Gmail: นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการลบอีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

หากต้องการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในกล่อง Gmail ของคุณ มีหลายโรงเรียน บางคนจะใช้เครื่องมือที่ Google นำเสนอเพื่อล้างพื้นที่เก็บข้อมูล Google One ในขณะที่บางคนจะตรวจสอบอีเมลที่ไม่ต้องการอีกต่อไปด้วยตนเอง หรือโดยใช้ตัวกรองการค้นหา

แต่เป็นไปได้ที่จะลบอีเมลที่ไม่จำเป็นออกอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นซึ่งกำลังผูกขาดพื้นที่เก็บข้อมูลในกล่อง Gmail ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการบางฉบับได้รวดเร็วยิ่งขึ้น จากการสังเกตนี้ การกำจัดอีเมลส่งเสริมการขายและจดหมายข่าวอื่นๆ กลายเป็นเรื่องง่าย ด้วยการใช้คำหลักที่เหมาะสมในการตั้งค่าตัวกรอง คุณสามารถกำจัดอีเมลหลายพันฉบับในคราวเดียวได้อย่างง่ายดาย

เหนือสิ่งอื่นใด คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการนี้ซ้ำด้วยตนเอง ในความเป็นจริง เป็นไปได้ที่จะสร้างกฎที่รวมตัวกรองเหล่านี้เพื่อให้อีเมลขาเข้าใหม่แต่ละฉบับ

จะลบอีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมดใน Gmail อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

หากต้องการลบอีเมลที่ไม่จำเป็นจำนวนมากซึ่งรบกวนกล่องจดหมายของคุณ ให้เริ่มด้วยการค้นหาอีเมลเหล่านั้นโดยใช้คำที่เหมาะสมในตัวกรองของคุณ

1. สร้างตัวกรองการค้นหา

เข้าสู่ระบบกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นในช่องค้นหาปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าการค้นหาแสดงทางด้านขวา

ในหน้าต่างของตัวกรองซึ่งแสดงอยู่ที่บรรทัดประกอบด้วยคำว่าให้ป้อนคำยกเลิกการสมัครจากนั้นคลิกปุ่มเพื่อการวิจัย-

ข้อความทั้งหมดที่มีคำว่ายกเลิกการสมัคร(ยกเลิกการสมัครเป็นภาษาอังกฤษ) จากนั้นจะปรากฏในผลการค้นหาของคุณ

2. ลบข้อความ

ตอนนี้คลิกที่ปุ่มเพื่อให้คุณสามารถเลือกการสนทนาทั้งหมดที่แสดงบนหน้าจอจากนั้นพูดถึงเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้- ในที่สุดคลิกที่ปุ่มที่แสดงกถังขยะเพื่อส่งข้อความทั้งหมดที่มีคำว่ายกเลิกการสมัครไปที่ถังขยะ

ป๊อปอัปยืนยันการดำเนินการแบบกลุ่มจากนั้นควรจะแสดง คลิกปุ่มตกลงเพื่อยืนยันการลบข้อความที่ตรงกันทั้งหมด ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่จะลบ การดำเนินการอาจใช้เวลามากหรือน้อยลง

3. เทขยะทิ้ง

ขณะนี้ข้อความของคุณอยู่ในถังขยะ แต่ยังไม่ถูกลบออกจากกล่อง Gmail ของคุณอย่างสมบูรณ์

หากต้องการกำจัดอย่างถาวร คลิกบวกในคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อแสดงรายการทั้งหมด จากนั้นป้อนตะกร้า- ในที่สุดคลิกที่การกล่าวถึงล้างถังขยะปรากฏที่มุมขวาบน

โปรดทราบว่าหากคุณไม่ล้างข้อมูลในถังขยะด้วยตนเอง ข้อความที่อยู่ในถังขยะจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสามสิบวัน

4. ทำซ้ำการดำเนินการ

คุณอาจเพิ่งลบอีเมลหลายร้อยหรือหลายพันฉบับออกจากกล่องจดหมายของคุณ

ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดที่เห็นก่อนหน้านี้ โดยแทนที่คำศัพท์ภาษาอังกฤษยกเลิกการสมัครพาร์ «ยกเลิกการสมัคร” จากนั้นด้วย “ยกเลิกการสมัคร- คุณควรจะสามารถลดกล่องจดหมายของคุณได้อีกสองสามร้อยหรือสองสามพันอีเมล

จะทำให้กระบวนการลบเป็นอัตโนมัติด้วยตัวกรองได้อย่างไร?

การล้างข้อมูลโดยใช้คำหลักที่ถูกต้องในตัวกรองเป็นสิ่งหนึ่ง ขออภัย จะต้องดำเนินการซ้ำเป็นครั้งคราวเพื่อลบอีเมลที่เพิ่งมาถึง เว้นแต่ว่าคุณจะสร้างกฎที่จะทำให้งานนี้ทำงานให้คุณโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

1. เข้าสู่การตั้งค่า Gmail

เริ่มต้นด้วยการสร้างตัวกรองใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในGmailคลิกที่ไอคอนรูปล้อฟันที่ด้านบนขวาเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว จากนั้นจึงคลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด-

2. สร้างตัวกรอง

จากนั้นไปที่แท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อกจากนั้นคลิกที่เมนูสร้างตัวกรองปรากฏอยู่ตรงกลางหน้าต่าง

ช่องค้นหาควรขยายพร้อมตัวเลือกการกรองที่เป็นไปได้ทั้งหมด ในสนามประกอบด้วยคำว่า, ป้อนคำยกเลิกการสมัครจากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างตัวกรอง-

3. เลือกการดำเนินการตัวกรอง

ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับตัวกรองของคุณ ในกรณีนี้เราจะตรวจสอบลบเนื่องจากเราต้องการลบข้อความทั้งหมดที่มีคำว่า “ยกเลิกการสมัคร-

จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างตัวกรอง- ขณะนี้ตัวกรองของคุณอยู่ในสถานที่แล้ว อีเมลใหม่ทั้งหมดที่มาถึงกล่องจดหมายของคุณซึ่งตรงกับกฎที่สร้างขึ้นจะถูกส่งไปยังถังขยะโดยอัตโนมัติ

4. คูณกฎ

เช่นเดียวกับที่คุณเคยทำกับตัวกรองก่อนหน้านี้ ให้สร้างกฎอื่นๆ โดยเปลี่ยนตัวกรองคำหลักที่ป้อนในฟิลด์ประกอบด้วยคำเป็น “ยกเลิกการสมัคร", แล้ว "ยกเลิกการสมัคร-

ด้วยกฎสามข้อนี้ กล่องขาเข้าของคุณควรควบคุมการมาถึงของอีเมลที่ไม่จำเป็นด้วยตัวเอง

🔴 เพื่อไม่ให้พลาดข่าวสารจาก 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-