เคล็ดลับ 10 ข้อในการทำงานกับ Excel ได้เร็วขึ้น

1. ค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

คุณกำลังมองหาคำสั่งหรือฟังก์ชันอยู่หรือเปล่า? ขอคำแนะนำได้ที่เอ็กเซล 2016- คลิกเพื่อทำสิ่งนี้ในฟิลด์บอกเราว่าคุณต้องการทำอะไรซึ่งปรากฏทางด้านขวาของแท็บสุดท้ายของ Ribbon เครื่องมือ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดAlt+Qป้อนคำขอของคุณและเลือกจากคำสั่งที่แนะนำในสเปรดชีต

2. สลับจากแผ่นงานหนึ่งไปอีกแผ่นหนึ่ง

เวิร์กบุ๊ก Excel สามารถรองรับสเปรดชีตได้มากเท่าที่จำเป็น (ขีดจำกัดเพียงอย่างเดียวคือจำนวน RAM บนพีซี) ปัญหาเดียวก็คือเมื่อคุณมีสเปรดชีตหลายแผ่น แถบแท็บที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่างจะหมดความสนใจและใช้งานได้ยาก หากต้องการย้ายจากแผ่นงานหนึ่งไปอีกแผ่นหนึ่งอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องยกมือจากแป้นพิมพ์ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl+เลื่อนหน้าลงetCtrl+เลื่อนหน้าขึ้น

3. ทำซ้ำและปรับสูตรการคำนวณ

สำเนาที่เพิ่มขึ้นทำให้คุณสามารถทำซ้ำสูตรการคำนวณได้อย่างชาญฉลาด มันไม่ได้คัดลอกตามที่เป็นอยู่ แต่จะปรับให้เข้ากับเซลล์ที่คุณใช้ หากสูตรที่แทรกใน B7 อ้างอิงถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ B3 และ B4 Excel จะปรับตัวแปรระหว่างการคัดลอกเพื่อให้สูตรที่คัดลอกใน C7 ชี้ไปยังข้อมูลที่ถูกต้อง (C3, C4) คลิก ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีสูตร จากนั้นลากและวางเพื่อขยายการคำนวณไปยังแถวถัดไป

4.ค้นหาสูตรที่เหมาะสม

Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อการคำนวณแบบง่ายหรือซับซ้อน เมื่อคุณไม่ทราบว่าจะใช้สูตรใด ให้ไปที่แท็บสูตรและคลิกแทรกฟังก์ชัน- จากนั้นเลือกเขตข้อมูลค้นหาฟังก์ชันแจ้งคำขอของคุณเป็นภาษาธรรมชาติแล้วคลิกเพื่อการวิจัยเพื่อแสดงฟังก์ชั่นที่น่าจะตรงตามความต้องการของคุณ

5.ใช้การเติมทันที

เมื่อคุณนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อลงใน Excel บางครั้งข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มไว้ในคอลัมน์เดียว แต่ละเซลล์จึงประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อในเวลาเดียวกัน (Jean Martin 22 rue Monge 75005 ปารีส 0142256598- หากต้องการกระจายข้อมูลไปยังคอลัมน์ต่างๆ ซึ่งจะทำให้สามารถจัดเรียงได้ ให้ขยายเมนูไฟล์-ตัวเลือก-ตัวเลือกขั้นสูง- ตรวจสอบตัวเลือกเติมได้ทันที- จากนั้นวางตัวเองในคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่เก็บข้อมูล ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการแยก (เช่น หมายเลขถนนและชื่อ) ตรวจสอบและเริ่มต้นใหม่ในบรรทัดถัดไป หลังจากอักขระไม่กี่ตัว Excel จะจดจำข้อมูลที่คุณสนใจและเสนอให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่เหลือโดยอัตโนมัติ กดอาหารจานหลักเพื่อยืนยัน

6.ปกป้องสเปรดชีตของคุณ

หากคุณทำงานร่วมกับคนหลายคนบนกระดาน คุณสามารถจำกัดการอนุญาตที่มอบให้กับผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มเติมที่ไม่เหมาะสม เปิดใช้งานแท็บการแก้ไขและคลิกที่ปุ่มป้องกันแผ่นเพื่อแสดงบานหน้าต่างที่ใช้ในการกำหนดสิทธิ์ของผู้ร่วมให้ข้อมูล ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและป้อนรหัสผ่าน

7.บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณไปยัง OneDrive

เนื่องจากคุณใช้ Windows 10 และ Office 365 คุณจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft และมีสิทธิ์เข้าถึง OneDrive ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณบนคลาวด์ รับประกันว่าจะไม่สูญเสียเอกสารเหล่านั้นอีก แม้ว่าพีซีของคุณจะล้มเหลวก็ตาม คลิกที่แท็บไฟล์ให้เลือกคำสั่งแบ่งปันแล้วบันทึกไปยังคลาวด์-

8.เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในเวิร์กบุ๊กที่แชร์

Excel 2016 ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกัน การติดตามการเปลี่ยนแปลงทำให้คุณสามารถติดตามการมีส่วนร่วมของทุกคนได้ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกันลบประวัติการเพิ่มและการแก้ไขที่ทำกับเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิกปกป้องและแบ่งปันสมุดงานในส่วนการปรับเปลี่ยนของแท็บการแก้ไข-

9.ค้นหาแท็บในสมุดงานได้อย่างง่ายดาย

Sheet1, Sheet2, Sheet3… เราสามารถค้นหาถ้อยคำที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับสเปรดชีตได้ หากต้องการค้นหาเส้นทางโดยสรุป คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนชื่อแท็บต่างๆ คลิกสองครั้งที่หนึ่งในนั้นเพื่อเน้นส่วนหัวแล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ ตรวจสอบโดยใช้ปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ แต่ด้วยสีเพียงเล็กน้อย ทุกอย่างก็จะง่ายขึ้น! คลิกขวาที่แท็บสเปรดชีต เลือกตัวเลือกสีแท็บและเลือกสีจากจานสี

10.ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์

เพื่อหลีกเลี่ยงหน้าว่างหรือหน้าที่มีเส้นตารางธรรมดา Excel จะแจ้งให้คุณกำหนดพื้นที่ที่จะนำมาพิจารณาเมื่อพิมพ์ เลือกช่วงเซลล์ จากนั้นไปที่แท็บเค้าโครงคลิกที่ปุ่มโซนความประทับใจจากนั้นไปที่ชื่อเรื่องกำหนด-

🔴 เพื่อไม่ให้พลาดข่าวสารจาก 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-