W-3表格：准备和如何提交

形式W-3是一种透射形式，适用于W-2表格的所有部分的总计。这W-3，与W-2一起，每年都将其发送给社会保障局，以显示所有W-2表格的总收入。该表格的官方标题是“工资和税收声明的传输”。

W-2表格是发送到两个不同地方的年工资和税款：

• 它给了每个员工，显示了一年中支付的总工资和税款，因此他们可以将其用于其所得税报告，并且
• 它是向社会保障局（而不是IRS！）提出的，以验证提供给员工的信息。

您必须使用所有员工的信息来加总所有员工的工资W-2形式s完成W-3表格。

当必须提交W-3表格时

向员工提供W-2表格并向社会保障局发送W-2和W-3表格的截止日期是相同的日期：纳税年度之后的一年的1月31日。

如果您认为您无法按时提交W-2和W-3表格，则可以通过备案表索取30天的延期8809-延长时间申请提交信息返回的申请。您必须在表格的截止日期之前提交申请。扩展不是自动的，IRS仅授予“非凡情况或灾难”的扩展。

您可以在哪里获得W-3表格

您不能仅仅复制W-3表格，也不能从Internet上打印出来，因为该表格是用特殊的红色墨水打印的。您必须从购买W-2表格的同一地点购买所需类型的W-3表格，否则您可以让工资单或纳税人为您完成薪水。您可以通过访问国税局订购他们在线订购页面有关信息返回。您也许还可以在商业税软件计划。

完成W-3表格 - 盒A到H

有关雇主的信息已输入A盒A到H

方框A。可选的控制号码您可以用于自己的业务目的。

方框b。付款人。大多数企业都会选中标有“ 941”的框中的“付款人”。这941表格是大多数雇主填写的季度工资和税收报告。其他选项包括一个家庭雇主还有其他。

一种雇主。大多数营利性企业都会为“类型的雇主”选中“无应用”框。其他盒子是针对非营利组织和联邦政府雇主的。

方框C总表格W-2。添加您提交的W-2表格的数量。

框D建筑号码帮助雇主按地点确定其业务的不同领域，子公司，或部门。例如，您可能需要将W-2表格分离为员工工作的不同州。

如果您确定本节中的机构编号，则必须将W-2和W-3表格分开，或者可以将所有机构组合起来，并将所有W-2表格与一种W-3表格一起提交。

盒子1至19-工资和税收信息

W-2和W-3中的第二部分（框1至19）中的项目相同。在W-3表格中，您必须为所有员工的所有盒子提供总计。

这表格W-2和W-3文档的一般说明包括方框12代码和方框13退休计划复选框决策图表的参考指南。

表格的最后一部分要求您提供联系信息，包括电子邮件地址。

请参阅IRS出版物中填写W-3表格的详细说明：IRS表格W-2和W-3的一般说明。

何时以及如何提交W-3表格

表格W-3表格必须与每个员工的W-2表格一起发送到SSA。

纸质表格W-2和W-3的归档地址为：

社会保障局
直接操作中心
威尔克斯·巴里（Wilkes-Barre），宾夕法尼亚州18769-0001。

W-3上每个项目的总数必须等于所有员工W-2表格上所有这些项目的总数。 W-2和W-3还包括全州工资和所有员工的扣留。

如果您在线提交W-2表格

SSA鼓励您表现出file W-2形式。请记住，如果您要在线提交，则不需要包含W-3表格。您可以使用SSA的在线商业服务（BSO）网站。 BSO会根据您的W-2表格自动生成W-3表格。

如果您有大量的W-2表格，则必须在线提交。

• 在包括2019年在内的几年，您之前必须如果您有250个或更多W-2表格，则通过电子方式提交。

SSA有两个通过其电子归档的选项在线业务服务部分：

• W-2在线：您可以使用填充W-3表格一次提交多达50个W-2表格。
• 文件上传：您可以使用特定的工资税软件，该软件将文件格式化为SSA规格以电子方式W-2（EFW2）。

如果你犯了一个错误

如果你犯错在W-3由于计算或一个或多个W-2不正确的结果上，您必须向社会保障局提交W-2C和W-3C表格。