什么是公司记录书

公司记录是这些记录美国公司需要继续表明它正在以内部税收服务和成立业务的国家法律（作为公司业务实体形成）所要求的方式运作。

什么是公司记录书？

一些公司的公司记录“书”，其中包括所有必需的文件。在其他情况下，公司记录将保存在线或文件柜中。记录应位于一个地方，如果国税局审核您的公司，则应可用。

您还可以将公司记录“在云中”保存，但是这些记录可能包含机密信息和专有过程，因此请确保您的服务器安全。小型企业加拿大专家苏珊·沃德（Susan Ward）有一篇关于文档管理的精彩文章，可以帮助您进行该项目。

为什么需要公司记录

需要公司记录以表明公司根据国税局的要求正常运行，以表明公司是一个独立的实体，并维持公司避免责任。

它们的创建方式

公司记录由董事会您的公司。董事会创建了您公司的公司章程和年度报告等文件。董事会还创建和编辑文件，例如动议和董事会会议期间的会议记录。

公司秘书通常被指定为保留所有公司记录。当然，必须签署所有记录，并且采取的任何行动都必须具有文档。如果公司拥有股票股票，则公司秘书（通常是该人的办公室）会跟踪股票所有权记录。公司秘书还在每个董事会会议上召集滚动，并指出在场和缺席的董事会成员。

董事会决议

公司董事会批准了整体政策和决议（决策），他们没有参与企业的日常决策。公司董事会最重要的活动之一是制定决议。决议是记录董事会决定的文件。公司决议可以在许多问题上进行，包括：

• 公司的主要交易记录
• 批准合同
• 不动产的销售或购买记录（土地和建筑物）
• 雇用或裁员大量员工
• 扩展到新市场或新地点

所有这些决定，以及更多的决定。

还应包括哪些记录

• 您的融合物和任何修改本文档的文章。这些文章是向您的州提交的，但您仍然需要一份原件和所有更改的副本。
• 公司章程。章程是管理公司董事会工作的指导原则。章程包括公司官员的职责，有关年度会议的信息以及董事会如何制定政策和投票。
• 所有股东和董事会议的会议记录，包括年度会议
• 年度报告
• 股票登记册，以跟踪股票交易和股票所有权。
• 公司业务和税收决议
• 雇用和任命决议
• 利益冲突决议
• 公司贷款的决议
• 有关员工福利和退休计划的决议
• 股票股息决议

组成董事会并保留记录

当您组建公司时，您将需要与州核对，以确保您遵循组织和经营公司的州指南。所有州都有具体的法规管理公司。请与您州的国务卿或您的律师联系以获取更多信息。