您应该知道的发票类型

企业每天为客户创建许多不同类型的发票，他们使用的类型取决于企业的行业以及对客户的收费。不同类型的发票可以为客户提供灵活的付款方式，并且每个发票都有特定的目的。

有了很多可用的选项，您应该知道要发送哪种类型的发票以及何时发送。例如，向其他国家的业务运输商品需要发行商业发票，其中包括有关商品及其价值的信息。另一方面，摄影师不需要用于日常发票的商业发票，他们可能会使用标准发票。

了解有关为什么适当发票对于您的企业现金流，发票中必须包含哪些元素以及可以使用的不同类型的元素至关重要的更多信息。

发票对现金流的重要性

业务中不仅有一种类型的发票。了解要使用哪些发票，何时对按时获得付款至关重要保持健康的现金流。

适当的发票对健康现金流的直接影响与不正确的细节具有很大的影响，因此请选择正确的发票类型避免发票错误和延迟付款。

5种常见的发票类型

由于对特定行业的企业以及对它们提供的各种服务和产品的需求不同，因此使用了不同的发票类型。

标准发票

标准发票是最常见的发票类型，由企业发行给客户。它使用适合大多数行业和计费周期的灵活格式。标准发票通常包括基本信息，例如：

• 业务的姓名和联系方式
• 客户的姓名和联系方式
• 独特的发票号码
• 购买的物品
• 客户欠的总金额

商业发票

商业发票（也称为商务发票）是由企业发行的，用于国际上提供的商品。这些发票的一部分是对外贸所需的文档，包括产品的详细信息和销售，以便可以确定跨境销售的海关职责。

商业发票中包含的信息包括：

• 装运数量
• 商品的描述
• 体积或重量
• 包装格式
• 原产地
• 运营商识别号（有时称为空气Waybill号码）
• 总价值

商业发票还可能包含一份声明，即发票是原始发票，负责交易人员的详细信息以及特别评论或票据。

时间表发票

时间表通常使用提供服务的专业人士基于时间。这些发票非常适合根据他们从事项目工作的小时数的企业的理想选择。他们也非常适合由雇主每小时支付的合同雇员。技术作家，心理学家，自由记者和治疗师是可能使用时间表发票的专业人员。

信用发票

信用发票也被称为信用备忘录，是原始发票修正案的记录。它用于确认企业欠客户（或买方）钱。当以下方式使用：

• 一个业务无法交付发票中指示的商品和服务。
• 客户收到损坏的货物。
• 定价有错误。
• 客户返回产品。

信用发票将始终具有负面总数，以取消或扭转不正确的发票。例如，如果一家企业欠客户200美元的退款，则信用发票的总计为200美元。

借记发票

当您想增加向客户的总费用时，使用借记发票（或借记备忘录）。当企业付出了这些发票，他们可以发出这些发票，并需要纠正总计。

假设顾问最终在项目上花费的时间比原始发票上记录的更多时间。她可以向雇用她的公司发送借方发票。

发票的不同阶段

发票过程中有不同的阶段，尽管每种类型的发票都有其自己的过程，但它们都包含相同类型的信息。为了更好地管理业务的现金流，重要的是要确保发票流程顺利运行，并且客户会按时发票。

由于形式发票

由于形状发票通常在提供服务或产品时发行。但是，在某些情况下，客户想在购买之前就知道购买的期望。这也是Pro Forma发票的来源。这通常是发票过程中的第一步。

企业在工作完成之前向客户发票。它概述了标准发票的付款，但并非被视为官方付款需求。相反，它可以作为销售的估计，使客户能够了解服务或产品的总数。

由于专业式发票被视为估计数，并且可能会发生变化，因此未记录在应收账款。

临时发票

临时发票将较大项目的总成本分解为较小的付款。随着项目的进行（通常是在商定的里程碑），企业通常会发送几张小型临时发票，而不是在项目完成后发送一张发票。

临时发票有助于在长期项目中维持企业的现金流量，还可以通过允许客户进行较小，可管理的付款来使他们受益。

最终发票

最终发票将作为完成项目，产品或服务后作为正式付款请求发送。如果不需要长期项目或临时发票，则是要使用的发票类型。对于大多数企业而言，这被视为其标准发票。

过去的发票

当客户在到期日之前不支付最终发票时，企业可以发送过去的到期发票。这提醒客户他们的付款到期日已经过去。有关最终发票的所有信息应包含在过去的发票中，以及任何滞纳金或利息。

经常出现的发票

经常出现的发票用于向客户收取正在进行的项目或服务的费用。您通常会以特定的间隔收取相同的金额，类似于公用事业账单。重复发票非常适合基于订阅的服务，或者您的客户与您的业务有会员资格。例如，如果您拥有健身房，则可以使用重复发票来向您的会员收费。

与临时发票一旦结束，该发票就停止了，重复发票的发票没有设定的结束日期。您将不断收取重复发票的费用，直到您的客户或客户决定取消相关的订阅或服务。

帐户报表

尽管帐户报表在技术上与发票不同，但非常相似。帐户报表发送给客户，并提供有关购买的商品或提供的服务的详细摘要。它们还包括付款和仍未偿还的任何金额。

类似于银行对帐单，帐户报表包含客户与企业之间所有交易的摘要。

发票的基本部分

无论使用的发票类型如何：

• 客户的姓名和联系信息
• 业务名称和联系信息
• “发票”一词
• 计费和到期日期
• 提供的产品或服务
• 发票号码
• 额外的税费
• 每单位成本
• 付款条款
• 总金额

发票是一项关键的工作

了解各种发票类型之间的差异对于正确向客户账单计费至关重要，因此请优先考虑这部分工作。无论您是经营小型企业还是作为独立承包商工作，都可以获取必要的工具来处理您的发票，或者雇用某人代表您进行。

发票过程对于独资老板和小型企业主尤其重要。创建和发送发票准时将使您的企业拥有足够的现金流量并确保您按时获得付款。