无论您是您的企业购买的汽车,还是用于商业目的的私人车辆,您都需要知道哪些费用是可扣除的。 IRS扣除法规业务驾驶费用以不同的方式申请员工和企业主。
在扣除汽车费用之前,请务必咨询您的税务顾问。本文提供了一般信息以使您入门,但是此税收主题很复杂,您的个人业务状况是独一无二的。
可扣除的业务驾驶费用必须是谨慎行事。在扣除此扣除之前,请确保您可以证明它们是业务,而不是个人费用,并且您需要保留出色的记录,以表明这些费用是用于业务使用的。
员工和企业主可以扣除企业驾驶费用吗?
商业驾驶是一项合法的商业活动。如果企业主出于业务目的开车,则可以扣除驾驶费用。如果企业支付其员工的驾驶费用,则这些费用也可以扣除业务。
对于企业主:您如何在业务纳税申报表中包括这些业务驾驶费用取决于您的业务类型和纳税申报表的类型。大多数小企业主都使用附表c报告业务利润和亏损。
对于员工:拥有业务驾驶费用的雇员未由其雇主偿还的员工可能会扣除这些费用。它们已在您的业务纳税申报表中输入无需偿还员工业务费用。 2018年的税法改变了纳税申报表中显示的列出费用的方式,因此请务必与您的税务专业人士联系。
我如何计算里程费用 - 标准津贴或实际费用?
可以通过两种方式之一计算业务驾驶费用:
- 一个费用,通过跟踪与业务驾驶有关的所有可扣除费用,或
- 标准扣除。这种扣除是通过将标准里程速率乘以业务里程数的数量来确定的。
如何使用IRS标准里程扣除或记录您的汽车/卡车业务使用的实际费用,只能逐案决定。 (每年的标准里程扣除会改变。)
您可以使用两种方法来计算里程,以查看哪种对您更好,但请注意,有一些限制。例如,如果您想在未来几年中使用标准扣除额,则必须在业务的第一年使用它。
我可以扣除向我的业务来回通勤的费用吗?
您不能从您的房屋到业务地点来回扣除费用。
如果您要来回上班,无论您是企业主还是员工 - 费用仍在兑换费用,并且不可扣除。
无论您的房屋离工作地点有多远,您都不能扣除通勤费用。这样考虑 - 每个人都需要上班,员工和企业主,因此这笔费用不是您的业务费用的一部分。
我需要保留哪些记录来保留汽车/卡车费用?
美国国税局观看旅行,娱乐以及非常紧密的汽车/卡车费用,以确保它们确实与业务相关,而不是个人使用。
为了证明您的业务费用,您必须保留同期记录。也就是说,记录是在商务活动时创建的。
这些记录必须包括:
- 费用的日期和地点,
- 费用的数量,以及
- 商业目的(简短描述)
我可以扣除使用汽车的广告费用吗?
这个问题应该在列表的顶部,因为这是有关汽车业务使用的最常见问题。您想在汽车上投放广告,并作为广告费用进行扣除。简短的答案:您可以扣除在汽车上投放广告的成本(绘画费用等),但您不能扣除在此广告上开车的成本。