ทำงานออนไลน์

แก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint, ตกแต่งรูปภาพของคุณทุกที่ทุกเวลาและไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

1 – สร้างหรือแก้ไขเอกสารของคุณทางออนไลน์

หากต้องการเขียนเป็นเอกสาร Word หรือแก้ไข ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ในเครื่องของคุณ เบราว์เซอร์ของคุณก็เพียงพอแล้ว ตราบใดที่คุณมี Mac หรือ PC และเบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุด (อินเทอร์เน็ต
Explorer 6, 7 หรือ Firefox 1.5 และสูงกว่า) เป็นอีกครั้งที่ Google เสนอเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและค่อนข้างครอบคลุม ไปที่หน้า
https://docs.google.comและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ นอกจากโปรแกรมประมวลผลคำแล้ว คุณยังมีสเปรดชีตและเครื่องมือสำหรับการนำเสนออีกด้วย

2 – เปิดเอกสารที่มีอยู่

หากเอกสารแนบไปกับข้อความที่คุณได้รับ เพียงคลิกลิงก์เปิดเป็นสเปรดชีตหรือ Google เอกสารในทางกลับกันหากเป็นไฟล์ปัจจุบัน
คุณต้องนำเข้าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (หากอินเทอร์เฟซ Google Docs แสดงเป็นภาษาอังกฤษ ให้คลิกที่ลิงก์การตั้งค่าเพื่อกำหนดค่าเป็นภาษาฝรั่งเศส) คลิกที่ไอคอนผู้นำเข้า,จากนั้นบนปุ่ม
เรียกดูและเลือกไฟล์ที่จะโหลด โปรดทราบว่าหากไฟล์ถูกวางไว้บนเว็บไซต์ คุณสามารถระบุที่อยู่ (URL) ของไฟล์ได้ เมื่อโหลดแล้ว จะปรากฏในรายการเอกสารของคุณ แม้ว่าบริการนี้จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ (ขนาดไฟล์ถูกจำกัดอยู่ที่ 1 MB บางครั้งอาจอยู่ที่ 2 MB ในบางกรณี) อย่างไรก็ตามคุณสามารถมีได้
5,000 ไฟล์ (ข้อความหรือรูปภาพ) เมื่อคลิกที่ชื่อเอกสาร เอกสารจะเปิดขึ้นในซอฟต์แวร์ออนไลน์โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือแก้ไขมันแล้วบันทึกมันเมื่อสิ้นสุดงาน

3 – แชร์เอกสาร

ถ้าคุณต้องการให้คนอื่น (เช่น Eric) สามารถดูหรือแก้ไขเอกสารได้ เพียงแค่ส่งอีเมลถึงพวกเขา จากหน้า Google เอกสารทั่วไป ให้คลิกช่องทางด้านซ้ายของชื่อเอกสาร
ไฟล์จากนั้นไปที่ไอคอนแบ่งปัน.ป้อนที่อยู่อีเมลของ Eric ในช่องตอบ:.เพื่อให้เขาสามารถแก้ไขไฟล์ได้ เลือกเลยในฐานะผู้ร่วมงานหรือเลือกตราบเท่าที่
ผู้อ่านในที่สุดคลิกที่ปุ่มส่งคำเชิญเอริคจะได้รับข้อความที่มีลิงก์ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือคลิกเพื่อดูและแก้ไขเอกสาร หากไม่มีบัญชี Google พวกเขาจะต้องสร้างบัญชีใหม่ หากคุณทั้งสองเชื่อมต่อพร้อมกัน
ทุกคนจะสามารถเห็น 'สด' การแก้ไขที่ทำโดยผู้อื่น

หากต้องการเก็บถาวรเอกสารในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ให้เลือกไฟล์อีกครั้งและเลือกคำสั่งการกระทำอื่น ๆ
บันทึกเป็น Word หรือ Excel...ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ ที่
จากนั้นไฟล์จะถูกดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณ เมนูการกระทำอื่น ๆยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกเป็น PDF ได้