如何通过电子邮件发送简历和求职信附件

关键要点

检查雇主的说明

当你通过电子邮件申请工作，雇主可能要求您发送简历和求职信作为电子邮件的附件。正确发送附件很重要，包括您需要的所有信息，以便打开并阅读电子邮件，并让接收器知道他们如何与您联系以安排面试。

最重要的是遵循雇主的说明，并以要求的格式发送他们所要求的内容。如果您不这样做，您的消息可能最终会进入垃圾邮件或垃圾文件夹。

保存您的求职信和简历

在发送求职信和简历附件时，第一步是保存您的简历作为PDF或Word文档。职位发布应指定如何发送附件。这样，接收器将以原始格式获得简历的副本。

如果没有有关如何发送文档的说明，请将简历提交为Microsoft Word文档（.doc或.docx）或PDF文件。这些是雇主最常见的格式，很容易保存文档并将其添加为电子邮件的附件。

您可以以文档格式保存求职信，也可以将其直接写在电子邮件中。

保存为Word文档

如果您有Microsoft Word以外的文字处理软件，请将简历另存为单词（.doc或.docx）文档。选择文件， 然后保存为。

将Google文档保存为Word文档

如果您没有Microsoft Word，则可以保存Google文档的Word（.docx）版本。选择文件然后下载并选择Word文档（.docx）。

如何保存为PDF

无论雇主是请求PDF文件还是您选择发送PDF，这都是转换文档文件的方法。

将Word文档保存为PDF：

• 选择文件然后保存为在Microsoft Word中。
• 选择PDF来自格式下拉式菜单。

将Google文档保存为PDF：

• 选择文件然后下载并选择PDF文档。

选择一个唯一的文件名

保存文档时，请使用您的名称为文件名，因此雇主知道它是谁的简历和求职信，即，即JanedoereSume.doc或Janedoecoverletter.doc。

不要简单地将“简历”用作文件名，因为很难将您的简历与其他申请人的简历区分开。

在电子邮件中包括一个主题

这主题行是您发送的电子邮件中最重要的部分之一，要申请工作。如果您不包含一个，则您的消息甚至可能不会打开。

您的电子邮件必须包括主题行，它应该向读者解释您是谁以及您要申请的工作。具体说明，因此收件人知道他或她正在收到什么。雇主经常同时担任许多职位，因此请同时包括您的姓名和职位。

在开始编写电子邮件之前，请添加一个主题。这样，您就不会忘记将其包括在内。

这是写的：

如果雇主请求其他信息，例如作业ID号，请确保也包括在内。

写一封电子邮件以与您的简历发送

一旦您保存了简历和求职信，然后他们准备发送，下一步就是写一封电子邮件以与您的文档发送。

首先，打开您的电子邮件帐户。然后单击信息在屏幕左上方或单击文件>新>消息。

您可以将求职信作为电子邮件的一部分写，也可以作为附件发送。以下是：

直接在电子邮件中写

您可以输入求职信直接进入电子邮件，从文字处理文档中复制并粘贴它，或者如果公司请求附件，请发送您的求职信，然后恢复电子邮件。因此，您的选择是发送求职信附件或将电子邮件作为您的求职信。

如果您要附上求职信，则您的电子邮件可以简短。只需说明您的简历和求职信即可。提供提供其他信息，并让读者知道如何与您联系。

将您的签名添加到电子邮件中

重要的是要在您的联系信息中包括一封电子邮件签名，因此招聘经理和招聘人员可以与您联系。

在您的电子邮件签名中包括您的全名，电子邮件地址和电话号码，以便一眼就能看到如何与您联系。如果你有LinkedIn个人资料，将其包括在您的签名中。与您用于职业和业务目的使用的任何其他社交媒体帐户相同。

示例电子邮件签名

如何添加签名

要将您的签名添加到电子邮件中，请单击文件>插入>签名如果您保存了用于求职的签名。如果您尚未创建电子邮件签名，请在邮件的底部输入联系信息（名称，电子邮件地址，电话，LinkedIn）。

将您的简历和求职信附加到电子邮件中

一旦您的电子邮件就可以发送发送，您需要将简历附加并求职信到您的消息：

单击插入>附加文件。您的电子邮件客户端将在计算机的默认文件文件夹中显示文件列表。如果您的简历和求职信存储在其他文件夹中，请单击适当的文件夹。

单击以选择要添加到电子邮件的文件，然后单击插入物以将文档附加到您的电子邮件中。在发送消息之前，请花一些时间仔细校对该消息。

单击发送之前，将消息发送给自己，以确保所有附件都通过，并且您的电子邮件是完美的。

将消息的副本发送给您自己以及公司，因此您有一份记录副本。将自己添加为BCC（盲碳副本）单击BCC并添加您的电子邮件地址。

然后单击发送，以及您的求职信和您的简历将前往雇主。

查看示例电子邮件

这是发送简历和求职信件的示例电子邮件，以申请工作。

发送Word文档或PDF申请工作更好吗？

PDF文件保留了您的简历和字母的格式，因此收件人在打开您发送的文件时会看到它们时会看到它们。申请人跟踪系统（ATS）很容易阅读Word文档，雇主用来管理工作应用程序。最重要的是遵循公司的申请准则。

我如何确定我的文档的格式正确？

在将其发送给雇主之前，请发送一条测试消息，并向您发送电子邮件和求职信。这样，您就会知道您的文档的格式和附加正确。