如何通过电子邮件将简历发送给雇主

您需要通过电子邮件发送简历才能申请工作吗？如果是这样，您可能会发现自己的最佳方法感到困惑。您应该发送求职信和简历作为附件还是将其包含在电子邮件正文中？

最重要的是，始终遵循雇主有关如何提交工作材料的说明。职位发布应为您提供有关期望如何申请的详细信息。可能会要求您在线上传简历或通过电子邮件发送电子邮件。

以下是通过电子邮件发送您的简历以申请工作的分步说明，包括创建和格式化纯文本简历，并将PDF文件或Word Documents发送为附件。

如何将简历发送给雇主

如果要求您通过电子邮件发送简历，则可能会建议您使用哪种格式，其中包括在电子邮件的主题行中包括什么以及雇主需要收到的截止日期。

例如，雇主可以要求您将文档上传或通过PDF文件或Microsoft Word文档上传。当您通过电子邮件发送简历或求职信时，通常会要求您将其添加到消息中作为附件。

通过电子邮件发送简历时的第一个经验法则是确切地完成工作清单所述。如果清单要求您以特定格式发送简历或要求您以特定名称保存简历，请务必这样做。

使用明确的主题行

这主题行雇主在决定是否打开您的消息时会看到的第一件事。确保您的主题行清楚地说明了消息的目的，以便雇主不会将其误认为垃圾邮件或以其他方式忽略它。主题行应包括作业标题和您的姓名，并应编辑以拼写错误。这里有一些例子：

• 客户服务代表 - 您的名字
• 行政助理简历 - 您的名字
• 通讯总监职位 - 您的名字

保持简单

无论您是将简历粘贴到电子邮件正文中还是将其作为附件发送，都可以使字体和样式保持简单。使用易于阅读的字体并删除任何精美的格式。

不要使用HTML，表情符号，彩色字体或图像。您不知道雇主正在使用哪个电子邮件客户端，因此最好。否则，雇主可能不会像您这样做的方式看到格式化的消息。

附件与粘贴纯文本

请记住，有些雇主不接受依恋。在这种情况下，将您的简历粘贴到纯文本中。但是，当没有说明时，发送简历的最简单方法是作为附件。这将保留您的简历内容和格式。您的求职信也可以是作为附件发送也可以写在电子邮件的正文中。

如何创建纯文本简历

这是粘贴格式简历以创建纯文本版本的方法：

• 将您的简历复制到纯文本编辑器中，例如记事本（应该在计算机上作为应用程序）或Word文档或Google Docs文档。在Google文档中，右键单击并选择“粘贴而无需格式化”。在Word中，根据您的版本，选择“粘贴选项：仅保留文本”或“粘贴特殊：未形式的文本”。
• 对齐左侧的文本。
• 用破折号或星号代替子弹。
• 将大写字母用于部分标题，例如工作经验，教育等。
• 在各节之间添加间距，使您的简历易于阅读。

选择简历文件格式

如果您要在线上载或作为电子邮件附件发送简历，请务必仔细阅读有关雇主更喜欢哪种格式的任何方向的作业清单。如果没有方向，请将简历提交为Microsoft Word文档（.doc或.docx）或PDF文件。这些是雇主最喜欢的格式。

如果您保存了在Google文档中恢复或使用Microsoft Word以外的文字处理软件，将其转换为所需的格式。您应该可以单击“文件”，然后“下载”并将其保存为Word文档或PDF。

根据您的文字处理软件，您可以通过选择“文件”菜单，然后选择“保存为”（或“保存副本”），然后选择“ PDF”作为所需的文件格式，将文档保存为PDF。如果没有，则可以使用免费程序将文件转换为PDF。

命名您的附件

如果您将简历附加到电子邮件中，请记住，您的雇主可以看到您的文档标题。在标题中包括您的名字，以便雇主一目了然地知道您是谁。例如，您可以将简历命名为“ firstName_lastName_resume”。

不要使用诸如“简历”之类的通用标题，甚至更糟的是“简历1”或“简历2”。这可能会使雇主认为您对工作不太关心量身定制您的材料专门针对该职位。这也不能帮助雇主记住您是谁。

包括您的签名

在电子邮件的底部，在您的联系信息中包括一个电子邮件签名，以便招聘经理可以与您联系。在您的签名中，包括您的姓名，电子邮件地址，电话号码和LinkedIn个人资料的URL（如果您有）。

如何发送电子邮件求职信

通过电子邮件申请工作时，可能会要求您在电子邮件的正文中发送求职信。如果是这样，您可以将信件直接写入电子邮件或复制并粘贴现有信件。

如果工作发布未指定如何发送，您也可以选择将求职信作为附件包含。如果这样做，请使用与简历相同的格式（例如，如果您的简历是PDF，则求职信也应该是）。另外，使用与简历相同的命名约定，例如Janedoecoverletter.doc。

在您的电子邮件中包括介绍

如果您同时将简历和字母作为附件发送，请在电子邮件中包括一个简短的介绍。在其中，提及您要申请的工作，并注意您的简历和求职信（以及任何其他要求的材料）。

查看示例电子邮件

这是发送电子邮件以申请工作的示例。它提到候选人的简历和求职信是附在的。

通过电子邮件发送简历的提示

在将简历发送给雇主之前，请确保最终版本是完美的。

仔细编辑和校对您的文档

确保使用拼写检查并检查您的语法和大写。雇主期望电子邮件中的专业水平与纸质信件相同。确保校对您的主题行，电子邮件的正文以及任何附件。

许多电子邮件程序都可以使用内置的拼写检查器。或者，使用文字处理程序，拼写和语法检查它，然后将其粘贴到电子邮件中。

无论您如何编写它，都要确保不要仅依靠拼写检查器，这可能会错过许多语法和拼写错误。自己重新阅读您的消息，并考虑让朋友看它。

使用专业的电子邮件地址

确保使用包括您名字的名字和至少一部分的专业电子邮件地址。如果您还没有一个，请在可能的情况下创建一个新的专业电子邮件地址。

发送测试电子邮件

在单击“发送”之前，请确保您的应用程序很好：

• 将您的简历附加到电子邮件中，然后将消息发送给自己以测试格式是否有效。
• 打开附件，以确保以正确的格式连接正确的文件，并且可以正确打开。
• 如果有问题，请更新您的材料，然后向自己发送另一个测试消息。一旦一切都很好，就将其发送给雇主。

常见问题（常见问题解答）