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帐户图是一种跟踪,组织和记录所有业务财务状况的方法。这是您公司企业帐户总分类帐中的一份清单,分为资产帐户,责任帐户,股票帐户,收入帐户和费用帐户的类别。您企业的帐户图表提供了公司财务状况的快照。
下面,我们将讨论为什么帐户图对您的小型企业非常重要;如何制作帐户图表和一些常见的帐户类型。
关键要点
- 帐户图是您企业总账中的列表;这是保持公司财务交易的至关重要部分。
- 帐户表分为类别;资产,负债和权益构成资产负债表,收入和支出构成了损益表。
- 编号系统有助于组织帐户图表,列出的帐户数量反映了您公司的规模。
什么是帐户图表?
帐户图是簿记的重要组成部分这样一来,企业主就可以索引并跟踪企业参与的所有货币交易。该列表是企业总帐的一部分,该总账分解并将财务活动分为类别。
帐户图与编号系统一起安排,以帮助保持记录保存过程更有条理。下面,我们将深入研究不同类型的帐户以及如何编号。
笔记
构成企业帐户图表的数字来自其日常行事,例如间接费用以及为服务支付服务的客户以及您每天不考虑的业务部分,例如所有者权益或公司债务。
如何制作帐户图表
虽然可以使用电子表格来创建帐户图表,但还有旨在帮助您簿记过程的会计软件。我们将浏览制作帐户图表的基本步骤。
标题您的业务帐户
帐户表通常由三个主要列组成。首先将姓名分配给您的企业帐户,例如“设备”,“应付帐款”和“公用事业”。这将是图表的中间列。
协调帐号
接下来,您需要给您五个主要类别帐号中的每个人。这些通常在第一列中列出。通常,类别编号如下(以下示例表示中型业务):
- 资产帐户:101-199
- 责任帐户:201-299
- 权益帐户:301-399
- 收入帐户:401-499
- 费用帐户:501-599
笔记
您的帐户图表中列出的帐户数量将与您公司的规模相关。例如,小型企业的帐户图可能包括15个帐户,而大型公司可能会列出数百个不同的帐户。
分配类型类型
帐户表中的最后一列应将类别类型分配给您在中间列中列出的每个业务帐户。例如,您的业务帐户标题为“设备”将标记为资产帐户,“公用事业”帐户将被标记为费用帐户。
普通帐户类型
在五个一般类型的帐户,资产,负债和权益类别中,包括资产负债表或财务状况声明。另外两个,收入和费用,总计损益表或财务活动声明。以下是每个帐户中哪些类型的交易类型的示例。
资产帐户
资产是企业拥有的资源或将创造未来收益的控制,例如:
- 现金
- 设备
- 存货
- 汽车
- 应收账款
- 长期和短期投资
责任帐户
负债是企业所欠的义务,例如:
- 应付帐款
- 短期和长期债务
- 应付保险
- 应付利息
权益帐户
这就是欠企业主的欠款,或者在付款后剩下的资产,例如:
- 留存收益
- 常见,首选和财政部的股票
- 所有者的资本
- 现金股息
收入帐户
这是业务的货币临时;例如:
- 委员会
- 股息或利息的收入
- 销售量
- 投资收入
费用帐户
这是创造业务收入的成本;例如:
- 租
- 薪水
- 补给品
- 折旧费用
笔记
将重复类别或意外提交的类别提交给错误类别的费用是常见的簿记错误。您将需要使您的帐户图表尽可能直接和有条理。
常见问题(常见问题解答)
如何在QuickBooks中编辑帐户图表?
如果您使用的是会计软件QuickBooks,则通常不需要编辑或更改帐户图表,因为该程序已具有自定义帐户。但是,如果您确实发现自己需要进行更改,那么QuickBooks提供了分步摘要以及教学视频如何这样做。
为什么小型企业需要帐户图表?
帐户图可帮助小企业主保持他们的金融交易组织了,并提供了公司财务状况的快照。
帐户图表是否总是以相同的顺序列出?
帐户图表使用编号系统来帮助记录保存,并分为资产,责任,权益,收入和费用帐户。它们按与企业的财务报表相同的顺序组织,资产,负债和股权包括资产负债表;以及构成损益表的收入和费用。