如何设置直接存款

发送或接收付款时，您有几个选择。在这些选项中，您可以使用现金，支票或电子付款。大多数组织都喜欢最后选择 - 否则被称为直接存款。实际上，您有时需要使用直接存款。幸运的是，这是所有相关方的安全且廉价的付款方式。

什么是直接存款？

直接存款是从一个银行帐户到另一个银行帐户的电子付款。例如，尽管还有其他几种使用直接存款的方法，但金钱可能会从雇主的银行帐户转移到雇员的银行帐户。为了完成转让，银行使用自动化房屋（ACH）网络，在金融机构之间协调这些付款。

全自动交易

当您通过直接存款获得资金时，付款到达时，您的帐户余额将自动增加。您无需接受付款或存入您的帐户，如果您收到现金或支票，则需要这是必需的。同样，当您直接存款付款时，支票帐户余额将在付款离开银行时自动减少。

通用付款方式

直接存款变得越来越受欢迎，因为它消除了不必要的文书工作。每年进行数十亿美元的付款。例如，像社会保障局这样的政府分支机构不再打印检查。相反，他们要求您以电子方式获得资金 - 无论是直接存款到您的支票帐户还是通过可重新保养借记卡。各种规模的雇主都可以通过直接存款向员工和供应商付款。

进行切换的原因

企业和消费者使用直接存款的原因有几个。

自动存款很方便

当通过直接存款获得资金时，将这些资金添加到您的帐户中，而无需采取任何行动。无论您是不在城里还是太忙而无法到达银行，您的帐户都会被记住。

数字化节省了金钱和资源

通过电子付款，您无需打印支票或付款即可邮寄。这样可以节省商业资金，同时保留与打印检查和运输相关的资源。通常可以免费获得付款，并且通过ACH汇款通常比其他选择便宜。

电子记录不会填充文件柜

直接存款交易，每个人都有付款记录。很容易看到支票帐户的交易历史记录中发生了什么。每当您需要参考时，该交易就会在那里。您无需手动写下有关付款的详细信息，将薪酬存根保存在文件柜中，或者以其他方式跟踪文书工作。

数字付款更安全

当付款以数字方式交付时，没有人可以窃取支票，更改或试图兑现。资金无缝地从一个支票帐户移动到另一个支票帐户。当涉及将资金从一个银行帐户转到另一个银行帐户时，直接存款是完成交易的最安全方法之一。

直接存款快速完成交易

那些通过直接存款获得付款的人通常会在通过纸质支票获得付款之前收到付款。直接存款可以在一个收款人的帐户中到达另一个收款人在邮件中收到纸质支票之前。即使他们确实同时到达，纸质支票收款人也必须采取额外的步骤来存放支票并等待这些资金清除。

设置直接存款以接收付款

要以电子方式接收付款，您需要向付款的组织提供银行帐户信息。他们可能要求您使用特定表格（例如直接存款表格），或者他们可能会要求您提供无效的检查。在某些情况下，您需要在线提供帐户信息。

要获得付款，您需要向将向您付款的组织提供以下详细信息。

1. 银行帐号
2. 路由号
3. 帐户类型（通常是支票帐户）
4. 银行名称和地址 - 您可以使用任何银行或您使用的信用合作社
5. 帐户中列出的帐户持有人的姓名

您可以在任何个人检查中找到大多数信息。路由号通常出现在左下方的检查的前面。帐号将只是其权利。或者，您可以致电银行并索取直接存款信息。详细信息通常也可以在线获得，但是最好登录您的帐户以获取准确的信息。

在几天到几周之间，设置直接存款可能会占用任何位置。询问您的雇主期望什么，以免您在错误的地方寻找付款。

设置了所有内容后，您的付款将自动到达您的银行帐户。确保检查支票帐户中的可用余额在您尝试花任何钱之前。政府付款诸如退税和社会保障福利之类的付款通常可以立即获得，尽管雇主的付款取决于您的银行。其他付款可能会持续几天。

直接存款发送付款

要以电子方式发送付款，您需要与提供的金融机构建立关系ACH付款。商业银行帐户，受欢迎的簿记服务和薪资提供商可能会提供该服务 - 因此，在您搜索新资源之前，请问您已经与之合作的供应商。

一旦有了发送ACH付款的方法，您只需要收集有关员工的信息即可。在与收款人的沟通中，包括地方和联邦法律所要求的任何披露。如果您不确定您所在地区的法规，请与您的会计师联系。

直接存款的其他用途

除了获得薪水或付款员工外，还有许多直接存款的用途。

独立承包商

您的企业可以直接存款支付独立承包商。您的簿记软件或当前工资提供商应该能够很容易地容纳这些付款，尽管费用可能高于支付W-2员工的费用。

社会保障福利

从2013年开始，社会保障局要求受益人以电子方式获得付款。要注册电子付款，请访问美国财政部的Go Direct网站。您还可以更改现有的直接存款说明www.ssa.gov。

子女抚养和维护

要以电子方式接收或发送儿童抚养费和维护付款，请联系您所在州的部门负责处理这些付款。

退税

如果您使用直接存款进行退税，您将获得更快的钱。告诉您的税务准备者您更喜欢直接存款，或者在提交退货时向政府提供您的银行帐户信息。您甚至可以分开退款，以便将钱分为几个帐户，从而更容易节省一些退款资金。要提供直接存款说明，请在表格1040上使用退款部分（第21B-D行）。您还可以使用表格8888将直接存款分配在多个帐户之间。

支付账单

作为消费者，您可以使用相同的技术来避免使用支票，付款并按时将账单收到邮件。为此，您可以设置在线账单付款在您的银行或与您需要付款的任何人一起设立ACH付款。

定期检查您的直接存款

即使您成功收到或发送了直接存款，也值得定期检查您的银行帐户。这样，您会发现任何错误或身份盗用的迹象。如果您要从基于纸的支票寄存器切换，则必须调整在网上查看所有内容的变化，但是没有理由无法继续平衡您的帐户就像您过去所做的那样。

常见问题（常见问题解答）