IRS表格SS-8用于要求国税局确定您的工人是否应归类为员工或独立承包商。这可能是一个棘手的过程,如果您只提交SS-8表格,IRS很高兴为您弄清楚。
美国国税局使用一组规则,以衡量三类控制和独立性的证据:行为,财务和关系类型。工人或雇主都可以提交SS-8表格,并从IRS就此问题进行确定。
您向IRS提供的信息SS-8提供的信息用于将独立承包商与员工区分开。
笔记
独立承包商为多家企业提供服务,被认为是自雇人士。员工还为您的公司提供服务,但是您可以控制将要做什么以及工人将如何做。
企业必须从员工的薪水中扣除所得税,社会保障税和医疗保险税,并且必须与员工的社会保障和医疗保险捐款相匹配。他们不必从向独立承包商支付付款,因为这些人是为自己的。
您可能对这些负责就业税对于这些人,如果您的企业将员工分类为独立承包商,并且您不扣留并与他们匹配。
笔记
错误分类通常是在将工人归类为独立承包商时发生的,但是工人实际上被确定为雇员。
SS-8表格有效地询问国税局,您是否应该从向某些工人付款中扣除税款,因为他们是员工。
谁使用表格SS-8?
企业主必须使用SS-8表格要求确定,但他们只能解决联邦税收问题。您不能要求确定拟议的交易或假设情况。
在哪里获得SS-8表格
表格SS-8是在线可用在IRS网站上。您可以在线完成并打印出来,也可以下载副本。
如何填写SS-8表格
用于确定工人身份的关键领域是行为控制,财务控制和关系类型,并且该表格分为部分以解决每个领域。每个部分涵盖了您必须回答的特定问题的列表,例如:
- 工人是如何申请工作的?是由投标,申请,就业机构还是其他?
- 描述工人所做的工作。
- 解释为什么您认为工人是雇员或独立承包商。
- 附加您与工人签订的任何书面协议的副本。
- 描述工作任务。
- 解释工人的日常工作。
- 谁提供工人的用品和材料?
- 谁提供用于执行服务的租赁设备?
- 工人的费用是否已偿还?
- 引用工人收到的工资类型。是薪水,佣金,小时工资,零件或一次性吗?
- 您是按时间表付款的,还是您的工人为执行的服务付款?
- 您是否为工人提供福利,例如有偿度假,病假薪水,养老金,奖金或保险?
- 您是否与工人达成非竞争协议?
- 工人是工会吗?
- 您如何向客户介绍工人?
SS-8可以电子归档吗?
SS-8表格必须邮寄给IRS。它不能以电子方式或传真传输,您必须提交原始表格,而不是副本。
在哪里邮寄SS-8表
签署完整的表格SS-8,并将其发送至:
国税局
SS-8确定
邮政信箱630,停止631
纽约州霍尔茨维尔11742-0630
表格SS-8的好处
国税局将在收到您的请求时开始研究情况,并可能与您或工人联系以获取更多信息。整个过程最多可能需要六个月。美国国税局将在做出决定时发出确定信或信息信。
笔记
确定信件对IRS具有约束力。一封信息信件只是咨询,而不是具有约束力。
救济的选择
美国国税局(IRS)确定您应该将工人作为雇员而不是独立承包商对待,并且因为不这样做而对您惩罚您,则已根据《内部收入法》第530条设立了一个程序。它包括豁免缴纳雇佣税的三个标准:
- 报告一致性
- 实质性一致性
- 合理的基础
第530节救济是与SS-8确定的单独过程。
美国国税局还提供了一个称为自愿分类和解计划(VCSP)。它为企业提供了将工人重新分类为联邦就业税的部分减免的员工的机会。业务必须满足某些资格要求。它必须提交申请并与IRS签订截止协议。
关键要点
- IRS表格SS-8是向国税局的请求,要求确定工人是雇员还是独立承包商。
- 将工人归类为独立承包商可能对企业有益,因为他们不必为这类工人缴纳雇佣税,但错误分类是违反IRS规则的。
- 如果企业将雇员分类为独立承包商,从而避免缴纳雇佣税,则可以适用经济罚款。
- 国税局将在收到SS-8表格后审查情况,并为企业做出决定,以便他们不必冒着做出错误决定的风险。