跟踪您的业务里程的一种简单方法

商业里程是应该在其上有“注意”标志的商业税收减免之一。如果您想进行扣除，则必须能够证明这一点。而且有一种特定的方法可以做到这一点。

一些必须在工作过程中旅行的企业主和员工保持了良好的业务里程记录。但是，如果您不以正确的方式保留这些记录，则不能包括您的业务税费用，并且您可能会错过大量税收减免。更糟糕的是，如果您无法证明它们，国税局（IRS）可能会否认这些里程扣除。

保持业务里程记录的两种方法

国税局（IRS）有两种不同的方法来扣除驾驶费用。您可以扣除实际费用或使用IRS标准里程率，通常每年更新一次。如果您使用的是标准津贴方法，则只需显示旅行的里程，日期和目的即可。每种方法都有优点和缺点。

如果您正在使用实际驾驶费用，您需要保留所有驾驶费用的收据，包括汽油，维护和保险。为了计算您的业务费用，您需要知道驾驶多少英里，以及用于商业目的的行驶数英里。

例如，如果您一年中总共开车24,000英里，并且可以证明其中18,000英里是出于商业目的，则可以将75％的驾驶费用列为商业费用。然后，您将总的实际驾驶费用乘以75％，以获取用于费用扣除的金额。

在审核期间，美国国税局可以要求您通过文档证明自己的里程。如果您无法证明扣除额，则您的业务可能会因税收不足而受到罚款和罚款。

为了扣除里程，您必须及时保留记录，显示您旅行了多少英里，目的地和商业目的。这样做的最好方法是使用“当时”日志。您将需要每次商务旅行的四个信息：日期，旅行开始和结束时的里程表阅读以及旅行的目的。

跟踪里程的两种方法：

如果您使用日志方法，则需要记录有关旅行发生时的信息，以及为什么要前往此位置的信息。写下您开始在那里开车的点。包括地址或有关目的地的一些信息。

人们普遍的误解是，如果您跟踪实际支出，则不必跟踪里程。但是您只能扣除业务费用，因此您仍然必须跟踪里程，以将业务里程与个人里程分开。

对于两种跟踪方法，要记住的最重要的事情是，您必须能够证明您在旅行时记录了信息。您等不及要等到纳税年度结束了！

如果您有智能手机，则可以下载将为您记录您的里程的应用程序。他们甚至会将您的业务里程与您的个人里程分开。如果您使用同一辆汽车进行业务和个人使用，则还必须在年初和年底记录您的整体里程。

下一步是在您的业务纳税申报表中包含此信息。您包含此信息的特定方式取决于您的业务。开始跟踪您的商业用途的费用在您的汽车中，即使您认为不会有很多商务旅行。一月份养成这种习惯比明年四月输掉更好。

您可以通过两种方式跟踪出于业务目的的驾驶。您可以跟踪所有业务驾驶费用，包括收据里程，也可以使用标准里程方法。为了计算您的税收免税，您需要知道您驾驶的里程的百分比是多少。

您还应该知道，员工不能将驾驶费用视为对纳税申报表的其他扣除。

您必须使用同时的（当时）日志跟踪业务里程以及其他驾驶和旅行费用。如果是由国税局审核，您将需要给他们所有细节：日期，行驶里程和业务目的。您可以跟踪里程表读数，以使业务和个人里程分开，或者使用智能手机应用程序来跟踪您的业务和个人里程。

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