公司决议是一份文件,列出了董事会决定遵守的规则或他们决定做出的决定。它是由董事会和文件签发的,以公司名义做出了有约束力的决定。它还提供了公司董事会和公司官员做出的决定的纸条。
关键要点
- 大多数日常业务活动不需要公司决议
- 公司决议可能是关于买卖股票,建立新地点或其他重大决定
- 公司决议旨在离开纸质踪迹,如果公司经过审核,则必须可用
为什么公司需要公司决议
公司决议记录了公司的行动和决定董事会。基本上,公司董事会所做的任何事情都必须以决议的形式进行。这些决议的目的是创建持有董事会承担责任的文件,并显示许可委员会以及州和联邦监管机构(包括IRS),表明董事会正在根据其行事受托人职责。
笔记
公司决议的一个普遍示例是通知银行,该银行有权代表公司获得公司资金,签署支票和收购贷款。
公司是与所有者的独立实体,并且与这些所有者负有不同的责任。为了维护这种分离,公司必须独立于所有者行事。这称为公司盾牌或公司面纱,可以保护所有者免受公司的负债。公司决议有助于证明这一独立行动。
公司董事会无需为企业的日常活动制定决议,例如雇用个人员工(而不是高管),债务付款或接纳新客户。这些活动在公司官员(首席执行官,总统等),董事会已授权其权力。
C公司和公司都需要公司决议S公司。
典型的公司决议
公司决议需要备案,以便董事会做出任何重大决定。包括初始合并文件并关闭业务。
在最初的成立中,董事会可能会制定公司决议来批准新董事会成员和官员,接受初始章程,在特定银行设置公司银行帐户,并为该帐户指定签名者。
在业务过程中,董事会可能会创建一个决议:
- 记录了一名新董事会成员被投票
- 记录董事会决定
- 记录股东的决定
- 批准出售股票(股份发行)
- 买卖公司的房地产
- 指定公司官员
- 决定加入另一家业务合资
- 在新状态或州设置位置
- 采用新的营销活动并购买新的商标
- 贷款
在公司决议表中包括什么
公司决议的确切形式由您州的商业服务部确定,但总的来说,公司决议必须包括:
- 决议日期
- 公司成立的国家和根据其行为的法律
- 指定签署公司决议的官员的签名 - 通常是董事会主席或公司秘书
- 标题为文档的目的。例如,“接受银行存款的决议”。
- 一词指出该决议具有董事会成员的同意和同意。如果该决议通过一致同意通过,请说明这一点。如果同意不是一致的,则需要包括董事会成员及其“ YEA”或“ nay”票的清单。
- (可选)a“而”语句或语句,表明董事会在创建此决议方面的意图。例如,“尽管该董事会的目的是指定银行帐户。”
- 一个“因此”或“解决”陈述,指定要采取的措施。例如,“因此,通过书面一致同意……将XYZ银行作为公司存款的名称被批准。”
如何创建公司决议
大多数公司决议都是在公司董事会会议上创建和签署的。这是一个典型的过程:
- 董事会会议的议程是在会议之前创建的,并发送给所有董事会成员,而要解决的项目也包括在议程上。
- 在会议上,提出并讨论了该决议的议程项目。
- 该决议被投票,并记录了投票。
- 会议的会议记录应包括有关被批准的决议的信息。
公司决议签署后
公司秘书的作用是提出所有公司决议公司记录书。这些决议无需提交任何政府机构,但是如果公司或其他机构审核公司,或者由公司所在的州的商业部门审核,则必须提供这些决议。
股东决议
公司的股东也可以提交决议。这些决议通常是在年度会议公司。如果公司的股票是公开举行,股东解决过程由证券交易委员会(SEC)监管。
这些决议是无约束力的,这意味着公司董事会无需采取任何行动来制定它们。他们通常由激进组织提出,以影响董事会对环境,社会,道德或人权问题。
常见问题
公司决议应包括什么?
您需要一份陈述分辨率的细节。您还需要公司的官员或官员的签名,董事会的协议以采用决议,以及制定决议的日期和地点。
非营利组织的公司决议是什么?
就像一家营利性公司的公司决议一样,该决议需要包括一份列出该决议的细节的声明。您还需要公司的名称,批准决议的董事会会议日期以及参加会议的董事会成员的姓名。