让您的金融房屋井井有条

您可以做的最简单的事情之一是为了帮助您保留金融所在地。以系统的方式存储和处理您的财务信息将有助于维持财务状况。

启动基本的备案系统

需要组织和处理很多财务信息，简单的归档系统可以使这变得不那么繁琐。您可以从本质上将所有财务论文分为以下类别：

• 账单应得
• 保留的重要文件
• 扔掉或切碎的物品

这很简单。您要么有一项需要支付的账单，应保存的收据或文件，要么可以丢弃的账单。您要如何组织这些项目取决于您，但是它可以像使用上述信息标记的三个单独的文件夹一样简单。

然后，每当您收到邮件或收到另一个财务文件时，请花点时间将其放入正确的文件夹中。这样一来，您的账单和重要文件就可以轻松找到。然后，您可以定期处理文件夹，并永久存储重要文档，然后将或回收您不需要的内容。

井井有条

尽管基本的归档系统将在保持日常财务状况方面做得很好，但您仍然需要组织需要保留的重要物品。通常，您可以使用带有单个文件夹的小文件柜来保持所有内容。您应该保留的一些财务文件示例：

• 纳税申报表
• 保险单
• 抵押文件
• 投资和退休帐户报表
• 保修或服务合同

保留文件多长时间

由于您需要保留某些文档的副本，因此您应该保留多长时间？在某些情况下，您可能只需要在短时间内保留文档或表格，而其他您可能需要多年的文档或表格。这是一些常见的财务文件，您应该考虑保留它们的时间。

纳税申报表
当涉及到纳税申报表时，建议您将其保留七年。如果是国税局想审核您的回报，他们通常有3 - 6年的时间从​​您提交的日期开始。保留七年的过去回报将使您受到覆盖，并使您的生活得到审核，使生活变得更加轻松。不仅如此，如果您打算购买房屋，或者以其他方式需要向贷方展示收入证明，那么触手可及至少要有几年的数据是很高兴的。

抵押文件
当您购买房屋时，您将坐在闭幕式上，并在数百页上签名。通常，您将收到一个大文件夹，其中包含您关闭时所经历的所有内容的副本。这些将包括概述贷款，房地产公司的信息，评估和检查信息的文件，等等。虽然您可能不需要经常参考这些内容，但您应该无限期保留这些文档。您可能需要在将来参考它们，当您最终去出售房屋时，它们可能会提供一些有价值的信息。

银行和投资帐户报表
如果互联网有一件好事，那就是您通常可以随时提取银行和投资帐户报表的电子副本。它消除了保留您收到的每个语句的需求。尽管如此，最好查看您收到的每个论文声明，如果它们是季度的，请保留它们，直到下一个声明到达。收到年终或年度声明后，您可以安全地折腾所有月度或季度声明。它将减少您必须归档多少张纸，很可能您可以在线获得其他副本或通过快速打电话获得。

账单和收据
当您收到公用事业和信用卡账单时，最好在检查后将其保留一年以确保信息准确。错误可能会发生，如果您有一个容易获得的语句副本，则可以轻松提出错误的错误。收据也一样。您应该将它们保持足够长的时间与银行对帐单进行比较，以便您遇到任何错误。也就是说，除非收据是用于税收目的的购买收据。在这种情况下，您需要将这些收据保留长达七年，就像审计时您的纳税申报表一样。

确保您的信息安全

近年来，身份盗用已成为一个大问题。盗贼可以占用您的个人和财务历史记录的零碎部分，并使用它来创建可能破坏您的信用，排空银行帐户的虚假身份，否则会给您带来重大头痛。因此，重要的是要正确保护和处置财务数据。

首先，考虑为您的房屋购买碎纸机。所有这些旧的公用事业账单，甚至未使用信用卡您每个月获得邮件的报价可能是盗贼的主要目标。通过切碎未使用的文件，您可以确定您已经最大程度地减少了窃取信息的机会。

这也意味着您应该确保保存在房屋中的文件。如果您只是将所有东西存储在地下室的纸板箱中，如果有洪水会发生什么？多年的数据可能会丢失。如果发生火灾或其他灾难，同样的事情也会发生。

尽管您无法防止每种可能性，但至少您可以得到一个坚固，坚固，甚至可能是防火档案柜或锁定容器，这些容器将使您的文档相对安全且远离手。您不需要过分，但是您也不希望只有在壁橱里的几个旧鞋盒中坐在周围的所有东西。

井井有条甚至可以帮助您的继承人

如果您发生了什么事，有组织的财务文件可能会极大帮助那些会照顾您的事务的人离开后。它可以简化定居您的房地产。如果您有遗嘱，请务必有一封教学信，以便执行人知道在哪里可以找到这些文件。