ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลอิเล็กทรอนิกส์ บริการนี้สร้างขึ้นโดย Jack Smith ในปี 1996 ภายใต้ชื่อ Hotmail และถูกซื้อโดย Microsoft ในปีถัดมา จากนั้นจึงถูกรวมเข้ากับสาขาบริการภายใต้ชื่อ MSN Hotmail

ต่อมาเป็นที่รู้จักในชื่อ Windows Live Hotmail ก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft Outlook ในปี 2555 และอยู่ระหว่างการออกแบบใหม่ในอีกไม่กี่ปีต่อมา จากนี้ไป จะผสานรวมกับชุด Microsoft 365 ร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่นคำ, Excel และมเหสี

จนถึงปัจจุบัน Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งอีเมลที่มีคนใช้มากที่สุดในโลกควบคู่ไปกับ Gmail

ใช้งานไมโครซอฟต์เอาท์ลุคได้อย่างไร?

การดาวน์โหลด Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณติดตั้งแอปส่งข้อความแล้ว คุณจะต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัว Microsoft ของคุณหรือสร้างบัญชีบนแพลตฟอร์ม หลังจากนั้น คุณมีอิสระที่จะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดของแพลตฟอร์ม โดยแต่ละตัวเลือกยังคงใช้งานง่าย

ด้วย Microsoft Outlook คุณจะได้รับประโยชน์จากอินเทอร์เฟซที่มีประสิทธิภาพซึ่งเน้นที่กล่องจดหมายเป็นหลัก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่คุณได้รับได้อย่างง่ายดายโดยไม่เสียเวลา ดังนั้นคุณจึงสามารถอ่านได้ทันที

ด้วยการแสดงตัวอย่าง Microsoft Outlook คุณจะเห็นวันที่ที่ได้รับ ผู้ส่ง เรื่องของข้อความ และจุดเริ่มต้นของเนื้อหา ในเวลาเดียวกัน เมนูถูกวางไว้ในคอลัมน์เฉพาะทางด้านซ้ายของหน้าจอบนคอมพิวเตอร์ ดังนั้นคุณจะพบกล่องจดหมาย แต่ยังรวมถึงรายการโปรด โฟลเดอร์ หรือข้อความที่ส่งด้วย

บน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มอีเมลในรายการโปรดของคุณเพื่อค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น หรือสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละโครงการในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ เป็นต้น ในทุกกรณี ระบบการรับส่งข้อความจะติดตั้งเครื่องมือค้นหาเพื่อดูเนื้อหาตามคำสำคัญ ตามผู้รับหรือผู้อื่น

นอกจากการส่งข้อความแล้ว Microsoft Outlook ยังมีปฏิทินอีกด้วย คุณเข้าถึงปฏิทินได้โดยตรงจากกล่องจดหมาย เหมาะสำหรับการวางแผนการประชุมแบบมืออาชีพหรือแบบส่วนตัว หรือเพียงปรึกษากำหนดการของคุณสำหรับวันต่อๆ ไป หรืออีกวิธีหนึ่ง ตัวจัดการงานที่รวมไว้ช่วยให้คุณจดบันทึกอย่างรวดเร็วพร้อมการแจ้งเตือน

ในทางกลับกัน เมนูที่มาพร้อมกับ Microsoft Outlook ในรูปแบบของแถบด้านข้างจะรวมซอฟต์แวร์อื่นๆ ทั้งหมดเข้าด้วยกันไมโครซอฟต์ 365เช่น Word สำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ PowerPoint สำหรับการนำเสนอ และอื่นๆ บริการส่งข้อความยังเข้ากันได้กับแอพของบุคคลที่สามเช่น Zoom เพื่อความรวดเร็วเมื่อคุณทำงาน

ดาวน์โหลด Microsoft Outlook ได้ฟรีหรือต้องเสียเงิน: คุณมีหลายตัวเลือกให้เลือก แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันมือถือฟรีที่รวมอยู่ในชุด Microsoft Office Online ซึ่งนำเสนอเป็นเวอร์ชัน Lite แต่ก็ยังค่อนข้างสมบูรณ์

มิฉะนั้น คุณจะต้องซื้อสิทธิ์ใช้งานตลอดชีพเพื่อเข้าถึง Microsoft Outlook ได้โดยไม่มีขีดจำกัด หรือคุณสามารถใช้ชุด Microsoft 365 ที่สมบูรณ์เพื่อค้นหาแอปพลิเคชันการรับส่งข้อความตลอดจนแอปพลิเคชันอื่นๆ ของบริษัท เช่น Word Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Math Solver และ Teams ในการดำเนินการนี้ มีการสมัครสมาชิกสำหรับบุคคล (ส่วนบุคคลและครอบครัว) หรือสำหรับธุรกิจ

ความเข้ากันได้ของอีเมลคืออะไร?

หากคุณเลือกที่จะดาวน์โหลด Microsoft Outlook โดยใช้ชุด Microsoft 365 หรือสิทธิ์การใช้งานตลอดชีพ ซึ่งต้องชำระเงินทั้งสองรายการ คุณจะสามารถเพลิดเพลินกับการรับส่งข้อความบนอุปกรณ์จำนวนมากได้ ในกรณีนี้ แอพมือถือเข้ากันได้กับ Android และ iOS และแอพเดสก์ท็อปใช้งานได้กับ Windows และ macOS

ด้วยเวอร์ชันของ Microsoft Outlook ที่รวมอยู่ใน Microsoft Office Online คุณจะเข้าถึงแอปพลิเคชันมือถือจากสมาร์ทโฟนบน Android หรือ iOS เท่านั้น

ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะได้รับประโยชน์จากการส่งข้อความ Microsoft Outlook จากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ผ่านทางคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจรวมถึง Mozilla Firefox, Microsoft Edge หรือแม้แต่ Safari

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Microsoft Outlook คืออะไร?

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยมมานานหลายปี และด้วยเหตุผลที่ดี มันจึงดึงดูดผู้ใช้จำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าจะรู้จักกันในชื่อ Hotmail ก็ตาม ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริการนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณจัดการอีเมลของคุณได้ แต่ยังได้รับประโยชน์จากปฏิทินและตัวจัดการงานอีกด้วย อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ที่จะก้าวไปสู่ทางเลือกอื่นโดยเฉพาะGmail-

การเลือก Gmail เป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลด Microsoft Outlook ประการแรก บริการรับส่งข้อความนั้นฟรีในทุกรูปแบบ สามารถใช้งานได้บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตด้วยแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ Android และ iOS ในขณะเดียวกันก็สามารถเข้าถึงได้บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องผ่านทางอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ เช่น Google Chrome, Safari หรืออื่น ๆ

เช่นเดียวกับ Microsoft Outlook Gmail รวบรวมเครื่องมือมากมายเพื่อจัดการอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดเก็บสิ่งเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย แต่ยังวางแผนที่จะส่งอีเมลหรือตอบกลับเร็วขึ้นด้วยการรวมเครื่องมือที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ ในทางกลับกัน คุณสามารถค้นหาบริการอื่นๆ จากแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดาย รวมถึง Google Calendar เพื่อจัดการปฏิทินของคุณ และ Google Meet เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอ บริการนี้ขึ้นอยู่กับการบูรณาการส่วนเสริม เช่น Trello, Slack เป็นต้น

หากคุณใช้อุปกรณ์ Mac สิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดคือแทนที่ Microsoft Outlook ด้วย Mail ที่เทียบเท่ากัน และด้วยเหตุผลที่ดี มันคือแอปพลิเคชั่นส่งข้อความที่พัฒนาโดย Apple โดยเฉพาะสำหรับ iPhone, iPad และ Mac ในความเป็นจริงมันสมบูรณ์แบบสำหรับ macOS และ iOS นอกเหนือจากการใช้งานฟรีและไม่มีโฆษณา นอกจากนี้ยังมีน้ำหนักเบาและใช้งานง่ายจากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนซึ่งทำให้สามารถแข่งขันได้ นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับบริการปฏิทินเพื่อการจัดการการนัดหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ