เก็บไฟล์ของคุณออนไลน์

• ใส่สำนักงานของคุณในกระเป๋าของคุณ
• ประสานเอกสารของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เก็บไฟล์ของคุณออนไลน์
• เปิดไฟล์ที่ส่งทางอีเมล
• จัดเก็บเอกสารของคุณในระบบคลาวด์

บนพีซี: เตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน

เพื่อให้ทำงานในสภาพดีบนมือถือ Apple หรือ Android ของคุณ จำเป็นต้องมีขั้นตอนการเตรียมการบางอย่างบนพีซี นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเอกสาร
บนหน้าแรกของ Gmail ให้เปิดใช้งานลิงก์เอกสาร(หรือขับหากคุณได้อัปเดตแล้ว) และคลิกที่สร้าง- เลือกประเภทเอกสารที่จะสร้าง (เอกสารข้อความ การนำเสนอ สเปรดชีต...- จากนั้นไฟล์นี้จะถูกเปิดในหน้าต่างหลัก และคุณสามารถเริ่มพิมพ์ หรือคัดลอกและวางข้อความจากซอฟต์แวร์อื่นก็ได้หากต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อพวกเขา
เดิมที เอกสารของคุณไม่มีชื่อ หากต้องการค้นหาได้ง่ายขึ้นในพื้นที่ Google Documents ของคุณ ให้ดึงเมนูลงไฟล์และเลือกเปลี่ยนชื่อ- ป้อนชื่อและตรวจสอบ คลิกที่เอกสารที่ด้านบนของหน้าจอ เพื่อกลับไปยังรายการไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าไฟล์ Office โดยไม่มีการแปลง
ในพื้นที่ Google เอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องสร้างและใช้ไฟล์ในรูปแบบ Google เอกสาร แท้จริงแล้ว เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์แบบที่จะนำเข้าไฟล์ในรูปแบบ Office (Doc, XLS ฯลฯ) โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ จากนั้นจึงดูและแก้ไขไฟล์โดยที่ยังคงรูปแบบเดิมไว้ ในการดำเนินการนี้ ในหน้าจอหลักของ Google เอกสาร ให้คลิกที่ปุ่มผู้นำเข้าและเลือกไฟล์- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้สแกนแผนผังดิสก์ของคุณจนกว่าคุณจะเลือกไฟล์ที่ต้องการ (เอกสารสำนักงาน รูปภาพ ไฟล์ PDF) แล้วคลิกที่เปิด- ยกเลิกการเลือกสามตัวเลือกที่มองเห็นได้ในหน้าต่างแล้วคลิกเริ่มการนำเข้า- ขณะนี้ไฟล์ต่างๆ จะปรากฏให้เห็นในหน้าจอหลักของ Google เอกสาร

ด้วย iPhone หรือ iPad

ขั้นตอนที่ 1: เปิดซาฟารี
ไม่ต้องการติดตั้งอะไรบน iPhone ของคุณใช่ไหม? จากนั้นใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ บนมือถือ ให้เปิดใช้งานและแสดงเพจwww.google.frจากนั้นคลิกGmail- ในหน้าแรก ให้กรอกชื่อผู้ใช้ของคุณ (โดยไม่ต้องต่อท้าย@gmail.com) และรหัสผ่านของคุณแล้วกดการเชื่อมต่อ(ข้อมูลนี้จะถูกจดจำไว้ คุณจะไม่ต้องป้อนข้อมูลในครั้งถัดไปอีกต่อไป) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้แตะบวก- ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้น ให้แตะเอกสาร-

ขั้นตอนที่ 2: ดูไฟล์
หากต้องการดูไฟล์ (ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้) คลิกที่ชื่อไฟล์: ไฟล์นั้นจะปรากฏในหน้าต่างมือถือของคุณ เลื่อนข้อความด้วยนิ้วของคุณ และหากจำเป็น ให้ซูมเข้าหรือออกด้วยปุ่มที่ด้านซ้ายบนหรือใช้สองนิ้ว เช่นเดียวกับในรูปภาพ คุณเห็นแล้วว่าโซลูชันนี้เรียบง่ายและใช้งานไม่ได้จริง ๆ เก็บไว้เพื่อการปรึกษาหารืออย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเอกสารเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 3: ใช้แอพพลิเคชั่นพิเศษ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ควรติดตั้งแอปพลิเคชันที่จะสร้างลิงก์ระหว่าง Google Documents และมือถือของคุณ เราขอแนะนำ AppBox Pro ซึ่งขายในราคา 0.79 ยูโรบน App Store มันเป็นมีดทหารสวิสของจริง (เป็นอุปกรณ์เสริมที่ทำหน้าที่เป็นไอคอนของมัน!) เมื่อติดตั้งแอปแล้ว ให้เปิดใช้งาน คลิกที่แอพเพื่อแสดงรายการโมดูล จากนั้นเลื่อนไปทางขวาเพื่อแสดงหน้าที่สองของแอปพลิเคชัน ในส่วนหลังให้คลิกที่Google เอกสาร- ในการใช้งานครั้งแรก คุณจะต้องระบุ ID Gmail ของคุณ (โดยไม่ต้องมีส่วนต่อท้าย@gmail.com) และรหัสผ่านของคุณ มือถือจะแสดงหน้าแรกของ Google เอกสารของคุณ คลิกที่เอกสารเพื่อเปิดแบบเต็มหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขและบันทึกเอกสาร
ตามค่าเริ่มต้น AppBox Pro จะเปิดเอกสารในโหมดดูเท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขให้คลิกที่ปุ่มฉบับ- จากนั้นพิมพ์ตำแหน่งที่คุณต้องการป้อนข้อความ: แป้นพิมพ์ Apple จะปรากฏขึ้น เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คลิกรีเฟรช- การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏให้เห็นหากคุณเปิดเอกสารนี้ด้วยเบราว์เซอร์พีซีของคุณ ปุ่มฉบับปรากฏบนเอกสารที่บันทึกในรูปแบบ Google Doc เท่านั้น หากต้องการแก้ไขไฟล์ Word ที่ไม่ได้แปลง ให้ใช้เครื่องมือเช่น Documents To Go

ขั้นตอนที่ 5: ดาวน์โหลดไฟล์ลง iPhone ของคุณ
แอปพลิเคชันอื่นที่สามารถให้บริการคุณได้: Documents 2 ฟรี ฟรีบน App Store เมื่อคุณติดตั้งแล้ว ให้เชื่อมโยงกับบัญชี Google เอกสารของคุณ (และอื่นๆ อีกมากมาย): จากนั้นคุณจะสามารถดึงไฟล์จาก iPhone ของคุณและดูแบบออฟไลน์ได้

🔴 เพื่อไม่ให้พลาดข่าวสารจาก 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-