应收账款,有时缩短为“应收账款”或“ A/R”,是其客户欠公司的钱。如果公司已交付产品或服务,但尚未收到付款,则是应收账款。
公司应收账款余额的性质取决于其经营业务的行业以及公司管理层实施的信用政策。一家公司跟踪其A/R作为当前资产所谓的A/R。资产负债表”除其他价值外,资产负债表包括公司期望支付多少钱(作为资产)以及它希望支付多少(作为负债)。了解A/R在找出公司的整体健康状况方面重要。
在资产负债表上记录A/R
理解应收账款的最佳方法是查看一项交易及资产负债表。
想象一下,买家沃尔玛(Walmart)想从出版商(卖方)订购一套新的盒装书籍。
- 沃尔玛同意购买50,000辆,人们只能在沃尔玛购买。这些书是印刷和包装的。卖方将向沃尔玛收取每套30美元的费用。沃尔玛(Walmart)将以每人90美元的价格出售这些套装。
- 当卖方将50,000个单位运送到沃尔玛时,它将包括150万美元的账单,为50,000个单位,每单位30美元。沃尔玛随后收到了书籍,卖方欠了这笔钱,但尚未得到报酬。
- 这150万美元的资产负债表作为A/R。另一方面,它位于沃尔玛的资产负债表上库存资产和称为“应付帐户。”
为什么付款条款很重要
一家以信用销售产品的公司,意味着在付款之前,为其A/R设置条款。该条款包括客户必须支付账单的天数,然后再收取滞纳金。当买方不遵守付款条款时,卖方可以接触其客户,并提供新的条款或其他补救措施以收取账单。
如果不进行进展,则A/R余额要么移交给收款机构,要么在更极端的情况下,该公司起诉欠这笔钱的人或机构,并通过夺取资产来寻求法院的救济。
公司经常使用许多已知的A/R项中的任何一种。这些表示为“ Net 10”,“ Net 15”,“ Net 30”,“ Net 60”或“ Net 90”。数字是指应付净额并预计将支付的天数。例如,如果销售是净的10净,则从发票之日起您有10天的时间来支付余额。
为了释放现金流量并提高他们获得资金的速度,许多公司在更长的A/R余额上提供了早期付款的折扣,以试图让客户早日付款。
笔记
享受折扣并提早付款符合客户的最大利益。折扣为他们节省了超出他们赚钱而赚到的更多。
大的A/R金额可能是冒险的
在资产负债表上有大量的A/R金额似乎很有吸引力。您可能会认为每个公司都希望将未来的现金泛滥成灾,但事实并非如此。 A/R中的钱是不在银行中的钱,它可以使公司面临一定程度的风险。如果沃尔玛要破产或根本不付款,卖方将被迫在其资产负债表上注销150万美元的A/R余额。
承担这一损失并被50,000张定制书籍陷入困境可能对卖方来说是悲惨的。如果您正在考虑公司的未来增长前景,请确保查看其应收账款。它应该是多元化的。
笔记
如果一个客户或客户代表应付账款的5%以上或10%,则可能会引起人们的关注。
公司建立现金储备,为这样的问题做准备。储备金是每年减少利润的特定会计费用。如果储备还不够或需要增加,则需要对公司的收费损益表。储备金用于涵盖各种问题,从保修期望期望到银行的贷款不良。
A/R的替代方案
一些公司的业务模式不同,并坚持要提前支付。在这种情况下,企业不会记录A/R交易,而是在其资产负债表上纳入一个被称为未赚取收入或预付收入的帐户。
随着钱的赚取,要么通过运送承诺的产品,使用“完成百分比”方法,要么只是随着时间的流逝,它将从资产负债表上的未赚钱收入转移到销售收入在损益表上。这减少了责任并增加了报告的销售。
在资产管理行业中,一个好地方是一个好地方。客户经常向注册投资顾问支付费用每四个月,提前计费。咨询公司收到现金,但尚未赚钱。对于每个通过的工作日,一定的费用将被赚取和不可退还。
另一方面,选择欠款的资产管理公司将在其资产负债表上暂时拥有A/R余额,通常只需一两天,因为从客户监护帐户中收取费用。
常见问题(常见问题解答)
应收账款周转率是多少?
这A/R周转率是一个衡量标准,显示了公司在收取债务方面的效率。它将公司在给定期间的信用销售中除以同一时期的平均A/R。结果向您显示了该公司在此期间收集其平均A/R的次数。数量越低,一家公司收集债务的效率就越小。
在应收账款上收取的现金将如何影响资产负债表?
当它以其A/R余额收集现金时,公司将余额从一个当前资产转换为另一资产。它的A/R余额减少,而现金余额增加。负债和股权保持不变。
应收账款如何影响现金流?
从本质上讲,使用A/R延误现金支付从客户那里,这将在短期内对现金流产生负面影响。公司的应收账款余额越高,从销售活动中实现的现金就越少。这就是为什么对于使用A/R的公司来跟踪营业额并积极主动以确保及时付款的公司很重要。