รายการคู่: ความหมายในการบัญชีและวิธีการใช้งาน

รายการคู่คืออะไร?

การเข้าร่วมสองครั้งคือวิธีการทำบัญชีและการบัญชีซึ่งระบุว่าการทำธุรกรรมทางการเงินทุกครั้งมีผลเท่ากันและตรงกันข้ามในบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชี มันถูกใช้เพื่อตอบสนองสมการบัญชี-

$\ เริ่ม {จัดตำแหน่ง} & \ text {assets} = \ text {หนี้สิน} + \ text {equity} \\ \ end {จัดตำแหน่ง}$ สินทรัพย์-หนี้สิน-ทุน

ด้วยระบบสองครั้งเครดิตจะถูกชดเชยด้วยการเดบิตในกบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือt-account-

ประเด็นสำคัญ

รายการสองรายการหมายถึงแนวคิดการบัญชีโดยสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
ในระบบสองครั้งการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกในแง่ของการหักบัญชีและเครดิต
การทำบัญชีสองครั้งได้รับการพัฒนาในช่วงการค้าของยุโรปเพื่อช่วยหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์และทำให้การค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น
การเกิดขึ้นของการเข้าร่วมสองครั้งนั้นเชื่อมโยงกับการกำเนิดของทุนนิยม

เจสสิก้า if / Investopedia

เข้าใจการเข้าสองครั้ง

ในการบัญชี, เครดิตเป็นรายการที่เพิ่มบัญชีรับผิดหรือลดบัญชีสินทรัพย์ เดบิตเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม เป็นรายการที่เพิ่มบัญชีสินทรัพย์หรือลดบัญชีความรับผิด

ในระบบบัญชีสองครั้งการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกในแง่ของการเดบิตและเครดิต เนื่องจากเดบิตในบัญชีหนึ่งชดเชยเครดิตในอีกบัญชีหนึ่งผลรวมของเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับผลรวมของเครดิตทั้งหมด

ระบบการทำบัญชีสองครั้งเป็นมาตรฐานกระบวนการบัญชีและปรับปรุงความแม่นยำของงบการเงินที่เตรียมไว้ซึ่งช่วยให้การตรวจจับข้อผิดพลาดที่ดีขึ้น บัญชีธุรกิจทุกประเภทจะถูกบันทึกเป็นเดบิตหรือเครดิต

ประเภทของบัญชีธุรกิจ

การทำบัญชีและการบัญชีเป็นวิธีการวัดการบันทึกและการสื่อสารข้อมูลทางการเงินของ บริษัท การทำธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่บันทึกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชี/การทำบัญชี โดยทั่วไปมันเป็นปฏิสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจเช่นลูกค้าและธุรกิจหรือผู้ขายและธุรกิจ

ภายใต้กระบวนการบัญชีอย่างเป็นระบบการโต้ตอบเหล่านี้มักจะถูกจัดประเภทเป็นบัญชี มีบัญชีห้าประเภทที่แตกต่างกันว่าการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดสามารถจำแนกได้:

สินทรัพย์
หนี้สิน
ตราสารทุน
รายได้
ค่าใช้จ่าย

การทำบัญชีและแทร็กการบัญชีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละบัญชีในฐานะ บริษัท ยังคงดำเนินการต่อไป

เดบิตและเครดิต

เดบิตและเครดิตมีความสำคัญต่อระบบสองครั้ง ในการบัญชีเดบิตหมายถึงรายการทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภทบัญชีและเครดิตหมายถึงรายการทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภทบัญชี

เพื่อให้อยู่ในยอดคงเหลือจำนวนเดบิตและเครดิตสำหรับการทำธุรกรรมจะต้องเท่ากัน Debits ไม่ได้เท่ากับการเพิ่มขึ้นเสมอไปและเครดิตไม่ได้เท่ากับการลดลงเสมอไป

เดบิตอาจเพิ่มบัญชีหนึ่งบัญชีในขณะที่ลดลงอีก ตัวอย่างเช่นเดบิตเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ แต่ลดความรับผิดและบัญชีผู้ถือหุ้นซึ่งรองรับสมการบัญชีทั่วไปของสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น

ในงบกำไรขาดทุนเดบิตเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีค่าใช้จ่ายและขาดทุนในขณะที่เครดิตลดยอดคงเหลือ Debits ลดยอดคงเหลือบัญชีรายได้ในขณะที่เครดิตเพิ่มยอดคงเหลือ

ระบบบัญชีสองรายการ

สองครั้งการทำบัญชีได้รับการพัฒนาในช่วงการค้าของยุโรปเพื่อช่วยหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์และทำให้การค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พ่อค้าและนายธนาคารเข้าใจต้นทุนและผลกำไรของพวกเขา นักคิดบางคนแย้งว่าการบัญชีสองครั้งเป็นเทคโนโลยีการคำนวณที่สำคัญที่รับผิดชอบการเกิดของทุนนิยม-

ที่งบดุลขึ้นอยู่กับระบบบัญชีสองครั้งที่สินทรัพย์รวมของ บริษัท มีค่าเท่ากับหนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้น

โดยพื้นฐานแล้วการเป็นตัวแทนนั้นเท่ากับการใช้เงินทุนทั้งหมด (สินทรัพย์) กับแหล่งเงินทุนทั้งหมด (ซึ่งเงินทุนนำไปสู่หนี้สินและเงินทุนนำไปสู่ส่วนของผู้ถือหุ้น) สำหรับ บริษัท ที่จะรักษาบัญชีที่ถูกต้องการทำธุรกรรมทางธุรกิจทุกรายการจะแสดงในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี

ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจรับเงินกู้จากนิติบุคคลทางการเงินเช่นธนาคารเงินที่ยืมมาจะเพิ่มสินทรัพย์ของ บริษัท และหนี้สินสินเชื่อจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่เทียบเท่า

หากธุรกิจซื้อวัตถุดิบโดยการจ่ายเงินสดจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลัง (สินทรัพย์) ในขณะที่ลดทุนเงินสด (สินทรัพย์อื่น) เนื่องจากมีบัญชีสองบัญชีขึ้นไปที่ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมทุกครั้งที่ดำเนินการโดย บริษัท ระบบบัญชีจึงเรียกว่าการบัญชีสองครั้ง

การปฏิบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมการบัญชียังคงมีความสมดุลเสมอ นั่นคือค่าด้านซ้ายของสมการจะตรงกับค่าด้านขวาเสมอ

ตัวอย่างของรายการคู่

ร้านเบเกอรี่ซื้อรถบรรทุกจัดส่งตู้เย็นในเครดิต; การซื้อเครดิตทั้งหมดคือ $ 250,000 รถบรรทุกชุดใหม่จะถูกใช้ในการดำเนินธุรกิจและจะไม่ถูกขายเป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปี - ประมาณการของพวกเขาอายุการใช้งาน-

ในการบัญชีสำหรับการซื้อเครดิตจะต้องมีรายการในบัญชีแยกประเภทบัญชีที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากธุรกิจได้สะสมสินทรัพย์มากขึ้นจะมีการหักบัญชีลงในบัญชีสินทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่ายในการซื้อ ($ 250,000)

ในการบัญชีสำหรับการซื้อเครดิตรายการเครดิต $ 250,000 จะถูกส่งไปยังบัญชีเจ้าหนี้ รายการเดบิตเพิ่มยอดคงเหลือของสินทรัพย์และรายการเครดิตเพิ่มยอดคงเหลือในธนบัตรหนี้สินตามจำนวนเงินเท่ากัน

รายการสองรายการสามารถเกิดขึ้นได้ภายในชั้นเรียนเดียวกัน หากการซื้อของเบเกอรี่ทำด้วยเงินสดจะมีการให้เครดิตเป็นเงินสดและเดบิตเป็นสินทรัพย์ยังคงส่งผลให้เกิดยอดคงเหลือ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการบัญชีเข้าเดี่ยวและการบัญชีสองครั้ง?

ในการบัญชีเข้าครั้งเดียวเมื่อธุรกิจเสร็จสิ้นการทำธุรกรรมจะบันทึกการทำธุรกรรมนั้นในบัญชีเดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขายดีค่าใช้จ่ายของสินค้าจะถูกบันทึกเมื่อซื้อและมีการบันทึกรายได้เมื่อขายดี

ด้วยการบัญชีสองครั้งเมื่อซื้อสินค้าจะบันทึกการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังและการลดลงของสินทรัพย์ เมื่อขายดีจะบันทึกการลดลงของสินค้าคงคลังและการเพิ่มขึ้นของเงินสด (สินทรัพย์) การบัญชีสองครั้งให้มุมมองแบบองค์รวมของการทำธุรกรรมของ บริษัท และภาพทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ข้อเสียของระบบบัญชีสองครั้งคืออะไร?

ข้อเสียเบื้องต้นของระบบบัญชีสองครั้งคือมันมีความซับซ้อนมากขึ้น ต้องมีการบันทึกสองรายการเมื่อมีการทำธุรกรรมหนึ่งรายการ นอกจากนี้ยังต้องการให้คณิตศาสตร์เดบิตและเครดิตเท่ากันเสมอ ความซับซ้อนนี้อาจใช้เวลานานและมีราคาแพงกว่า อย่างไรก็ตามในระยะยาวมันเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท มากกว่าการบัญชีรายการเดียว

ตัวอย่างของรายการคู่คืออะไร?

ตัวอย่างของการบัญชีสองครั้งจะเป็นถ้าธุรกิจนำเงินกู้ 10,000 ดอลลาร์ออกไปและบันทึกเงินกู้ทั้งในบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิต บัญชีเงินสด (สินทรัพย์) จะถูกหักบัญชีโดย $ 10,000 และบัญชีหนี้ (หนี้สิน) จะได้รับเครดิต $ 10,000 ภายใต้ระบบสองครั้งทั้งบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิตจะเท่ากับซึ่งกันและกัน

บรรทัดล่าง

วิธีการบัญชีสองครั้งมีข้อได้เปรียบมากมายมากกว่าวิธีการบัญชีรายการเดียว ก่อนอื่นให้องค์กรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับโปรไฟล์ทางการเงินโดยการสังเกตว่าการทำธุรกรรมมีผลต่อบัญชีเครดิตและเดบิตอย่างไร นอกจากนี้ยังทำให้ข้อผิดพลาดในการจำได้ง่ายขึ้นเพราะหากการเดบิตและเครดิตไม่ตรงกันแล้วมีบางอย่างผิดปกติ สุดท้ายมันทำให้การเตรียมงบการเงินง่ายขึ้น