关键要点
- 美国以外的个人或实体填写W-8表格,要求免征美国在美国赚取的收入的税款
- W-8表有效地等同于W-9表格,这是美国纳税人的非雇员所要求的。
- 有五种W-8表格,每种形式都是为某些收款人或预扣代理设计的。
- 预扣代理人是向美国以外的个人或实体传递某种形式的付款的人
- 如果他们在不先从中收到W-8表格W-8表格,则可以将预扣代理人罚款高达30%,再加上利息和罚款。
预扣税无论接受该收入的个人是美国公民,在美国所获得的大多数收入都是必需的。然后,付款人(像雇主一样),然后代表收款人(如雇员)将此税金转发给联邦政府。
还可以从“固定或可确定的年度或周期性”(FDAP)收入中进行预扣,其中可能包括利息,股息,特许权使用费,租金,奖学金甚至奖学金。收款人(雇员)而不是收入类型,决定是否必须由付款人(雇主)扣留W-8表格。
笔记
美国国税局与财政部合作,于2017年1月更新了各种W-8表格以及报告要求。事先规则不再适用。
另一个国家的居民可能在美国获得了收入,但是美国与非居民原产国之间的税收条约可能已经到位,并规定该收入不受预扣。
将W-8表格向付费实体(雇主)提交,这对不是美国公民的人的预扣要求。否则,如果没有税收条约,则非居民可能会在美国获得的收入相同
IRS的示例W-8形式
假设另一个国家的居民在一家公开交易的公司中购买股票,这支付了股息致非居民。美国与非居民原产国之间存在税收条约,该国表明收入不受预扣的约束。
个人向付款实体或雇主提交W-8表格以要求这些条约福利。付款实体是税务语言中的“预扣代理人”。换句话说,由于该条约,收入将不应纳税,也不会缴纳预扣。
以下是IRS表格W-8的副本。
平衡
笔记
根据美国国税局(IRS),预扣代理人是“ [a]纽约人,美国或外国人,无论是任何行为,具有控制,收据,监护,处置或支付一笔款项,以预扣第3章的目的或第4章目的的预扣付款”。
谁使用W-8表格?
预扣代理可以是个人,信托,公司或其他类型的企业。他们有义务从任何收款人那里收集W-8表格,他们有理由认为是外国人或实体,以免除他们免税。否则,他们必须以30%的税率扣除向他们支付的税款。
提交W-8表格可以消除所有预扣,或者可以减少被扣留的金额。作为收款人,您必须采取额外的步骤,如果您想减少或消除预扣扣款,则要求对适用的W-8表格进行豁免。在预扣代理将您的W-8表格备案之前,不应付款。
笔记
W-8表格还为预扣代理提供了您必要的识别信息,类似于表格W-9对于美国纳税人。这可能包括您的姓名,地址和纳税人标识号(TIN)。
W-8表格的类型
W-8表格有五种类型。选择正确的人取决于收款人是谁,预扣代理人是谁,以及为什么他们声称免除预扣扣款。
形式W-8Ben
形式W-8Ben是W-8形式的最常见版本。它是由想要要求税收福利或外国身份的个人使用的,以免除税款。表格的第二部分必须填写以索取条约福利。收款人必须与美国政府具有有效的社会保险号或个人纳税人身份证号(ITIN)。
w-8ben-e
w-8ben-e与W8-BEN大致相似。但是,当收款人是一个实体,例如信托或公司,而不是个人时,它就被使用。
表格W-8ECI
表格W-8ECI当收入从美国境内进行贸易或业务得出时,使用收入的类型应在第11行中指定。
表格W-8exp
表格W-8exp由外国政府,外国私人基金会或外国中央银行的收款人使用。根据IRS规则,它们是免税的。 Ben和ECI形式在这里有些重叠。这仅用于根据《内部税收法》的某些条款要求的豁免:第115(2),501(c),892、895或1443(b)。
形式W-8imy
形式W-8imy由外国预扣代理人使用的代理人代表豁免收款人,合伙企业或其他流通业务类型或外国信托。
从哪里获得W-8表格
所有版本的W-8版本均可在IRS网站上找到,包括交互式。它们可以在线完成并打印出来,也可以打印出空白副本。它们也可以保存到您的计算机或笔记本电脑上。
如果您不收到W-8表格该怎么办
法律不允许预扣代理商向美国以外的个人或实体付款,而没有将这些表格付款。预扣代理必须向适用的收款人索取W-8表格。
IRS表格W-8可以电子归档吗?
向预扣代理提供了W-8表格。他们没有向国税局提起。只要有必要,就应将它们保留为记录。
预扣代理可以通过传真或电子邮件附件接受W-8表格,只要他们确定提交和签署表格的个人或实体被授权这样做。理想情况下,该表格将包括一个时间戳,表明是这种情况。签名行上的键入或打印名称是不可接受的。
提交表格W-8的要求
通常要求收款人在表格W-8上提供有效的美国纳税人身份证号码。必须使用IRS数据库确认数字。
预扣代理人没有义务向已提交任何W-8表格的收款人提供表格1099在年底。但是向美国以外的个人或实体的付款可能需要1042-S表格。此表格详细介绍了所有在纳税年度转移给个人或实体的款项。美国国税局也必须为每个收款人收到一个。
常见问题(常见问题解答)
W-8表格有效多长时间?
在第三年的最后一个日历日,大多数W-8表格都是有效的。如果签署了W-8BEN表格并于2021年9月6日提交,则有效期为2024年12月31日。
没有向付款人提供W-8表格的罚款或罚款?
如果预扣代理未能从个人或实体那里收集W-8表格,并且不扣税,则预扣代理人可能会受到高达30%的付款给美国以外收款人的罚款,换句话说,他们必须缴纳收款人未支付的税款。利息和其他罚款也可能适用。