您是否曾经听过“钱不买幸福?”的说法。尽管从个人的角度来看,钱可能会令人振奋做建立业务时,特别是在启动阶段。拥有用于发展业务的资金是必需的,而不是奢侈品。
对创业成功的巨大抑制剂是缺乏对关键业务启动成本的认识。但是,您可以通过了解您将面临的主要业务创业成本来减轻此问题,因此可以轻松估算建立业务的成本以确保其可行性并吸引适当的资金手段。
继续阅读您需要了解的业务启动成本类型。
关键要点
- 在开始冒险之前,您必须完全了解启动成本,并准备通过贷款,自举或其他途径来寻找资金。
- 传统或精益的商业计划是强调成本对于您的早期增长和发展至关重要的第一步。
- 有许多类型的启动成本和可抵税的费用,与会计师合作将帮助您保持支出的最高水平。
从业务计划开始
有效管理启动成本的重要组成部分很简单:做好准备。企业家迅速被开业业务的兴奋和看到一切设定和巨大的愿景所吸引,但不要花足够的时间准备并照顾细节来到达那里。开始确定创业成本的最简单方法是开发商业计划。
笔记
贵公司可能不需要完全详细,冗长的商业计划。在启动或早期发展阶段,许多人都喜欢一项精益业务计划,该计划突出了公司的价值主张和财务状况。当您开发公司更多领域时,这种类型的计划允许锻造性。
业务计划创建结构,以帮助您成长和管理一家初创公司。即使是一个简单的精益业务计划,您也会专注于业务的各个方面,例如:
- 客户细分
- 收入流和收入模型
- 成本模型或主要成本类别
- 关键活动
- 产品线
- 增长预测及其影响成本
这些项目以及更多的项目需要某种形式的成本。编写此计划,甚至简化的版本,都为成功创建了路线图,您可以轻松地覆盖关键操作和费用。
增长需要金钱,而商业计划是教育自己建立业务所需的第一步。但是,制定计划还显示您可以削减成本或降低费用的区域。在创建目标,时间表和产品时对自己诚实,并且在您开始时将准确地反映出财务成本。
业务启动成本类型
每个业务都是不同的,但是许多启动成本在业务结构和行业之间都是相同的。查看美国小型企业管理局(SBA)的此列表,并牢记您是否将充当实体位置,在线业务或服务提供商。
注册费用
电子商务平台Shopify发现,有23%的企业对与创业企业相关的法律费用感到惊讶。这包括在州和联邦一级注册和合并等活动。
笔记
注册成本是一个简单的订单项,可以确保您涵盖了财务估计,而不是蒙蔽的东西。
准备与提交以下内容相关的费用:
- 企业认证或假名证书
- 公司合并证书,有限合伙企业或组织条款
例如,纽约市小型企业服务部提供的一系列服务估计为假定名称认证的估算为100至120美元,上面列出的其他类型的注册费用为125- $ 200。在州和县的注册费用各不相同,尽管您也可能需要在联邦一级提交,这进一步增加了成本。
保险和许可证
开展业务意味着为任何事情做准备,包括准备与最糟糕的场景一起准备足够的保险和许可证。
保险是保护自己,您的团队和您的业务资产的关键业务启动成本。尽管对于许多早期企业主来说,这可能是一个令人惊讶的成本,但预算中的保险是可管理的。甚至低成本保险计划可以在责任或事故的情况下保护您。
联邦机构而不是本地实体规范各种行业,包括农业,野生动植物,航空和广播。如果您在指定的行业之一中,您的许可将从联邦一级开始。参与某些活动时,国家许可也变得有必要。您可能会接触的一些要求包括:
- 健康许可证
- 销售税许可证
您当地的国务卿将是理解当地和联邦法规以及您企业法律地位必要的内容的宝贵资源。许可证的范围从不到100美元到几百美元不等,因此请进行具体研究以确定许可费用。
确保空间
开展业务意味着拥有一个功能空间来使您的冒险脱离地面。即使家庭企业看到受欢迎程度的增长,许多初创公司也发现办公室,仓库或厨房对于成功是必要的。
与空间相关的启动成本将包括:
- 首付
- 保证金
- 互联网连接
- 公用事业
- 重塑,如果需要
您仍然可以保持这种成本相对较低,尤其是对您的需求诚实。共同办公桌是初学者的空间水平,平均每月约150美元,并从那里迅速升级。
笔记
问问自己:我需要整个办公空间,还是可以用热桌管理?有没有可以帮助创业的租赁厨房?在空间方面检查所有选择,并随着收入的增加而允许增长空间。
设备和用品
设备和耗材迅速成为启动业务成本中最关键的方面之一。没有这些项目,您将缺乏向客户提供产品或服务所需的资源。
根据您的需求,供应可以从几百美元来进行简单的办公室设置(例如家庭业务)到数千个越来越多设备的公司餐饮或其他服务提供商。密歇根州的小型企业发展中心共享了要记住的设备项目的起始清单,包括:
- 家具
- 办公用品
- 销售点系统(POS)
- 车辆
- 运输需求
对于这项启动成本而言,这些选择确实是无限的,并且您应该在开始时目标苗条。
存货
库存是启动业务成本的棘手部分。您拥有的产品越多,您可以出售的越多,您可以带来的收入就越多。然后可以将收入重新投资到业务中,以支付更多的库存或其他成本。
正如Shopify所研究的那样,近32%的业务成本来自产品类别,包括库存需求。然而,此订单项的一个令人惊讶的转折是剩余库存可能产生的成本。
您将想找到您的最佳位置存货根据产品线的数量,制造商的建议零售价(MSRP)和标记。使用直接销售数字,可以更轻松地了解您的库存需求。
营销
企业通常在早期阶段就处于客户的范围之内,因此营销成为将信息传达给受众的强大工具。市场营销通常是一项具有成本效益的启动费用,因为它能够提高品牌知名度而无需大笔支出。
您可以从增长的开头阶段的营销预算相对较小。将必需品汇总在一起:
- 一个简单的品牌套件(徽标,字体/颜色,社交标头)
- 网站
- 商业社交帐户
- 口口相传(从早期的朋友和家人开始)
自己做将有助于保留少量营销预算。 Canva,Visme,Design Wizard,Easil,Snappa,Crello,Scencil,Picmonkey和类似工具的免费和高级计划每年约100美元,用于所有品牌和营销资产。Squarespace,Google Workspace,WordPress,Wix,Duda,Elementor,Carrd和其他类似选项的所有网站需求可能低至每年140美元。社交媒体是开展业务的免费资产,然后在预算允许时切换到高级帐户。
工资单
工资单是销售的重要启动成本,但也高度依赖您的业务需求。一开始您的团队看起来像A)只有你,b)您和一些员工,或C)您和自由职业者。
如果您可以作为企业家运行有效的船,请不要将自己置于员工义务中。
预留足够的工资单似乎是在三到六个月的跑道期间支付您的生活费用。或者可能意味着最低工资对于雇员,取决于城市和州规则,或为一次性项目预留的自由预算。
专业协助
SBA认为一名律师和一名会计师的两项启动业务成本,您不应仅仅削减成本的重要性。
您可能不熟悉法律或金融环境。这使雇用律师和会计师成为成功的关键举措,因为他们将帮助浏览这些未知的水域。您可能最终会通过不犯有昂贵的错误来节省资金。这两种专业服务的每小时费率都差异很大,尽管可以以每小时100美元的价格找到选项,以便在您开始时保持较小的价格。
笔记
不要让这个成本清单开始灰心。有许多途径供资金,包括赠款,投资,贷款和自举。了解启动成本的类型将有助于您了解财务前景并找到必要的资金。
扣除启动成本
还记得我们如何提到会计师是一个关键的启动成本吗?但是,最简单的原因有很多原因是,从长远来看,良好,准确的财务帐户可以为您节省金钱。
美国国税局(IRS)有大量可抵扣的商业费用,可使您免于沉重的税收负担。可扣除的业务费用必须是“普通”(在您的行业中接受)和“必要”(对您的业务有用),如IRS所定义。这个定义留下了很多歧义,但是会计师可以帮助您区分哪些费用是税收扣除的。
您应该以详细的记录保存来跟踪所有业务费用。甚至简单的电子表格保存在您的笔记本电脑上,反映了各种成本及其描述将使纳税时的启动成本更加容易。
启动成本和运营成本之间有什么区别?
由美国国税局(IRS)确定为资本支出,启动成本在开展业务之前花费了开展业务的任何花费。一旦公司不在地并生产,运营成本就取代了启动成本。这些成本中的许多是相互联系的,并显示出您公司的增长进展。例如,在办公室运营之前的保证金是启动成本。开始运营后每月租金是运营成本。
您可以摊销启动成本多长时间?
在您开始业务的一年中,您可以从税收中扣除几个启动费用,但是您也可以摊销180个月或15年的剩余费用。 摊销是写出剩余的启动费用的过程,但是您需要与您的会计师讨论这一点,以查看可以和不能摊销的内容。