如何为渲染的服务编写发票

许多企业主，独资的老板和自由职业者都使用发票来要求和收到提供的服务付款。该发票是一份专业文档，服务提供商可以将其发送给客户以在工作时间或项目工作的时间内向他们收费。

学习如何创建发票，至关重要的是要了解开票时要考虑的因素，包括付款的条款和时间范围以及对常见问题的答案。

发票时要考虑的因素

您在发票中包含的内容取决于一些关键因素，例如：

• 您与之合作的客户类型：虽然较大的公司可能需要以指定格式的专业，详细的发票，但更新的较小企业可能更开放接受各种发票类型。
• 您从事的工作类型：您在基于服务的发票上包含的信息可能取决于您提供的服务类型。例如，律师的发票可能包含与摄影师发送的发票不同的项目。
• 账单偏好：你一个小时的费用吗？还是您更喜欢基于项目的费用？一家收费每小时50美元且每周工作25小时的提供商将创建一张发票，以$ 50 x 25 = $ 1,250的价格向客户开票。另外，一个自由职业者每个项目收费125美元并完成10个项目的费用将为$ 125 x 10 = $ 1,250。
• 客户的喜好：一些客户坚持以某种方式编号，而另一些客户则需要业务地址。此信息对于处理付款可能是必需的。

在发票上包括什么

拥有详细，准确的发票对于及时付款至关重要。那么，如何确保您正确地完成所有操作呢？

这是您可以遵循的方便列表，以确保您在发票上拥有所有正确的详细信息：

• 您的业​​务详细信息：企业名称，雇主ID号和联系信息
• 客户的信息：他们的公司名称，地址和联系信息
• 日期：发票何时提交？什么时候到期？
• 工作详细信息：您要账单哪些项目？指定名称，工作类型，所花费的时间（如果每小时计费），任何报销费用等。
• 数量：欠多少钱？您要收取滞纳金吗？
• 付款详细信息：钱应该如何支付？提及银行或电子支付信息。
• 术语：您的付款条款是什么？例如，“每月延迟收取8％的延迟费用。”

使用发票模板

从头开始创建发票可能会感到具有挑战性，尤其是如果您是新手的新手。幸运的是，有几个在线可用的免费发票模板。使用模板可以帮助您最大程度地减少错误，节省时间并创建一个可观的设计。这是您需要遵循的一些重要步骤。

找到适合您的模板

寻找考虑到您的行业的发票。例如，如果您是会计师，请寻找为金融服务提供商制作的发票模板。这些可能会提供更多合适的细节和格式化功能。

另外，请确保您的发票易于阅读。优先考虑可读性而不是设计。一个带有清晰字体的简单黑白模板比鲜艳的字体和带有微小的字母和不必要的，多余的功能或设计的模板更好。

如果您是独立承包商（自由职业者）谁经常使用基于服务的发票，请列出合适的发票模板供定期使用。您可以使用电子表格或任何管理应用程序来编译易于阅读的与行业相关的模板的链接/可编辑的PDF。这将减少您必须花在管理任务上的时间。

以下是一些免费发票模板的值得注意的选项：

• Google电子表格
• Microsoft Word
• Google文档

您也可以使用免费（和付费）软件来生成服务发票。以下是一些有用的资源：

• Zoho发票
• 海浪
• QuickBooks
• 发票巴士

正确格式化模板

由于格式化问题，使用模板有时可能会具有挑战性，您需要解决这些问题，以确保最终发票可读且可以呈现。您可能需要解决的问题包括：

• 调整字体尺寸
• 改变背景颜色
• 确保标题得到适当大写
• 检查业务徽标是否适合模板
• 添加或删除任何相关部分

输入您的信息

这是主要工作开始的地方。一旦找到合适的模板并正确格式化了发票，就可以开始输入信息。这将包括前面提到的组件（业务名称，金额，付款详细信息等）。

包括客户的信息

客户的信息在内，包括其业务名称，办公地址，联系信息等，包括在发票的顶部。这是一个例子：

（地址）

XYZ公司

B-2011

公园大道

纽约

101010

（联系信息）

[email protected]

（123）456-7890

包括发票号码和发行日期

确保在发票中包括发票号和发行日期。这有助于手动或通过在线支付管理软件跟踪付款。如果发票在部门之间转发时，这些详细信息也可以派上用场。

您可以直接按发行顺序编号发票（001、002等），也可以使用特定的系统来帮助您跟踪（公司为101，2011年，B Company的201 inth for B Company等）。

列表服务和付款

这也许是发票中最重要的部分。您可以在发票上列出的服务/时间/项目获得报酬，因此请确保此部分100％正确。

首先列出您完成的所有工作（在此特定客户端的指定时间段内）。您可以列出每个项目或每小时。这是两个例子。

1. “以600美元（基于项目）撰写了1,500字的有关房屋租金的文章”
2. “对房屋租金进行了3个小时的研究，每小时200美元= $ 600”

列出了所有服务/项目/小时的所有服务之后，包括本节底部所欠金额的总计。

如上所述的服务和付款详细信息在您和客户的业务信息下面列出。它们通常会突出显示，并出现在发票的中心以进行快速阅读。

接下来，包括付款选项。这可能是您的银行信息，用于存款和电汇的信息，支票付款的地址，电子转移ID或在线帐单信息的数字付款信息以及任何相关详细信息，这些详细信息将帮助您的客户按时付款。这些信息可以显示在发票的底部，也可以通过合同或电子邮件协议事先讨论。

讨论何时应支付发票

大多数服务提供商不会在发送发票的同一天获得报酬。例如，在许多行业中，例如自由写作，付款取决于招聘公司的条款。许多公司采用净30或收到发票后30或60天内支付承包商的净政策。

但是，在某些行业中，承包商持有协商付款条款的权利。例如，医生可能要求在约会前支付预付款发票。

当支付发票时，通常取决于招聘公司与承包商之间的工作关系。例如，如果您是行业中既定的专业人士，即使您的同行者根据公司的条款获得付款，也可能有杠杆要求提前付款。

常见问题（常见问题解答）