如何为您的业务创建发票

定期发送发票是经营小型企业的重要组成部分。发票是服务提供商发送给客户或客户的欠款的记录以及所欠的物品以及所欠的金额。发票可帮助收件人详细了解他们所支付的费用，应付多少以及何时付款。发送发票还可以帮助您跟踪业务的财务状况，并在纳税时更容易。

我们将讨论您的发票中应包含哪些信息，如何创建一个信息，以及使用发票模板与软件的利弊。您还将学习一些常见问题的答案。

创建一个实体模板

在为您的小型企业选择发票模板时，考虑您的行业和特定需求在向客户和客户计费时。优先选择具有干净布局并且易于阅读和理解的模板。

工作完成或填写订单后，立即发送发票可以帮助您更快地获得付款。容纳您如何获得付款（例如接受信用卡）也可以帮助加快付款过程。一些企业实施滞纳金，而另一些企业则希望通过提供早期折扣来为客户和客户激励。

如何正确格式化模板

您应该在每张发票中包括一些必需品，以使计费过程尽可能有条理和高效。我们将讨论如何制作发票的基础知识。

放下您的基本信息

您将需要包括业务的基本信息，例如其名称以及相关的联系方式，例如电话号码，地址和电子邮件地址。这应该清楚地显示在发票的顶部，通常在上左角。

包括客户的信息

列出所有必要的客户信息，例如其公司的姓名，地址，电话号码和电子邮件地址。本节通常是“账单：”，也应包括在发票顶部附近，通常是在您的业务详细信息下。

记住发票号码

在每张发票上包括特定的发票号码将使与客户跟进时以及簿记有关时更容易参考。企业发送的第一张发票通常被标记为第一，下一张发票是第2号发票，依此类推。

包括发行日期

您还需要包括发票的日期 - 这可以帮助客户记住工作何时完成或进行购买。日期还标识了宽限期付款期的开始。

清单付款

发票的关键部分清楚地表明客户或客户欠了多少。总计通常位于发票底部附近，此前详细介绍了收费和任何适用税款的细分。

提供付款细节

与新客户或客户合作时，请提前讨论如何处理付款，并让他们知道您的付款条款 - 付款的宽限期，如果您收取滞纳金等。您也希望在发票中列出您的付款条款。大多数企业都需要在收到发票和90天内之间的某个地方付款（有时会称为“ Net-90”）。设定付款条款时，坚持行业标准是一个好主意。

发票模板与软件

在决定使用发票模板或软件之间，请考虑您的优先级，发送发票的频率以及您的个人喜好。

一个小型企业每个月只会发送几张发票，并且希望保持低廉的成本可能更喜欢使用免费的发票模板。一家定期发送发票并有一个的较大公司复杂的簿记系统发票软件提供的效率和工具可能会受益更多。

模板

发票模板很容易在线搜索。找到它们的受欢迎的地方包括：

• Microsoft Word和Excel模板
• Google文档中的Google表发票模板
• 免费发票制造商，例如发票生成器

使用发票模板可以是一种更简单，更具成本效益的选择，因为许多选择免费或低成本。对于那些不愿意使用软件进行计费系统的企业主来说，这也是一个不错的选择。

但是，发票模板可能需要更多的工作，并且不提供更高级的功能和能力来自动化软件可以提供的流程。

软件

开票软件的设计目的是尽可能迅速支付发票。它通常提供功能以使付款过程更容易，例如移动访问和接受信用卡或银行帐户付款的“立即付款”按钮。

执行任务的自动化流程，例如为客户付款时生成收据，为普通客户创建自动发票或发送发票付款提醒可以帮助简化您的工作量。发票软件还可以快速提供有关您业务的见解，例如收入来源，产品受欢迎程度和客户支付习惯的细分。

如果您正在考虑使用发票软件，则需要选择一个具有最相关功能的功能，并确保您经常使用这些工具来证明更高的价格标签。请记住，启动新软件时可能会有学习曲线。

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