口头交流反映了通过口语和主动聆听有效传达和解释信息的能力。
几乎每个工作都要求工人使用口头沟通技巧。这就是为什么许多求职者使用的候选评估清单上的口头技能高度排名的原因。
您的沟通能力越强,无论您使用哪种工作,您的录用机会就越大。在面试和工作中,您会做得更好。
什么是言语沟通技巧?
有效的言语沟通技巧不仅包括说话。口头交流既包括您传递消息的方式以及收到信息的方式。沟通是软技能这对每个雇主都很重要。
笔记
可以清晰有效地传达信息的工人受到雇主的高度评价。
可以解释消息并在收到的信息上适当采取行动的员工,他们有更好的机会在工作中出色。
工作场所的口头沟通技巧
构成工作中有效的口头交流的是取决于沟通伙伴与工作环境之间的关系。
工作环境中的口头交流发生在许多不同的个人和团体之间,例如同事,老板和下属,员工,客户,客户,老师和学生,以及演讲者及其听众。
它可以在许多不同的情况下发生,包括培训会议,演讲,小组会议,绩效评估,一对一的讨论,访谈,纪律会议,销售宣传和咨询活动。
言语沟通技巧的例子
以下是在不同工作场所环境中采用的有效工作场所口头交流技能的一些示例。
主管的口头交流
最好的主管不仅告诉下属该怎么做,并期望他们倾听。相反,他们雇用了积极的听力技巧了解员工的需求和观点,进行口头谈判以削弱问题,并利用赞美个人和团队成就的机会。
- 建议其他人就适当的行动方案
- 自信
- 以建设性的方式传达反馈,强调特定的,可更改的行为
- 以直接和尊重的方式纪律
- 归功于他人
- 认识和反对异议
- 表现出对他人的兴趣,询问和认识他们的感受
- 即使你压力很平静
- 终止人员
- 培训他人执行任务或角色
- 使用肯定的声音和词语,例如“ uh-huh”,“得到你”,“我理解”,“我明白”,“我看到”和“是”,以展示理解
- 使用自我披露来鼓励分享
团队成员的口头交流
开放和持续的沟通对团队成功至关重要,尤其是在完成关键质量和截止日期的项目时。强有力的口头交流是最重要的团队建设技能之一,有助于确保在形成阶段发现和解决问题,从而避免昂贵的升级。
- 简洁地传达消息
- 鼓励勉强的小组成员分享意见
- 在不生气的情况下解释困难的情况
- 解释您需要帮助
- 释义以显示理解
- 提出探测问题以引起有关特定问题的更多详细信息
- 接受批评而没有防御
- 避免太常见或打扰他人
- 请求反馈
- 说明您的需求,需求或感觉而不批评或责备
与客户的口头交流
如果您的很大一部分工作涉及与客户一对一的沟通,那么拥有“ GAB礼物”是有帮助的,特别是如果您是销售专家。但是请记住,您的对话需要专注于识别和满足客户的需求;利用您的口头才能鼓励咨询对话,将确保客户关系积极。
- 预期他人的关注
- 要求澄清
- 提出开放式问题以刺激对话
- 通过认识和回应他们的投诉来平息激动的客户
- 强调说服个人或团体的产品,服务或建议的好处
- 注意非语言提示并以口头响应以验证混乱,降解愤怒等。
演讲者的口头交流
公开演讲是通过练习和正规培训来磨练的人才。与现场听众的明确和有说服力的说法涉及:
- 说出你说清楚的每个单词
- 在演示或互动开始时引入主题的焦点
- 交货前的计划通信
- 投射您的声音以充满房间
- 提供具体示例来说明要点
- 在谈话结束时重申重要点
- 选择适合观众的语言
- 以中等的速度说话,不要太快或太慢
- 自信地说,但谦虚
- 总结其他演讲者提出的要点
- 用事实和证据支持陈述
- 为不同受众量身定制消息
- 讲故事以吸引听众
- 利用幽默吸引观众
提高口头交流的提示
即使您是一个害羞的性格内向的人,更喜欢独立工作,也有一些方法可以提高您的口头交流技能,以便您可以更轻松地与他人建立融洽的关系。
实践是完美的,因此请花点时间积极实践这些沟通技巧,以取得成功:积极倾听,清晰和简洁,同情,友善,开放的思想,奉献和征求反馈,自信,尊重,尊重和非语言(肢体语言,语气,语气,语音,眼神交流)。
关键要点
- 口头沟通技巧有效地传达和解释信息,因此在所有工作角色中,雇主都高度重视它们。
- 工作场所中有效的口头交流取决于所涉及的环境和关系;例如,主管必须具有自信和同情心,才能有效地领导他们的团队并满足员工需求。
- 积极的聆听技巧包括自信,清晰度,信心和积极的聆听。
- 可以通过实践,正规培训和反馈来发展口头交流技能。