如何改善您的应收账款流程

建立有效的应收账款（A/R）管理策略是经营成功业务的关键部分。尽管如此，许多企业主仍未对这种情况采取有条不紊的方法，而且情况更糟。

改善和优化应收帐款流程为表带来了许多好处。简化有效的A/R流程对营销，销售，客户服务和整体运营产生积极影响。因此，花费时间和精力来改善它是值得的。

为什么优化应收账款事项

像许多企业主一样，您可能不会立即看到优化应收账款流程的好处。但是这样做可以改善业务的许多方面。它可以防止现有资本浪费，从而增加了流动性。反过来，企业可以更好地降低债务，降低成本，资金增长，并且在许多情况下都表现优于竞争。

优化的重要部分应收账款过程是早点开始。企业常常打算进行销售，以至于他们将应收账款视为事后的想法。尽早开始该过程意味着在客户关系的早期阶段讨论诸如付款条款之类的事情。在此过程的早期，让新客户通过电子付款加入，这是采用主动方法A/R的另一个例子。

典型的应收账款陷阱

企业主经常将应收账款推向后燃烧器；但是，糟糕的A/R实践给企业带来了许多问题。从将信贷扩展到不合格的客户到未能及时跟进过去的帐户，A/R实践糟糕的企业会从企业中吸收时间，金钱和生产力。

其他常见的A/R相关问题包括不正确地应用和分配现金支付，不关注发票和账单的准确性，以及未能生成并适当地使用报告对潜在问题进行零。这些和其他失误中的任何一个都可能为即使是非常成功和有利可图的企业引起深远的问题，因此，尽早采取步骤纠正它们是值得的。

5基本应收账款处理改进

一开始，优化应收账款流程似乎令人生畏。但是，通过对情况采取有条不紊的方法，您可以实施将导致相当快速和巨大改进的变更。以下五项业务活动在正确优化的情况下将大大改善您的应收账款流程的整体功能，进而为整个企业带来其他好处。

保持准确的客户数据

集中主数据过程，以确保客户帐户和信息的准确性对于建立和维护有效的应收账款流程很重要。例如，不正确的地址可能会导致发票邮寄到错误的位置，从而导致延迟付款。客户帐户应一致审核，以检查异常或不适当的付款条款，信用限额，折扣等异常。应当记录对客户数据的更改，并应进行控制，以防止未经授权的人访问或编辑该数据。

建立明确，简洁的信贷批准过程

企业经常陷入有害信用习惯为了提高销售。扩展信用可能会有所帮助，但是必须建立并遵循这样做的过程。它应包括有关何时以及如何评估和覆盖信用限额，何时将帐户搁置以及申请流程如何工作的明确说明。随着情况的变化，应定期对信用批准程序进行审查。

建立有效的计费过程

这计费和发票客户必须精确并精简才能有效。定价错误，度量单位等可能会造成严重破坏。此外，必须及时创建和发送发票，以及如何制作发票应保持一致和定义。改善计费和发票的一种方法是尽可能自动化计费。使用异常报告来查明有问题的帐户。如果可能的话，建立客户门户网站，将一些工作转移给客户，同时给他们一种自主感。

磨练现金申请流程

到达后，必须正确应用付款。它们应应用于正确的客户和适当的发票。否则，如果稍后出现争议或问题，则很难在初始问题上进行零。还应迅速应用付款，以确保在任何给定时刻，您知道哪些帐户是最新的，哪些是到期的。优化该过程的一种潜在方法是为简单起见提供有限数量的付款选项。日记帐分录迅速和截止日期之前。只要有可能，避免将现金倾倒到悬疑帐户中，直到您有时间弄清楚实际应该去的地方。

优化收集过程

正确优化应收账款使得及时有效地收取付款变得更加容易。例如，当正确应用付款时，很容易确定哪些帐户有违约的风险。收藏努力应该是一致和有条不紊的。应建立一个明确定义的谈判付款计划的过程，以确保它与公司的整体目标相吻合。

底线

您不必从头开始就可以改善和优化应收账款。您可以选择一次接管一个区域，也可以一次全面蒸蒸日上并立即对其进行改造。无论哪种方式，从长远来看，您为优化应收账款而采取的任何步骤都将获得丰厚的回报。

常见问题（常见问题解答）

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