตัวอย่างของ Freddie Freeman ผู้เล่นของ Los Angeles Dodgers มีรายงานว่าตัวแทนของฟรีแมนไม่เปิดเผยต่อฟรีแมนว่าทีมอดีตของเขาคือแอตแลนตาเบรฟส์ต้องการเซ็นชื่อเขาอีกครั้ง โดยการระงับข้อมูลดังกล่าวฟรีแมนเซ็นสัญญากับทีมอื่นอย่างไม่เต็มใจ

หน้าที่แยก

ตัวแทนยังมีความรับผิดชอบในการแยกกิจการของตัวแทนและเงินต้น ซึ่งรวมถึงการทำให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นในนามของเงินต้นยังคงเป็นทรัพย์สินทางกฎหมายของเงินต้น สิ่งนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรหรือเงินทุนใด ๆ ที่ใช้ในการทำธุรกรรมจะถูกเก็บรักษาไว้แยกต่างหากบัญชีธนาคารและบัญชีแยกประเภทรายงานแยกต่างหากนั้นได้รับการดูแลรักษา

ความรับผิดของตัวแทน

ตัวแทนมักจะต้องรับผิดชอบต่อเงินต้นหากพวกเขาละเมิดหน้าที่ของพวกเขาหรือเบี่ยงเบนจากการดำเนินการที่สมเหตุสมผลและคาดว่าจะดำเนินการในนามของอีกฝ่าย นี่อาจเป็นผลมาจากการเกินอำนาจที่พวกเขาได้รับการกระทำในการประพฤติมิชอบถูกประมาทอย่างไม่มีเหตุผลหรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่อาจารย์ใหญ่อาจต้องสูญเสียที่อาจหลีกเลี่ยงได้

ในบางสถานการณ์เมื่อเอเจนต์ทำหน้าที่ให้กับคนอื่นโดยไม่เปิดเผยว่าพวกเขาเป็นตัวแทนพวกเขาอาจได้รับการพิจารณาว่ารับผิดชอบเพราะตัวแทนถูกสันนิษฐานว่าเป็นเงินต้น ตัวแทนมักจะต้องรับผิดชอบเมื่อตัวแทนได้รับความรับผิดส่วนบุคคลโดยชัดแจ้งโดยการทำข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง

เอเจนซี่โดยความจำเป็น

นอกจากนี้ยัง "เอเจนซี่โดยความจำเป็น"ซึ่งตัวแทนได้รับการแต่งตั้งให้ดำเนินการในนามของลูกค้าที่มีความสามารถทางร่างกายหรือจิตใจที่จะตัดสินใจได้นี่ไม่ใช่กรณีของการไร้ความสามารถเสมอไปเช่นเจ้าของธุรกิจอาจกำหนดตัวแทนให้จัดการปัญหาที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้น

เอเจนซี่โดยความจำเป็นส่วนใหญ่มักถูกดำเนินการในช่วงเวลาฉุกเฉินหรือเร่งด่วนเมื่อพรรคหลักไม่สามารถตัดสินใจได้ ในสถานการณ์เหล่านี้ศาลจะรับรู้บุคคลที่สามในการตัดสินใจหากพรรคนั้นได้รับอำนาจจากพรรคหลักในการทำเช่นนั้น บุคคลที่สามจะรับผิดชอบในการแสดงเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของพรรคหลัก

การวางแผนอสังหาริมทรัพย์มักจะเห็นเอเจนซี่โดยความจำเป็น แม้ว่าบุคคลอาจจะสร้างความตั้งใจที่จะสรุปว่าอสังหาริมทรัพย์ควรถูกจ่ายในช่วงเวลาแห่งความตาย แต่อาจมีสถานการณ์ที่บุคคลนั้นไร้ความสามารถก่อนที่จะมีการปรับเปลี่ยนพินัยกรรม ที่นี่เอเจนซี่โดยความจำเป็นสามารถใช้งานได้โดยฝ่ายที่เชื่อถือได้

บรรทัดล่าง

ตัวแทนคือทุกคนที่ได้รับมอบหมายให้ลงมือทำในนามของบุคคลอื่น ผู้คนมักจะเรียกตัวแทนเมื่อพวกเขาต้องการคนที่มีความเชี่ยวชาญมากขึ้นหรือเมื่อพวกเขาไม่มีเวลาทำงานให้เสร็จ

ตัวแทนมักใช้ในด้านการเงินกฎหมายอสังหาริมทรัพย์ประกันภัยการแสดงและอุตสาหกรรมดนตรี แต่พวกเขาสามารถพบได้ในเกือบทุกสถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องมีความรู้ขั้นสูงในหัวข้อ ตัวแทนสามารถประหยัดเวลาเงินและปวดหัวได้มากในการทำงานที่สำคัญ