关键要点
- IRS表格W-9通常由独立承包商完成,用于要求其税收姓名,纳税人身份证号(TIN)和地址。
- 该表格由承包商提交给他们为美国国税局提供服务的企业。
- 企业使用表格W-9上提供的信息在纳税年度结束后准备并发行1099-NEC表格,详细说明了每个承包商的支付。
- 您必须向您在纳税年度支付600美元或以上的承包商发行1099-NEC表格,因此您需要这些人的W-9表格。
表格W-9是企业正式要求承包商的姓名,地址和身份证号的表格,以及如果承包商的名称与自己的名字有所不同,则其业务名称。
该表格类似于雇主要求雇员完成的W-4表格。除纳税人的身份信息外,W-9表格还要求承包商指出他们是作为独资经营,公司,合伙企业还是单人成员有限责任公司的运营。
W-9表格还要求承包商证明他们是美国公民还是居民外星人。他们可能需要完成表格W-8相反,如果他们是另一个国家的居民。
IRS的示例W-9表
一位在关闭企业时在周末清洁的看门人,而在他们很方便的时候很可能是一个独立的承包商。您雇用的人为您的业务创建网站也将是一个独立的承包商,因为您无法控制何时以及如何执行工作。
这些人需要一个表格1099-NEC从纳税时给您。创建表格1099-NEC要求它们为您提供完整的W-9表格,并提供必要的信息。
笔记
承包商实际上是在经营自己的业务。尽管您可以自由地拒绝他们的服务并使用另一个承包商,但他们可以随时随地在未经您的批准的情况下随时提高利率。
您可以控制员工的薪酬,并确定何时以及是否有权加薪。如果您设置自己的时间并决定他们在时钟时应该做什么,那么接待您的电话的人很可能是员工。员工不需要1099-NEC表格。您将报告他们的收入和赔偿表格W-2反而。
你不必想起工资税代表承包商,许多企业认为这是一种更好,更便宜的关系。但是,如果个人不符合成为独立承包商而不是雇员的所有法律要求,则您不能在没有征税的情况下以独立承包商的身份付款。
谁使用IRS表格W-9?
仅有的独立承包商供应商将填写W-9表格。您不必向您购买用于转售产品的C型和S-Corporations或实体发行1099-NEC表格。通过借记卡,信用卡或PayPal等第三方向承包商和供应商付款也是免税的,因为IRS使用其他方法来跟踪这些交易。他们在1099-K表格上报道了它们。
在哪里获取IRS表格W-9
W-9表格可以从IRS网站下载,或者您的承包商可以填写表格在线互动然后将其打印出来,并在完成后将其提供给您。
W-9表格应直接提供给雇主。鼓励您的承包商填写并安全地发送表格,因为它们将包含敏感信息。该数据应保持尽可能私密和安全,以最大程度地降低其落入错误的手中的风险。
笔记
不建议将完成的表格W-9作为不安全的文件附件发送到电子邮件。要求通过邮件或手交付或作为密码保护的文件附件接收它。
如果您不收到IRS表格W-9该怎么办
一旦您知道您将共同开展业务,就可以要求独立承包商为您提供完整的W-9表格。让这些请求滑动到一月,当您需要它们时,这太容易了。
您可以下载空白的W-9表格的供应,因此您可以在为任何人提供服务时根据需要将其脱掉。它将为您节省大量的时间和精力。
提交表格W-9的要求
内部税务局的1099-MISC和1099-NEC表格的说明解释了需要企业发行这些表格的各种情况和细节。您必须在纳税年度内完成,提交并向所有您支付600美元或以上的承包商。
常见问题(常见问题解答)
如果承包商不想完成并给我一个W-9表格怎么办?
您可能不想与不想给您W-9表格的人开展业务。这应该是一个危险信号备份预扣而且你不知道。该表格还要求提供此信息。
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