Gmail: วิธีจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

กล่องจดหมาย Gmail เป็นระบบที่รวบรวมข้อความต่างๆ ไว้ตามลำดับเวลา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะและจัดเรียงอีเมล แต่คุณมีเครื่องมือในการจัดระเบียบอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1 – สร้างป้ายกำกับ

Gmail ช่วยให้คุณสร้างหมวดหมู่ที่สามารถเข้าถึงได้ในคลิกที่ต้นไม้ทางด้านซ้าย- หมวดหมู่เหล่านี้ใช้แนวคิดของ "แท็ก" ที่กำหนดให้กับข้อความ โฟลเดอร์เหล่านี้จึงไม่ใช่โฟลเดอร์กล่องจดหมาย เช่นเดียวกับในระบบอีเมลอื่นๆGmail มีหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่หมวดหมู่ (โซเชียลเน็ตเวิร์ก การแจ้งเตือน ฟอรัม และโปรโมชั่น)แต่คุณสามารถสร้างเพิ่มเติมได้ โดยคลิกที่สร้างป้ายกำกับบนต้นไม้ทางซ้าย

พิมพ์ชื่อของป้ายกำกับและระบุหรือไม่ก็ได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของหมวดหมู่ที่มีอยู่หรือไม่ คลิกปุ่มสร้างเพื่อตรวจสอบการสร้าง

ในตัวอย่างของเรา เรากำลังสร้างป้ายกำกับ SNCF สำหรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับตั๋วรถไฟอิเล็กทรอนิกส์คลิกที่ไอคอนจุดแนวตั้งเล็กๆ สามจุดทางด้านขวาของชื่อเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าป้ายกำกับโดยเฉพาะสีของมัน

ใช้ฟังก์ชั่นจัดการป้ายกำกับในมุมมองแบบต้นไม้เพื่อดูรายการแท็กทั้งหมดและตัดสินใจว่าคุณต้องการหรือไม่แสดงหรือซ่อนไว้(คลิกที่ภาพด้านล่างเพื่อขยาย)

เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับเสร็จแล้ว คุณต้องกำหนดป้ายกำกับให้กับข้อความที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ตัวกรอง

2 – กรองข้อความของคุณ

หากต้องการสร้างตัวกรอง ให้ใช้การค้นหาขั้นสูงของ Gmailคลิกที่ไอคอนรูปสามเหลี่ยมที่อยู่ท้ายช่องค้นหาเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มที่เหมาะสม เมื่อกรอกช่องต่างๆ เสร็จแล้ว อย่าลืมคลิกที่ปุ่มสร้างตัวกรองแทนปุ่มค้นหา

ในตัวอย่างของเราเกี่ยวกับ SNCF เรากรองตามผู้ส่งและใช้คำว่า “หรือ» (ซึ่งสามารถแทนที่ด้วยอักขระพิเศษ | ) เพื่อเลือกระหว่างผู้ส่งหลายราย (ผู้ส่ง1 หรือผู้ส่ง2 หรือผู้ส่ง3…) แท้จริงแล้ว หากคุณป้อนหลายคำ Gmail จะพิจารณาว่าต้องมีคำทั้งหมดอยู่ (word1 และ word2 และ word3 เป็นต้น) ข้อจำกัดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ประกอบด้วยคำว่า- ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้ตัวดำเนินการ OR เพื่อระบุแนวคิดของ “หรือ”

หลังจากคลิกแล้วสร้างตัวกรองจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นพร้อมกับกล่องกาเครื่องหมายขึ้นอยู่กับการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการเช่น ลบข้อความบางข้อความโดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างด้านล่าง เรากำหนดป้ายกำกับ SNCF ให้กับตัวอักษรที่มาจาก SNCF ทำเครื่องหมายในช่องใช้ตัวกรองนี้กับ... การสนทนาที่ตรงกันเพื่อประมวลผลจดหมายที่ได้รับแล้วด้วย หากคุณต้องการให้ข้อความหายไปจากกล่องจดหมาย ให้ทำเครื่องหมายในช่องไม่ต้องแสดงในกล่องจดหมาย- ในที่สุดคลิกที่สร้างตัวกรอง-

หากคุณต้องการสร้างตัวกรองอย่างรวดเร็วจากข้อความที่มีอยู่ที่คุณเปิดคลิกที่ไอคอนจุดแนวตั้งเล็กๆ สามจุดจากนั้นต่อไปกรองข้อความที่คล้ายกัน- ตัวกรองจะถูกสร้างขึ้นตามผู้ส่งคนเดียวกัน

ในการจัดการตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า Gmail (รูปเฟือง)ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบน จากนั้นจึงเปิดการตั้งค่า-

คลิกที่แท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อกจากนั้นต่อไปตัวแก้ไขหรือลบเพื่อดำเนินการกับตัวกรองตัวใดตัวหนึ่งที่มีอยู่

สุดท้ายนี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้แนวคิดง่ายๆ เพื่อสร้างตัวกรองของคุณก่อน ตัวอย่างเช่น พิมพ์ amazon ลงในช่องของเพื่อกรองผู้ส่งทั้งหมดที่มีคำว่า amazon ในที่อยู่อีเมลของตน (Gmail ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่) ในทางกลับกันคุณต้องพิมพ์คำให้ครบถ้วน ไม่ใช่ส่วนของคำ- คุณมีพารามิเตอร์มากมายที่ต้องปรับแต่งตัวกรอง โดยเฉพาะฟิลด์ประกอบด้วยคำว่าetไม่มี- อย่าลังเลที่จะทำแบบทดสอบใน”วิจัย» ก่อนที่จะสร้างตัวกรองเพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าของคุณบรรลุผลตามที่คาดหวัง

🔴 เพื่อไม่พลาดข่าวสาร 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-