灾难后恢复损失的业务记录

如果您的业务遭受灾难的袭击，例如飓风，龙卷风或暴雪，您可能会失去业务记录。如果您丢失了这些记录，您将无法显示税收减免的相关业务费用的证明。您可能还需要使用业务记录来证明由于灾难而造成的损失。幸运的是，有一些方法可以恢复这些文件或防止这些记录损坏。

与税收减免有关的文件

这国税局要求企业（和个人）提供记录，以证明他们有权扣除税收。您还需要拥有支持或证明扣除支出的业务记录，以防万一被审计。

您将需要尝试重建那些丢失的业务记录。您需要尝试获得：

如果您，您的业务或您的业务记录在联邦宣布的灾区，则可以在尝试恢复文件时延迟提交纳税申报表。

灾难发生后，您需要尽快拍摄照片或视频。您还需要尝试重建任何不动产，实体财产或车辆的公平市场价值。如果您有保险或有资格获得政府的帮助，则应尽快提出援助索赔，以便记录您的损失。

您将需要您的资产记录来记录商业资产的损失，包括车辆，设备，家具和固定装置。您可以在业务上报告伤亡损失或个人纳税申报表。 IRS出版547描述了确定损失扣除，税后损失和减少的过程公平的市场价值。

您可以申请协助FEMA或尝试从小型企业管理局获得灾难贷款。

当然，确保您的业务记录在灾难中生存的最佳方法是在灾难发生之前保护它们。将记录的物理副本保留在业务外的安全位置。也可以在线备份您的记录。

使用云存储来备份您的文件。您的文档不会在单个硬盘驱动器或计算机上，而是可以从任何计算机访问。

确保您知道您的业务所在的地方会发生哪些类型的灾难。这样，您就会知道要采取哪些预防措施。例如，如果您所在地区频繁洪水，您可能需要在业务顶层保留任何重要记录。

通常，所有小型企业都应具有其记录的安全物理和数字副本。他们还应确保在国税局要求的时间内保留文件。

企业通常应保留其文档和记录七年，尽管这取决于文件的类型。例如，税收文件应至少保存三年，因为国税局通常不会进行审计三年前提交的任何回报。如果美国国税局（IRS）确定了一个重大错误，则该机构可能会返回三年以上，但通常不会返回六年。一些文件，例如所有权记录，专利和商标注册，可能需要无限期存储。

为了就灾难的税收提出索赔，损失必须是由联邦宣布为灾难造成的。联邦宣布的灾难可以包括龙卷风，飓风，火山喷发或地震等事件。然后，您可以扣除因纳税申报表中灾难而造成的财产损失或损害的成本。

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