Microsoft Teams คือซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ก่อตั้งโดยบริษัทชื่อเดียวกันระหว่างปี 2559 โดยมีเป้าหมายเพื่อแทนที่ Skype for Business แม้ว่าจะมีให้บริการเพียงไม่กี่ปี แต่ก็สามารถเข้าถึงได้ในกว่า 180 ประเทศและ 25 ภาษา รวมถึงภาษาฝรั่งเศสด้วย
Microsoft Teams ใช้เวลาเพียงไม่กี่ปีในการสร้างตัวเองให้กับบุคคลและธุรกิจ โดยมีผู้ใช้มากกว่า 270 ล้านคนทั่วโลก ณ สิ้นปี 2565
วิธีการใช้งาน Microsoft Teams
การดาวน์โหลด Microsoft Teams เป็นเรื่องง่าย เพียงสร้างบัญชีหรือเข้าสู่ระบบบริการโดยใช้ข้อมูลประจำตัว Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึงแพลตฟอร์ม จากนั้นเป็นต้นมา คุณมีอิสระในการใช้ประโยชน์จากข้อความที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างช่องทางการสนทนาที่แตกต่างกัน ซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์มีความน่าสนใจอย่างมากในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ เช่น เพื่อสร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับแต่ละทีม เป็นต้น
จาก Microsoft Teams คุณสามารถใช้ข้อความเพื่อส่งข้อความตัวอักษร แต่ยังรวมถึงเนื้อหามัลติมีเดีย เช่น ลิงก์ รูปภาพ หรือวิดีโอ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มไฟล์เป็นไฟล์แนบได้อย่างอิสระเพื่อส่งไปยังผู้ร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
จุดแข็งของ Microsoft Teams ยังคงเป็นการประชุมผ่านวิดีโอ ซึ่งสามารถรวมผู้คนได้มากถึง 100 คนในเวอร์ชันฟรี นอกจากนี้อันนี้ยังเน้นไปที่เสียงในขณะที่ผู้ใช้พูด นอกจากฟังก์ชันการทำงานนี้แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มวอลเปเปอร์ เบลอพื้นหลัง หรือแม้แต่แชร์หน้าจอกับผู้อื่นได้
หากต้องการเข้าถึงการประชุม Microsoft Teams เพียงเปิดใช้งานและส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ในเวลาเดียวกัน คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกห้องรอ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถยืนยันการมีอยู่ของแต่ละคนเมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับเชิญแทรกซึมเข้าไปในห้อง
สุดท้ายนี้ Microsoft Teams จะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ทำให้ซอฟต์แวร์มีความปลอดภัยและเข้ารหัส เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารโดยไม่มีความเสี่ยง
การดาวน์โหลด Microsoft Teams นั้นฟรี หากคุณต้องการเวอร์ชันที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมที่สามารถนำคนมารวมกันได้มากถึง 100 คน ภายในระยะเวลาสูงสุดหนึ่งชั่วโมง หลังจากช่วงเวลานี้ คุณต้องเริ่มการประชุมใหม่เพื่อดำเนินการประชุมทางวิดีโอต่อ นอกจากนี้ เวอร์ชันฟรียังมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 5 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย
คุณยังสามารถเลือกระหว่างแผน Microsoft Teams แบบชำระเงินที่แตกต่างกันเพื่อรับประโยชน์จากการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้คนจำนวนมากขึ้น และเหนือสิ่งอื่นใด ไม่มีการจำกัดเวลา ราคาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและพื้นที่จัดเก็บที่รวมอยู่
มิฉะนั้น Microsoft Teams จะพร้อมใช้งานในชุด Microsoft 365 เต็มรูปแบบ พร้อมด้วยเครื่องมือสำนักงานอื่นๆ ทั้งหมดในกลุ่ม ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneDrive และ Outlook ในกรณีนี้ คุณต้องยกเลิกการสมัครสมาชิกส่วนบุคคล ครอบครัว หรือองค์กร
ความเข้ากันได้ของแพลตฟอร์มคืออะไร?
สามารถดาวน์โหลด Microsoft Teams บนอุปกรณ์หลายเครื่องได้ อันดับแรก มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows, macOS หรือ Linux ในขณะที่คุณสามารถเลือกแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ Android และ iOS ได้
สุดท้ายนี้ คุณสามารถเข้าถึง Microsoft Teams จากบริการออนไลน์โดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เช่น Microsoft Edge แต่ยังรวมถึง Google Chrome, Mozilla Firefox หรืออื่นๆ
ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Microsoft Teams คืออะไร?
Microsoft Teams เป็นบริการการประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยม และด้วยเหตุผลที่ดี แพลตฟอร์มนี้มีเป้าหมายที่จะเรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการโทรวิดีโอกับบุคคลหรือกลุ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อความเพื่อสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือส่งไฟล์แนบ ซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์มีความสมบูรณ์มาก นอกจากนี้ยังผสานรวมเข้ากับระบบนิเวศได้อย่างสมบูรณ์แบบหากคุณใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 ที่สมบูรณ์ ในทางกลับกัน คุณยังสามารถเลือกทางเลือกอื่นได้ซูม-
แทนที่จะดาวน์โหลด Microsoft Teams คุณสามารถเลือก Zoom ได้ เนื่องจากโปรแกรมซอฟต์แวร์ทั้งสองมีการแข่งขันกันโดยตรงเนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่เทียบเท่ากัน อันที่จริงอันที่สองนั้นมีอยู่ในอุปกรณ์จำนวนมากด้วยความเข้ากันได้กับ Windows, macOS, Android และ iOS ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านบริการออนไลน์จากเว็บเบราว์เซอร์ เช่นเดียวกับเวอร์ชันอื่น มันมีเวอร์ชันฟรีซึ่งค่อนข้างสมบูรณ์อยู่แล้ว
เช่นเดียวกับ Microsoft Teams Zoom ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอได้สูงสุด 100 คน โดยจำกัดเวลาไว้ที่ 40 นาทีหากคุณใช้เวอร์ชันฟรี นอกจากนี้ยังมีการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและคุณสมบัติบางอย่างที่มีจุดประสงค์เพื่อปรับปรุงคุณภาพเสียง รวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าซอฟต์แวร์มุ่งเน้นไปที่บุคคลที่พูดโดยจำกัดเสียงรบกวนของผู้ใช้รายอื่นในระหว่างการแลกเปลี่ยน
หากคุณไม่ต้องการผ่าน Microsoft Teams ก็มีความไม่ลงรอยกัน- บริการนี้มีเวอร์ชันฟรี พร้อมใช้งานบน Windows, macOS, Android และ iOS คุณสามารถใช้เพื่อโทรออกหรือรับประโยชน์จากการส่งข้อความขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างช่องทางการสนทนาสำหรับแต่ละทีมที่ประกอบกันเป็นบริษัทของคุณ เป็นต้น
ต่อหน้า Microsoft Teams ในที่สุดก็มี Google Meet ง่ายมาก มันเป็นเครื่องมือฟรีในเวอร์ชันจำกัด โดยสามารถใช้ได้บนอุปกรณ์หลายเครื่องที่ใช้ Windows, macOS, Android และ iOS หรือจากเวอร์ชันออนไลน์ คุณยังเลือกชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google Workspace แบบชำระเงินได้ ซึ่งมีเครื่องมือมากมาย เช่น เอกสาร ชีต สไลด์ Gmail ปฏิทิน และแม้แต่ไดรฟ์
ตัวเลือกของ Google Meet ค่อนข้างคล้ายกับ Microsoft Teams ซึ่งรวมถึงการประชุมทางวิดีโอที่รองรับได้ถึง 100 คนเป็นเวลา 60 นาทีในเวอร์ชันฟรี นอกเหนือจากการส่งข้อความที่รวมอยู่ด้วย เช่นเดียวกับคนอื่นๆ Google ได้พัฒนาคุณภาพเสียงโดยเน้นไปที่เสียงของผู้ใช้มากกว่าเสียงอื่นๆ