如何分类和跟踪小型企业费用

作为企业主，您必须考虑并管理几种类型的费用，以保持运营运行。对这些费用进行分类可以帮助您有效地计划财务，维持所有交易的有组织记录，并轻松提交税款。了解关键业务费用类别还可以使确定什么是税收扣除和不可扣除。

在本文中，我们将讨论这些小型企业费用是，如何对它们进行分类，以及费用跟踪如何使您的业务受益。

什么是可免税的业务费用？

可抵税的业务费用或“税收减免”是企业主可以从其总收入中扣除的成本，以确定其应税收入。从本质上讲，可抵税的业务费用可以减少您从业务中经营和利润所需的税款。

以下是一些可免税支出的关键例子：

• 房屋和/或汽车的业务使用
• 直接劳动
• 税
• 办公室或存储设施租金
• 保险付款
• 电话账单，互联网服务等公用事业公司等

小企业费用类别

对业务费用进行分类可以使确定可扣除的物品和文件纳税申报表变得更加容易。这是小型企业要记住的主要扣除费用。

税

与业务相关的税收费用，例如州和地方销售税，州和地方所得税，个人财产税以及消费税。

公用事业和租金

为您的业务保留运营所需的公用事业支付的费用可以扣除。这些费用可以包括您的电话，互联网和电费，以及为您的办公室和其他存储空间支付的租金。

保险

普通和必要的成本保险如果专门用于您的业务或贸易，则可以作为业务费用扣除。可免税保险费用的示例包括保险费，一般和专业责任保险，商业​​财产保险以及数据泄露保险。

车辆费用

如果您将汽车或类似车辆用于商业目的，则拥有成本和运营的成本可以免税。更具体地说，汽油成本，商业用途的里程，停车费和通行费以及折旧（尽管后者有某些标准）可以视为可扣除费用。

赔偿

您向员工或承包商支付直接人工的工资可以算作可扣除的业务费用。

如何分类小型企业费用

对业务支出进行分类可能会有所帮助，但是如果您从未提出过提交商业税前。无论您是新的企业主创建有效的费用跟踪系统，还是寻求更改财务记录系统的经验丰富的企业家，这里都是对小型企业支出进行分类的一些方法。

设置一个单独的费用帐户

设置一个单独的银行帐户对于处理特定的业务费用可以使跟踪更容易。例如，您可以通过单独的“公用事业”帐户支付所有手机，互联网和电费。

使用在线应用程序和软件

用户友好（通常是免费的）跟踪应用程序和软件可以简化小企业主的费用跟踪和税收计算过程。企业主不必手动添加和维护电子表格或通过笔和纸的交易轨迹进行分类，而是可以拥有一个自动化系统来创建发票和费用报告，跟踪费用和时间，并轻松查找财务记录和数据。

为什么您应该跟踪业务费用

跟踪业务费用可以通过以下方式为您提供帮助：

• 费用跟踪可帮助您确定可抵税的费用，并为税收季节做好准备。
• 在业务审计和检查期间，维护良好的交易记录可能会派上用场。
• 定期跟踪业务费用可以帮助您确定自己的财务状况，业务的盈利能力潜力以及需要改变的东西。
• 费用跟踪可帮助您对所有财务数据进行分类和组织，以保持业务运行。
• 跟踪业务费用还可以帮助您有效预算，并在需要时找到外部资金。

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