什么是公司董事会官员？

公司董事会官员是由任命并代表决定的个人董事会公司。

了解他们的运作方式以及不同类型的公司董事会官员，从财务主管到秘书，以更好地了解典型公司的管理结构。

什么是公司董事会官员？

公司董事会官员是公司董事会的代理商。也就是说，他们由董事会当选，以执行董事会的决定。这些人通常负责公司的日常运营。

公司董事会官员如何工作

公司的管理通常包括三类利益相关者：股东，董事和高级管理人员。

股东是公司所有者，他们已将资产交易为公司的股票。这些股东任命管理公司的董事。董事或董事会成员，选举管理公司日常活动的公司董事会官员。

即使公司由董事管理，董事有权为公司做出决定，但公司董事会官员代表董事做出许多决定。

例如，官员的责任可能包括执行公司的使命和愿景，制定政策或对公司的财务福祉承担信托责任。然而，董事做出一些重大决定他们本身，例如制定价格，工资和劳资关系的公司政策，以及高管薪酬，退休金和其他退休计划的政策。

公司的章程确定了官员的数量和每个人的职责，如果章程允许，则可以由董事专门规定。但是，通常允许几名公司董事会官员。

公司董事会官员的类型

有四个主要官员角色：总统，副总裁，司库和董事会秘书。

董事长

总裁或董事会主席负责董事会的整体政策和运营，并确保采取所有适当的行动。具体来说，这个人可能：

• 确保为每个董事会会议计划议程
• 主持董事会会议和年度会议
• 代表董事会和公司签署具体文件，例如支票或合同
• 作为向董事会报告的公司高管担任主管/联络
• 担任组织的主要发言人

董事会副总裁或副主席

副总统或副主席可能没有具体职责，但应该能够在总统缺席时履行总统的职责。通常，副总统还有其他常规职责，由董事会在其中确定公司章程或临时。例如，他们可能：

• 确保会议和其他活动顺利进行
• 主席临时委员会

公司董事会财务主管

董事会财务主管对公司的财务福祉负有主要责任，但不承担日常责任。董事会财务主管的职责包括：

• 为公司创建，实施和审查财务政策
• 查看公司的现金流量和投资活动，以确保它们正确管理
• 确保缴纳足够的税款
• 创建和维护公司每个财政年度（财务）年度预算
• 监督公司的年度财务审计（如果公共）以及对公司记录和财务的其他审核。
• 董事会财务委员会主席。

公司董事会秘书

董事会秘书负责创建和维护公司记录和其他重要公司文件。他们可能有责任：

• 所有董事会会议的记录和所有委员会的会议记录。
• 保留记录在董事会批准的所有政策中。
• 维护公司活动的日历，例如年度会议日期和预算批准日期。
• 维护股东和股票记录簿的记录
• 将所有记录保持在安全的位置，并确保在审核的情况下所有文档都处于良好状态
• 维护公司印章，如果存在

公司董事会官员的要求

官员必须始终为公司的最大利益而行动，并以审慎，诚实，真诚和公平履行职责。如果他们遵守这些标准，他们通常可以期望不对他们作为官员采取的行动或未采取行动承担责任。

也就是说，官员可能对根据联邦证券法，即1933年的《美国证券法》和1934年的《证券交易法》的反欺诈和披露要求责任负责。

如果公司董事会在雇用过程中被起诉，则根据州法律或公司的公司章程或章程规定的所谓“赔偿”条款，可以作为官员的财务保护，以免受诉讼的费用和责任。