ในบัญชี: คำจำกัดความคำอธิบายการป้อนข้อมูลวารสารและตัวอย่าง

บัญชีคืออะไร?

"ในบัญชี" เป็นคำบัญชีที่หมายถึงการชำระเงินบางส่วนจำนวนเงินที่ค้างชำระ ในบัญชียังใช้เพื่อแสดงถึงการซื้อ/ขายสินค้าหรือบริการด้วยเครดิต ในบัญชียังสามารถเรียกได้ว่า“ เครดิต”

วิธีการทำงานในบัญชี

ในบัญชีสามารถอ้างถึงการซื้อในบัญชี แต่ยังมีวิธีอื่นในการใช้สัญลักษณ์นี้

การซื้อในบัญชี

เมื่อลูกค้าหรือธุรกิจทำการซื้อเครดิตกบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีที่เรียกว่าบัญชีเจ้าหนี้ถูกสร้างขึ้นหรือบัญชีปัจจุบันเพิ่มขึ้น บัญชีเจ้าหนี้หมายถึงหนี้ระยะสั้นที่ บริษัท เป็นหนี้หน่วยงานอื่นในระหว่างการดำเนินธุรกิจ เมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครดิตบัญชีนี้จะเพิ่มขึ้น บัญชีจะลดลงเมื่อ บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระ

การซื้อใด ๆ ที่ทำด้วยเครดิตสามารถเรียกได้ว่า "ซื้อในบัญชี" ธุรกิจที่เป็นหนี้กิจการอื่น ๆ สำหรับสินค้าหรือบริการที่แสดงจะบันทึกจำนวนเงินทั้งหมดเป็นรายการเครดิตเพื่อเพิ่มบัญชีเจ้าหนี้ ยอดคงค้างยังคงอยู่จนกว่าเงินสดจะถูกชำระเต็มจำนวนให้กับกิจการที่เป็นหนี้

เมื่อการชำระเงินทำขึ้นกับบัญชีเช่นรายการในบัญชีที่ชำระของหนังสือของ บริษัท จะไม่โดดเด่นอีกต่อไปมันจะถูกเรียกว่าจ่ายในบัญชี การชำระเงินที่ทำในบัญชีลดบัญชีเจ้าหนี้เป็นรายการเดบิตไปยังบัญชี ผู้ให้กู้ส่วนใหญ่จะรับการชำระเงินในบัญชี

ตัวอย่างการซื้อในบัญชี

ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจซื้อสินค้ามูลค่า $ 5,000 ในบัญชีสิ่งนี้หมายถึงการซื้อสินค้าด้วยเครดิตและเลื่อนการชำระเงิน ธุรกิจจะมีการเพิ่มขึ้นของบัญชีเจ้าหนี้ $ 5,000 ซึ่งหมายความว่าธุรกิจจะเป็นหนี้ $ 5,000 สำหรับการซื้อสินค้าเนื่องจากพวกเขายังไม่ได้ชำระเงินในเวลาที่ส่งสินค้า

ประเภทของบัญชี

ในบัญชีสามารถอ้างถึงตั๋วเงินหรือการชำระหนี้หลายรายการ ในบัญชีสามารถอ้างถึง“ การชำระเงินในบัญชี” ซึ่งการชำระเงินทำกับบัญชีของลูกค้าบางบัญชีโดยไม่มีการอ้างอิงใด ๆ กับใบแจ้งหนี้เฉพาะ

การชำระเงินในบัญชีมักจะทำสำหรับการซื้อในบัญชีที่ลูกค้ายังไม่ได้รับใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้ พวกเขาเป็นเรื่องธรรมดาในอุตสาหกรรมที่เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับธุรกิจที่จะซื้อสินค้าและบริการด้วยเครดิต

ตัวอย่างของบัญชี

ตัวอย่างเช่นลูกค้ามียอดคงค้าง $ 20,000 เนื่องจากผู้ขาย ลูกค้าทำการชำระเงิน $ 10,000 ให้กับผู้ขายโดยไม่มีการอ้างอิงประกอบกับใบแจ้งหนี้รายบุคคล การชำระเงินที่ทำจะถูกนำไปใช้กับยอดคงค้างโดยรวม ในภายหลังการชำระเงินสามารถจับคู่บางส่วนหรือทั้งหมดกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง โดยปกติลูกค้าจะได้รับช่วงเวลาเฉพาะที่จะชำระเงินเต็มจำนวนในใบแจ้งหนี้เฉพาะแม้ว่าจะขยายเครดิต

เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับความถูกต้องของการบัญชีเพื่อเก็บบันทึกที่ถูกต้องของบัญชีทั้งหมดที่ต้องชำระและลูกหนี้บัญชีและเพื่อให้ตรงกับการชำระเงินในบัญชีกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องโดยเร็วที่สุด การบำรุงรักษาบันทึกที่ถูกต้องและการจำแนกประเภทการชำระเงินที่เหมาะสมช่วยให้บัญชีแยกประเภทบัญชีได้รับการกระทบยอดอย่างถูกต้องในตอนท้ายของเดือนไตรมาสหรือปี